Comprensión de los costos fijos y variables y la tasa de quemaduras |

Los costos se encuentran entre los términos financieros y contables que tienen significados específicos. No puede decidir pensar en ellos como lo que tiene sentido para usted, porque los contadores y analistas no lo entenderán. Ellos dirán que estás equivocado. Ay. No es agradable.

Entonces, aquí hay algunas definiciones.

Costo de ventas

El costo de ventas no es el gasto relacionado con la venta. No es ese el almuerzo con el cliente o el viaje para visitar al cliente y hacer un lanzamiento. Los costos de ventas significan lo que le cuesta hacer o entregar lo que sea que venda. Si no vendes, no tienes ningún costo. Los costos son variables por definición.

• Se supone que los costos están directamente relacionados con las ventas. Son sobre lo que le cuesta tener o construir o entregar lo que está vendiendo.
  • Los costos de un producto fabricado incluyen materiales y mano de obra. Entonces, por ejemplo, la computadora cuesta $ 200 para construir, incluyendo $ 150 en partes y $ 50 en mano de obra.
  • Si solo compra una computadora ya construida y luego la vende, el costo es lo que pagó para comprarla.
  • Si entrega un servicio, aún tiene costos. El taxi o la aerolínea tienen costos de combustible, mantenimiento y personal. La firma de abogados tiene lo que les paga a los abogados, además de asistentes legales, y fotocopias e investigación.
• Los costos dependen de quién y cuándo. Por ejemplo.
  • Cuando compra un libro por $ 19.95 en la librería local, el costo de los bienes vendidos de la tienda es lo que pagó para comprar ese libro del distribuidor. Digamos que pagó $ 10.50 más gastos de envío. Las ventas de la tienda son de $ 19.95 y el costo de los bienes vendidos es de $ 10.50 más el envío.
  • Si el distribuidor compró el libro al editor por $ 6.25, entonces las ventas del libro son $ 10.50 y el costo de los bienes vendidos es de $ 6.25.
  • Digamos que el editor imprimió el libro por $ 2.00 por copia y le paga al autor una regalía del 10%. Sus ventas para el libro son de $ 6.25 y su costo de bienes vendidos es de $ 2.00 más $ 0.652 para la realeza. Y el editor probablemente pagó para enviar el libro al distribuidor, lo que agregaría otra pequeña cantidad, tal vez $ 0.25 al costo de los bienes vendidos.
• Entender el inventario. Esto vuelve a surgir como una trampa de flujo de caja.
  • Las cosas que se convertirán en el costo de los bienes vendidos cuando se venden comienzan como inventario, que es un activo. Se encuentra allí en inventario hasta que se venda.
  • Piense en esto en términos de tiempo y flujo de caja. El editor compra los libros de la impresora y los paga, lo que los hace inventario. Permanecen allí durante meses hasta que el distribuidor los compra, momento en el que se convierten en costos de ventas. El distribuidor los tiene como inventario hasta que los vende a la tienda. Entonces se convierten en costo de ventas. La tienda tiene el libro todo el tiempo que lleva, desde que lo recibe y lo pone en el estante hasta que lo compre.
  • La trampa del flujo de caja es que el activo de inventario completo no aparece en sus ingresos declaración hasta que vendas las cosas. Mientras tanto, ya sea que hayas pagado o no, a la declaración de ingresos no le importa. El dinero se ha ido, pero la venta no se ha realizado. Esta es una trampa clásica de flujo de efectivo. No lo verá en los estados de resultados. Está completamente fuera del ámbito de ganancias y pérdidas. Pero has gastado el dinero.

Aquí es donde te calificas a ti mismo. Si estas ideas son obvias, omita esta parte siguiente; no te preocupes por eso Si no se siente cómodo con estos términos, vagamente preocupado de que no sepa a qué se refieren, continúe leyendo, y en unos cinco minutos lo hará.

Costos fijos y variables

Primera parte: el caso real - Costos de fabricación

A veces esto importa, muchas veces no es así. Técnicamente, los costos fijos son los costos que usted paga sin importar si vende o no, o cuánto vende. Por ejemplo, el alquiler mensual de una instalación utilizada exclusivamente para construir cosas sería un costo fijo. Se vuelve técnico y sorprendentemente creativo a medida que los contadores de costos descubren cómo asignar los costos fijos a las ventas relacionadas. Ese fue un curso especial en la escuela de negocios. Me pareció fascinante, pero para fines de planificación comercial, déjenlo ir.

Estamos haciendo planificación, no contabilidad. ¿Recuerdas?

Parte dos Fixed vs. Variable and Risk

No te preocupes demasiado por las definiciones financieras, porque en este caso, al menos, son intrínsecamente confusas. Los analistas tienden a hablar de costos fijos vs. variables, pero la mayoría de las veces hablan de costos variables (como costo de ventas, costo directo de los bienes, costos de los bienes vendidos) vs. gastos fijos (como nómina y alquiler).. Este no es un contexto útil para distinguir entre costos y gastos. Básicamente, de lo que se trata es de averiguar cuánto riesgo tiene en el negocio.

El panorama general es relativamente sencillo. La suposición subyacente es que su gasto tiene dos partes: la parte fija, que gasta sin importar qué, y la parte variable, que gasta solo si realiza la venta, y para la cual el nivel de gasto depende (de ahí el término variable) enteramente en el nivel de ventas.

Para un ejemplo de eso, aquí hay una historia real. Ya en los años formativos de Palo Alto Software, decidimos pagarle a una compañía de representación de ventas externa el 6 por ciento de nuestras ventas minoristas, después del hecho, en lugar de contratar a alguien como empleado para administrar las ventas minoristas.

La compensación debe ser obvio. Hay mucho menos riesgo con el costo variable. Si no obtenemos la venta, no pagamos nada. Si obtuviéramos la venta, tendríamos dinero de la venta que podríamos usar para pagar el costo variable.

Algunos de sus gastos casi siempre son fijos: alquiler, seguro, nómina, por ejemplo. Algunos de sus gastos casi siempre son variables: costo directo de ventas, por ejemplo.

Y algunos de sus gastos son difíciles de clasificar. El fontanero paga el anuncio de la página amarilla en la guía telefónica una vez al año, independientemente de los niveles de ventas; pero si las ventas aumentan debido al anuncio, podría sentirse tentada de aumentar el tamaño del anuncio el próximo año. Su sitio web parece tener un costo fijo, pero muchos de nosotros en el negocio web pagamos comisiones a sitios afiliados que nos ayudan a realizar la venta.

Está mejorando de esta manera el término "tasa de grabación". Ese término se hizo particularmente popular durante el primer auge de las puntocom a finales de la década de 1990. Algunas empresas de Internet que no tenían ventas o ingresos tenían mucho dinero de los inversores. Así que dividirían el dinero que tenían en el banco por su tasa de consumo mensual (cuánto dinero gastaban cada mes) para calcular cuántos meses de vida tenían. Sin ventas o ingresos, la tasa de combustión se volvió muy importante. Lo usarían para saber cuándo buscar más inversión o, en algunos casos, cuándo buscar un nuevo trabajo. Burn Rate, de Michael Wolff, es un libro muy entretenido al respecto. Usted contó su futuro como la cantidad de meses de tasa de combustión que tenía en el banco, de los inversores.

Me gusta usar el término tasa de grabación en lugar de costos fijos. Técnicamente, los costos fijos son costos que se detendrían si no se vendiera. Pero la tasa de combustión, por otro lado, es la cantidad de dinero que gasta cada mes, sin objetar si se trata de costos técnicamente fijos o no. Están estrechamente relacionados.

Todo esto se convierte en algo más que un simple debate y definiciones ociosas si intenta hacer un análisis de punto de equilibrio. Considero que el punto de equilibrio es principalmente opcional, pero sigue siendo una buena ilustración de su situación financiera básica. Entonces, puede que valga la pena el esfuerzo de una herramienta de análisis de punto de equilibrio. Mire en las calculadoras de negocios de bplans.com. También hay una explicación detallada de punto de equilibrio en hurdlebook.com.

Su índice de quemaduras

Lectura sugerida Tasa de quemaduras Michael Wolff no fue de ninguna manera el primero ni el único en popularizar el término tasa de quemaduras, pero su libro, Tasa de quemaduras: Cómo sobreviví a Gold Rush Years en Internet, cimentó el término en el vocabulario de negocios de puntocom boom post-internet. Lea más sobre este libro …

Su tasa de grabación es cuánto debe gastar en promedio mes para mantener su empresa en funcionamiento. Eso normalmente incluye renta, nómina y, a diferencia de los conceptos de costos fijos y variables, cualquier otra cosa que gaste en un mes normal que no esté directamente vinculada a sus ventas, lo que significa que no se paga automáticamente por las ventas, ya sea es fijo o variable Por lo tanto, incluye sus gastos de marketing estándar, que técnicamente se llamarían gastos variables.

Creo que siempre debe conocer su tasa de combustión. Espero que tengas ventas e ingresos también. Si su plan exige quemar más dinero de lo que aporta, entonces sabrá que necesita pedir prestado o encontrar capital de inversión.

También me gusta la tasa de combustión en lugar de los costos fijos como un buen número para usar en un descanso. -incluso análisis. En las proyecciones financieras clásicas, del tipo que todavía enseñan en los cursos de análisis financiero en la escuela de negocios, usaría sus costos fijos para calcular su punto de equilibrio. La tasa de quemadas es una idea nueva y mejor.