Formulario W-4 del IRS: Qué es y cómo llenarlo en 2018

¿Qué es un formulario W-4?

• Un formulario W-4 le dice a su empleador cuánto impuesto retener de cada cheque de pago.
• Su empleador remite el impuesto al IRS en su nombre.
• Al final del año, su empleador le enviará un formulario W-2 que muestra (entre otras cosas) cuánto le retuvo ese año.

¿Cómo completo un formulario W-4?

• Probablemente llene un W-4 cuando comience un trabajo, pero puede cambiar su W-4 en cualquier momento. Solo descárguelo del sitio web del IRS, complételo y entréguelo a su equipo de recursos humanos o de nómina.
• La parte fácil es proporcionar su nombre, dirección, estado civil y otra información personal básica. La parte difícil es decidir el número de asignaciones a reclamar.
• No se asuste si no sabe cómo llenar un formulario W-4. El formulario W-4 viene con una hoja de cálculo de asignaciones que lo ayudará a determinar cuántos reclamar.
• Cuantos más subsidios reclame, menos impuestos serán retenidos de su cheque de pago.

¿Cuál es la mejor manera de completar el Formulario W-4?

Aquí está la estrategia general:

• Si tienes una gran factura de impuestos en abril y si no desea otra, puede usar el Formulario W-4 para aumentar su retención. Eso te ayudará a deber menos (o nada) el próximo abril.
• Si obtuviste un gran reembolso el año pasado, le está otorgando al gobierno un préstamo gratuito y podría vivir innecesariamente con menos de su sueldo durante todo el año. Considere usar el Formulario W-4 para reducir su retención.
• Cuantos más subsidios reclame, menos impuestos se deducirán de su cheque de pago.

Esa es la versión corta. Debajo de nuestro práctico cuestionario, profundizamos un poco más.

Consejos útiles para completar un formulario W-4

1. Vea si está exento de retención.

Estar exento significa que su empleador no retendrá el impuesto federal sobre la renta de su salario. (Sin embargo, los impuestos del Seguro Social y de Medicare saldrán de su cheque).

En general, la única forma en que puede estar exento de la retención es si dos cosas son ciertas:

• Recibió un reembolso de todos sus impuestos federales sobre la renta retenidos el año pasado porque no tenía obligación tributaria, y
• Esperas que lo mismo suceda este año.

2. Ser estratégico sobre las prestaciones personales.

La cantidad exacta que retiene su empleador depende de cuánto gana y de lo que deposita en el Formulario W-4. Tres cosas entran en la mezcla:

• Si eres soltero o casado
• Cuantos subsidios de retención usted reclama
• Si quieres dinero extra retenido

Cuantos más subsidios reclame, menos impuestos serán retenidos. Aquí hay ejemplos de cosas que te dan una asignación:

• Tener un esposo
• Tener hijos
• Presentar como cabeza de familia en su declaración de impuestos

Puede ser tentador reclamar una tonelada de asignaciones para que pueda mantener una mayor parte de su paga, pero eso suele ser una mala idea, dice Shawn Hermanson, un contador público certificado en Coon Rapids, Minnesota.

"Tendremos personas que irán que estén solteras y no casadas, y lo que harán es enumerar ocho o nueve exenciones y se retirará de cada cheque de sueldo poco o nada", dice. "Eso es un gran problema. A menos que tenga una montaña de deducciones o pérdidas para ayudar a compensar esos ingresos, terminará con una desagradable sorpresa el 15 de abril ".

• Necesitas más ayuda? Hay hojas de trabajo en el Formulario W-4 para ayudarlo a calcular las deducciones y contabilizar ciertas deducciones de impuestos que podría tener. La calculadora W-4 del IRS también puede ayudar.

3. Ponte cómodo jugando con tus retenciones.

Tinkering está bien, dice Dave Danic, gerente de impuestos de Summit CPA Group en Fort Wayne, Indiana.

"Esto es lo que haces. Si obtiene un 2 [para asignaciones] y desea un reembolso más grande, entonces diría que bajémoslo a 1. Luego, verifique su próximo cheque de pago para ver cuánto más dinero fue retenido. Entonces puedes comenzar a anualizar cuáles serán tus retenciones al final del año ", dijo.

Si desea que se retenga un monto fijo adicional de cada cheque de pago, ingréselo en la línea No. 6 del Formulario W-4.

4. Presente una nueva Forma W-4 cuando la vida cambie.

Puedes cambiar tu W-4 en cualquier momento. Si le sucede alguna de estas cosas durante el año, actualice su W-4 para que sus deducciones y retenciones reflejen su vida fiscal:

• Te casas o te divorcias
• Tienes un niño
• Tu compras una casa
• Tomas una reducción salarial o consigues un gran aumento
• Trabajas solo parte del año.
• Tienes muchos ingresos por dividendos.
• Usted o su cónyuge freelance en el lado

El formulario W-4 de 2018 tiene este aspecto:

¿Que sigue?

• ¿Quieres tomar acción?

  Ver cómo un 401 (k) afecta su cheque de pago

• ¿Quieres bucear más profundo?

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