Cómo formar una LLC |

Tiene varias opciones diferentes cuando se trata de estructurar su negocio. Es posible que desee considerar una sociedad de responsabilidad limitada o una LLC, porque de alguna manera obtiene lo mejor de ambos mundos:

• Obtiene el beneficio de la protección de responsabilidad personal, como lo haría con una corporación.
• Mantiene cosas simples con una empresa que es más fácil de administrar, similar a una sociedad o propietario único (por ejemplo, no está obligado a presentar impuestos corporativos).

¿Quién puede formar una LLC?

La buena noticia es que solo sobre cualquier persona puede comenzar una LLC. No necesita una gran compañía, muchos empleados o nadie más que usted (excepto en Massachusetts, donde necesita tener dos propietarios).

Los propietarios de una LLC se llaman "miembros" y no hay calificaciones especiales. requerido, pero en la mayoría de los estados, no puede formar uno si se encuentra en ciertas profesiones autorizadas, como un abogado o un médico. En ese caso, puede formar una corporación profesional o PC.

Puede tener tantos miembros (propietarios) como desee en su LLC, pero la mayoría de las LLC mantienen la propiedad pequeña (no más de cinco miembros), ya que usted Necesitan trabajar estrechamente entre ellos y tener una visión compartida. Asegúrese de que los miembros sean personas en las que confíe y con las que pueda trabajar. Una buena LLC es como un matrimonio de esa manera.

Cómo formar una LLC

• Crear un plan de negocios . Una vez que haya decidido que una LLC es una buena opción para su negocio, debe comenzar por crear un plan de negocios (aunque no es obligatorio), de modo que tenga una hoja de ruta para lo que va a hacer y cómo ' vamos a hacerlo.
• Nombra tu empresa . A continuación, debe hacer una búsqueda dentro de su estado para asegurarse de que nadie más esté utilizando el mismo nombre comercial que ha elegido (es confuso para todos si hay dos compañías de fontanería de Bob). La oficina de su secretario de Estado hará la búsqueda y le dará autorización si el nombre está disponible.
• Elija un agente registrado . Esta es una persona que aceptará notificaciones y servicio legal en nombre de su LLC. No tiene que ser usted ni ningún otro miembro; solo tiene que ser alguien dentro del estado dispuesto a aceptar esos documentos (hay compañías de agentes registradas con las que puede contratar). Elegir a otra persona lo libera de tener que estar disponible para el servicio.
• Archive sus artículos de la organización . Para hacer que su LLC sea oficial, deberá completar un formulario de artículos de organización de su estado que incluya el nombre LLC, el agente registrado, los nombres de los miembros y otra información básica. Lo archivará con la secretaria de estado, a menudo en la división de corporaciones. Habrá una tarifa de presentación que generalmente es menor de $ 100.
• Escriba un acuerdo de operación . Use su plan de negocios para crear un acuerdo operativo para su LLC. Esto no tiene que ser archivado con el estado, pero es un documento esencial en el que usted confiará. Un contrato de operación incluye información de identificación sobre la compañía, una declaración de la intención de la compañía, el propósito comercial de la LLC, el término de la LLC, cómo elige cobrar impuestos y cómo serán admitidos los nuevos miembros, así como otros disposiciones de funcionamiento.
• Cumplir con los requisitos locales . Asegúrese de completar cualquier licencia local o requisitos de registro para las empresas en su condado o ciudad. En ciertos lugares, es posible que deba presentar un documento de DBA (o "hacer negocios") que identifique a las personas que están detrás de la LLC.

Administrando su LLC

Ahora que ha configurado su LLC, puede acceda al negocio de realmente ejecutarlo, y eso significa trabajar con los otros miembros con éxito. Hay dos formas diferentes en que puede elegir administrar su LLC:

• Administración de miembros . En este método, los miembros son los que realmente están haciendo la gestión práctica. Todos los miembros votan sobre las decisiones y trabajan en el negocio. Esto significa que deberá tener una estructura comercial clara y roles definidos. Su acuerdo de operación debe establecer cuáles son las responsabilidades de cada miembro y cómo se ejecutará realmente el negocio.
• Gerencia del gerente . En este método, los miembros seleccionan uno o más miembros o traen a una persona externa (como un CEO o COO) que asumirá la responsabilidad de la gestión diaria de la LLC. Los miembros que no están en funciones de administración en realidad no controlan cómo se ejecuta la empresa. En cambio, funcionan más como inversores que han puesto su dinero y están esperando ver sus ganancias. Solo aquellas personas nombradas como gerentes pueden votar en las decisiones administrativas y hacer negocios en nombre de la LLC.

Protección de responsabilidad

La razón principal por la que la mayoría de las personas decide formar una pequeña empresa como LLC es para protegerse de responsabilidad. Una LLC lo protege de responsabilidad por las deudas y reclamos comerciales de la empresa. Por lo tanto, si su empresa se atrasa en una línea de crédito comercial, el banco puede demandar solo a su empresa y llegar solo a los activos de su empresa. No puede demandarlo personalmente o tratar de llevarse su casa o su automóvil o cualquier cosa que tenga en su propio nombre.

Sin embargo, usted está en el gancho por cualquier dinero que haya invertido en la LLC, porque esos fondos pertenecer a la LLC, pero su responsabilidad es limitada después de ese punto.

Las excepciones a la regla

LLC protección de responsabilidad personal pueden ser un gran escudo, pero no lo protegen de todo. Las excepciones de responsabilidad personal a la protección de responsabilidad civil de LLC son las mismas que enfrentan las corporaciones.

Usted puede ser personalmente responsable como miembro de LLC si usted:

• hiere personalmente a otra persona directamente
• otorgue una garantía personal para un préstamo o deuda para su LLC y la LLC incumple en ella
• No pague los impuestos que su LLC retiene del pago de sus empleados
• Causa daño a la LLC u otra persona al hacer algo intencionalmente fraudulento o ilegal

El mayor escollo que lo expondrá a la responsabilidad es no mantener la LLC y sus asuntos personales por separado. Debes tomar tu LLC de manera seria si quieres que otras personas lo hagan.

Si solo estás usando tu cuenta bancaria de LLC como tu cuenta de cheques personal o no pagas tus facturas comerciales de esa cuenta, entonces se va para ser claro que la LLC realmente no es una entidad separada. En tu mente, debes pensar en eso como algo separado y actuar en consecuencia.

Cómo separar tu LLC de tu vida

En tu mente, el trabajo es solo parte de tu vida, por lo que puede ser difícil mantenerlo su LLC se separa y mantiene una línea clara entre su vida personal y su empresa. Sin embargo, es esencial que lo haga si desea disfrutar de las protecciones de responsabilidad limitada.

Para proteger su estado LLC:

• Tenga un acuerdo operativo . Establezca los detalles de su negocio en por escrito, para que usted y los otros miembros tengan clara su misión y sus procedimientos y prácticas.
• Banco por separado . Use una cuenta bancaria comercial para su LLC, deposite todos los cheques comerciales allí, y pague todos los gastos comerciales.
• Financie su negocio . Usted y los demás miembros deben invertir suficiente dinero para que su LLC pueda administrarse, pagar sus gastos y ser financieramente independiente.
• Sea legítimo . Obtenga un número de identificación patronal federal (EIN) para la LLC y mantenga una cuenta clara de las finanzas de su negocio, por lo que no cabe duda de que se trata de una entidad separada.
• Sea sincero . No falsifique el estado de las finanzas de su compañía a los acreedores o proveedores.

Seguro comercial

El seguro comercial puede ser una capa adicional de protección de responsabilidad para usted de su LLC. Una póliza de seguro cubrirá la responsabilidad que pueda afectarlo personalmente.

Por ejemplo, si tiene una peluquería y roza accidentalmente la cara de un cliente con sus tijeras, podría ser personalmente responsable, ya que es un acto personal que causó daño a otra persona. Pero una buena póliza de seguro comercial cubrirá este error y ayudará a proteger sus activos personales.

El seguro comercial también protege a la LLC contra demandas y demandas. Por ejemplo, si tiene un negocio de jardinería y uno de sus cortacéspedes choca accidentalmente con el león de mármol de un cliente y lo daña, su seguro comercial pagará el reclamo. Sin embargo, el seguro comercial solo cubre la responsabilidad por negligencia, no cubre las deudas comerciales impagas.

Impuestos de LLC

Mientras que una LLC ofrece algunas ventajas impositivas, usted seguirá pagando impuestos, y es importante hacerlo a tiempo y con precisión. La LLC en sí debe presentar el formulario 1065 del IRS anualmente. Esta es la misma forma utilizada por las asociaciones e informa la participación de cada miembro en las ganancias y pérdidas de la LLC.

Obtenga más información sobre cómo presentar sus impuestos LLC en este artículo.

Aunque debe presentar un formulario cada año, su LLC disfruta de una obligación tributaria de traspaso. Esto significa que la LLC en sí misma no paga impuestos. En cambio, los miembros de la LLC son responsables de pagar impuestos, y cada miembro paga su propia parte. Por lo tanto, si tiene dos miembros que son titulares iguales, cada uno será responsable de informar la mitad de las ganancias o pérdidas de la LLC en sus declaraciones de impuestos personales. Deberá realizar pagos trimestrales de impuestos siempre que sea propietario de la LLC, así que asegúrese de estar al tanto de eso.

Cerrar su LLC

Debe llegar al punto en el que esté listo para cerrar las puertas para su negocio, hay algunos pasos que deberá seguir para finalizar oficialmente su LLC. En la mayoría de los estados, a menos que su acuerdo operativo indique lo contrario, cuando un miembro desea abandonar la LLC, debe ser disuelto. Si más de un miembro quiere irse, tiene el mismo resultado. Y si usted es el único miembro, depende de usted.

Si desea evitar el problema de tener que cerrar porque un miembro quiere salir, puede incluir las pautas de compra y venta en su acuerdo operativo que establecen qué sucederá si un miembro quiere salir, decide retirarse, muere o queda discapacitado.

Para cerrar la LLC, debe pagar la deuda comercial restante, cumplir con todas las obligaciones restantes (como las órdenes de envío) y decidir si venderá activos comerciales (como bienes inmuebles o equipos) o los dividirá entre los miembros. Debe pagar todas las responsabilidades impositivas y notificar a todos sus acreedores que va a cerrar.

También debe presentar una solicitud para disolver la LLC con su estado. Luego, los miembros deben dividir cualquier activo restante o ganancia entre ellos, en proporción a sus montos de propiedad. Uno o más miembros pueden decidir abrir una nueva LLC si así lo desean, y esto puede ser lo más lógico si se ha visto obligado a cerrar debido a que un miembro se ha ido.

Está formando una LLC adecuada para ¿me?

Solo usted puede responder a esa pregunta, después de tomar en consideración sus objetivos comerciales y sus necesidades financieras, incluso qué tipos de problemas de responsabilidad podrían surgir específicos de los servicios que presta.

Ya sea que sea un solopreneur o construya un El inicio de rápido crecimiento, la formación de una LLC puede ser una forma efectiva de combinar la protección de responsabilidad empresarial con una forma flexible de organización que es más fácil de administrar.

Cuando esté listo para formar una LLC, también querrá decidir si para manejar la presentación y el papeleo por su cuenta, o para pedir ayuda a un proveedor como LegalZoom.