¿Su empresa tiene un plan de recuperación ante desastres? |

Esa es una pregunta aterradora para muchas, si no para todas las empresas. Dedicamos tanto tiempo enfocados en comenzar nuestros negocios, y luego dirigir con éxito nuestros negocios, que pensamos muy poco en la planificación de recuperación ante desastres. En realidad, la planificación del desastre suena como si estuviéramos apostando al fracaso. Apostando contra nosotros mismos Sin embargo, no pensamos en conseguir un seguro de salud, un seguro de automóvil y un seguro de hogar, apostando contra nosotros mismos, apostando a que algo malo nos va a suceder.

Entonces, ¿por qué no apuestan contra su negocio? Cambiemos la vista. Su plan de recuperación de desastres está apostando a su negocio. Ahora va a apostar que, independientemente de qué desastre (natural o provocado por el hombre) se cruce en su camino, usted y su empresa tienen tanto éxito que usted va a salir adelante y seguir adelante.

Ahora, cuando decir desastre, ¿vas inmediatamente al huracán Katrina? ¿Inundaciones en el río Mississippi? Incendios forestales Santa Anna wind-fed? Sí, sin duda necesita respaldar sus finanzas fuera del sitio, tal vez en un servidor diferente o en algunas unidades de cinta. Los registros de impuestos para los años actuales y anteriores deben guardarse, y la información de contacto del proveedor y el distribuidor debe registrarse en algún lugar además de su computadora de escritorio.

¿Pero qué hay de los pequeños desastres? El invierno pasado, los estados del noreste se congelaron sólidos y sin energía después de una tormenta de hielo. Aquí, en Eugene, en el corazón del Valle de Willamette, tres pulgadas de nieve nueva y temperaturas en la parte baja de la adolescencia casi han encerrado la ciudad porque solo los esquiadores tienen neumáticos para nieve y saben conducir en estas cosas. El resto de nosotros somos un peligro. Una cosa simple de la que dependemos tan casualmente, conducir al trabajo, puede ser un "desastre" menor para nuestras empresas. Hace menos de cincuenta años, si nos cubría una tormenta de hielo, no esperábamos todos los negocios en la ciudad. estar abierto. Estábamos todos en el mismo barco y lo sabíamos. En la economía mundial actual de Internet, esperamos que todos estén abiertos, ocupados y disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana. ¿Cómo va a manejar las necesidades de su negocio en tiempos de crisis menores?

Como ejemplo, hace varios años una tormenta de viento de verano sopló sobre muchos árboles alrededor de nuestra oficina que derribaron todas las líneas eléctricas. No hay poder para nuestro edificio en absoluto. No hay computadoras, ni teléfonos, ni luces, ni soporte técnico, ni atención al cliente durante varios días. Sin embargo, nuestras ventas en Internet desde nuestros servidores externos se mantuvieron al día con los negocios. Terminamos comprando un generador portátil para obtener la electricidad suficiente para hacer funcionar nuestro sistema telefónico y reproducir un mensaje especialmente grabado para las llamadas entrantes, explicando por qué no estábamos allí y disponibles para ellos.

Las pequeñas empresas pueden ser tan golpeadas si un empleado clave tiene un accidente automovilístico o de bicicleta y termina en el hospital, sin comunicación, durante días, o si los 3 o 4 empleados contraen gripe al mismo tiempo. No quiere que las operaciones de su negocio se detengan porque las personas no recibieron capacitación cruzada o nadie más conocía los procedimientos.

Un paso que puede dar es instituir un sistema de comunicaciones transparentes en su empresa, de modo que Las comunicaciones de correo electrónico entrantes y salientes continúan sin problemas. Con Email Center Pro, administración de correo electrónico para empresas, puede administrar todas sus colas de correo electrónico desde una ubicación y enrutar de manera eficiente el correo electrónico de un buzón a otro y de un usuario a otro. El correo electrónico se guarda de manera segura fuera del sitio, y, en ausencia de un empleado, alguien más en su empresa recoge el hilo de comunicaciones de inmediato.

¿Qué haría para respaldar su negocio si ocurriera una calamidad? Considere proteger y recuperar su empresa, sus registros, su negocio y sus clientes en caso de desastres, tanto grandes como pequeños.