¿Qué tipo de plan comercial necesito? |

Hacemos esta pregunta mucho, principalmente porque hay muchas cosas diferentes etiquetadas como planes de negocios: planes estratégicos, planes anuales, planes operativos, planes de viabilidad y, de Por supuesto, lo que la mayoría de la gente piensa, planes de negocios para nuevas empresas que buscan inversión. Y también, lo que los verdaderos dueños de negocios quieren: diseñar planes de negocios para una mejor administración.

En este artículo, lo ayudaremos a determinar qué plan es el adecuado para usted.

Comience con esto: la forma sigue a la función

Incluya todos los planes de negocios en este principio básico: la forma sigue a la función . ¿Qué quiere que su plan de negocios haga por usted? Ese objetivo comercial debe determinar qué tipo de plan necesita.

Todas las empresas comienzan con un plan delgado

Estas son las cosas que todo propietario de una empresa debe hacer para administrar la empresa de manera efectiva. Se aplican a todas las empresas, grandes o pequeñas, startup o no:

• Desarrollar y ejecutar estrategia
• Establecer prioridades
• Asignar esfuerzos y recursos según las prioridades
• Establecer tareas, responsabilidades y expectativas de rendimiento
• Haga un seguimiento de los resultados y compárelos con las expectativas
• Administre el flujo de efectivo
• Presupueste las ventas y los gastos

Por lo tanto, cada negocio está mejor con un plan delgado.

Es una colección breve y efectiva de viñetas, listas y pronósticos, que cubren todas las funciones anteriores:

• Comienza con viñetas para la estrategia. Esto no es texto para los de afuera. No son explicaciones; es un recordatorio, para el y su equipo, de los principales puntos estratégicos. La estrategia es el enfoque, por lo que es un recordatorio del mercado objetivo, el producto (o servicio) y la identidad comercial. A veces también incluye una definición de éxito. Es importante, pero solo los recordatorios de bala.
• Luego vienen las tácticas. La estrategia es inútil sin tácticas. Estos también son viñetas. Son las decisiones importantes que se toman con respecto a los puntos clave de un plan de mercadeo, plan de producto, plan financiero, plan de reclutamiento … no explicaciones o detalles para personas externas, sino solo los puntos principales para usted y su equipo. Piense en precios, canales, redes sociales, fechas de lanzamiento, productos, servicios, características, etc.
• La tercera parte es información concreta. Eso incluye una lista de suposiciones, hitos importantes, tareas, plazos, responsabilidades, y expectativas de rendimiento mensurables.
• La cuarta y última parte son los presupuestos. Es el pronóstico de ventas, el presupuesto de gastos y el flujo de caja.

Haga que este sea el plan y agregue un proceso regular de revisión y revisión para mantenerlo Fresco. Puede descargar una plantilla gratuita para un plan de negocios eficiente aquí. ¿Puede imaginarse algún negocio que no sea mejor para tener al menos este tipo de planificación, incluso si no necesitan un plan de negocios elaborado? No puedo Y aquí hay un resumen visual:

Plan Lean para startups:

Todas las startups pueden beneficiarse del plan Lean anterior más un ingrediente adicional: costos iniciales y planes de inicio.

Costos iniciales

Los costos iniciales son cuestión de dos listas: una para gastos de inicio, la otra para activos iniciales.

La primera lista incluye gastos como costos legales, logotipo, sitio web inicial, arreglar una ubicación y gastos similares en los que incurre una empresa de inicio; y en algunos casos, el gasto de los gastos corrientes, como el alquiler y la nómina, que debe comenzar antes del lanzamiento por razones prácticas.

El segundo incluye los activos necesarios al inicio. Estos son elementos como comenzar inventarios, equipos y comenzar efectivo.

Vea también: Estimar costos de inicio realistas

Plan de inicio

Mantenerlo simple como las tácticas en el plan pobre, pero agregue algunas viñetas y detalles concretos para tareas y tiempos para poner en marcha una startup. Estos son elementos como elegir la ubicación, configurar la marca inicial y el sitio web, las cuentas de las redes sociales y los eventos de lanzamiento.

Un plan para la SBA, bancos, inversores, compradores y socios

Si necesita presentar un plan de negocios a su banco o posibles inversores, comience con su último plan de negocios lean revisado como primer borrador. El plan Lean es solo para la administración. Vístelo para incluir el contenido adicional que los de afuera querrán y necesitarán.

Agrega resúmenes y explicaciones

Agrega un resumen ejecutivo muy sólido porque algunos de tus lectores externos solo leerán eso. Hazlo corto y haz que se ajuste a la necesidad. A menudo hay una idea de vender la idea o de vender el potencial a un plan escrito, y en ese caso usted hace que el resumen incluya los aspectos más destacados que desea que los lectores vean para despertar su interés.

Su plan no lo hace t incluya detalles sobre su estrategia, su empresa, su mercado o su producto. Tiene solo tácticas de resumen para el plan de marketing, plan de producto, plan financiero y plan de gestión. Piense en sus lectores (personas de afuera que los observan) y ayúdelos a comprender el negocio. Alcanzar el objetivo específico de este plan de negocios disfrazado.

Agregar proyecciones financieras formales

Si bien el plan lean podría estar bien solo con pronóstico de ventas, presupuesto de gastos y administración de efectivo, un plan de negocios para un evento de plan de negocios normalmente tiene que incluir proyecciones financieras formales que respeten las normas financieras y contables, e incluya las Pérdidas y Ganancias, el Flujo de caja y el Balance general. Los bancos también querrán ver proyecciones de ratios clave, y los inversores preferirán una tabla de Uso de Fondos y, a veces, un Análisis de Equilibrio.

Ver también: Los Elementos Clave del Plan Financiero

Mantente al tanto del negocio propósito

Lo llamamos el evento del plan de negocios: esa es la necesidad comercial específica de un plan disfrazado. La forma sigue la función aquí también.

Un plan para los inversores enfatizará diferentes elementos que un plan para un préstamo bancario. Los inversores quieren ver el ajuste del mercado de productos; crecimiento potencial; algo patentado y protegible como tecnología, patentes, secretos comerciales o la llamada salsa secreta; y la posible salida de los inversores en unos pocos años. El banco quiere ver estabilidad, historial de crédito, garantías y garantías. Un intermediario comercial o un comprador comercial desea ver qué puede ser más útil con la nueva propiedad.

El plan, el tono y la nota resumen van juntos

Algunos eventos de planes comerciales requieren algunas variaciones especiales de los resultados de su plan. En estos días, los inversores esperan ver primero un breve resumen. Es un resumen de dos a cinco páginas de su plan, muy parecido a su resumen ejecutivo, pero es independiente. Entonces, si les gusta lo que ven del resumen, los inversores querrán una presentación de presentación. Es una presentación de diapositivas de 20-40 minutos que respalda una presentación verbal, con inversionistas.

Ni la nota de resumen ni la plataforma de presentación son independientes. Deben ser resúmenes de tu plan subyacente. Una presentación de presentación solo es realmente exitosa si resume un plan real con muchos detalles concretos sobre finanzas, hitos, tracción y próximos pasos. No te atrapen sin un plan en el que puedas profundizar cuando los inversores comiencen a hacer más preguntas.

Ver también: Diferentes tipos de planes para empresas

Los planes comerciales tienen muchos nombres diferentes

Shakespeare escribió: "una rosa con cualquier otro nombre huela tan dulce. "Digo que un plan con cualquier otro nombre sigue siendo un plan. Estas son algunas variedades comunes y el vocabulario de planes de negocios.

La mayoría de los planes Lean también son planes internos

Un plan de operaciones, también llamado plan anual, es un tipo de plan interno. Un plan de operaciones incluye hitos de implementación específicos, plazos del proyecto y responsabilidades de los miembros del equipo y los gerentes. Este es el plan utilizado para mantenerse en el camino correcto y cumplir sus objetivos como empresa. La planificación de sus objetivos como empresa le permite a su empresa asignar prioridades, concentrarse en los resultados y seguir su progreso. Su plan de operaciones cubre el funcionamiento interno de su negocio. Describe los detalles de quién debería estar haciendo qué y cuándo deberían estarlo.

Por supuesto, el flujo de efectivo también ocupa un lugar destacado aquí. Por ejemplo, sus hitos necesitarán tener fondos suficientes para su implementación, y deberá hacer un seguimiento de su progreso para que sepa cuánto está gastando.

Un plan de crecimiento o expansión se enfoca en un área específica de un negocio o un subconjunto del negocio. Por ejemplo, un plan para la creación de un nuevo producto es un plan de crecimiento. Estos planes podrían ser planes internos o no, dependiendo de si están vinculados a solicitudes de préstamos o nuevas inversiones. Un plan de expansión que requiera nueva inversión externa incluiría descripciones completas de la compañía y antecedentes del equipo de administración, al igual que un plan estándar para los inversionistas. Las solicitudes de préstamos también requerirían este detalle.

Sin embargo, un plan interno utilizado para establecer los pasos para el crecimiento o la expansión que se financia internamente podría omitir estas descripciones. Puede que no sea necesario incluir proyecciones financieras detalladas para la compañía en general, pero al menos debe incluir pronósticos detallados de ventas y gastos para la nueva empresa o producto.

¿Qué es un plan estratégico?

Un plan estratégico es otra tipo de plan interno. Un plan estratégico incorpora la información financiera y los hitos de un plan de operaciones, pero se enfoca más en establecer las prioridades de toda la compañía. A medida que desarrolle la estrategia para su empresa y decida cómo implementarla, querrá examinar sus fortalezas y debilidades como un negocio. ¿Qué hace bien tu empresa? A medida que su empresa crezca, querrá aprovechar sus puntos fuertes. La estrategia a menudo es una cuestión de seleccionar las oportunidades correctas. Los recursos se deben canalizar estratégicamente a las áreas donde proporcionarán los mayores beneficios globales.

Una vez que tenga una idea de su estrategia, debe tener un plan para implementarla. Aquí es donde la parte de hitos del plan se convierte en clave. Para ejecutar sus estrategias de manera efectiva, es fundamental asignar responsabilidades y tener un cronograma para el seguimiento. Las tácticas de implementación que usa lo moverán activamente en la dirección correcta para lograr sus objetivos.

Vea también: Planes comerciales vs. Planes estratégicos: ¿Cuál es la diferencia?

Recursos para avanzar

Lectura sobre los diferentes tipos de planes de negocios es un buen punto de partida en el proceso de creación de un plan de negocios. Si busca más información sobre los planes de negocios y cómo redactarlos, encontrará nuestros tutoriales de planificación empresarial y la biblioteca de planes de negocios de muestra como recursos útiles.

¿Cómo se planifica su empresa? ¿Qué es lo más útil para ti y qué has encontrado menos efectivo? Comparte con nosotros en los comentarios.