Mejore la estrategia de su tarjeta de crédito empresarial en 7 días

Administrar su cuenta de tarjeta de crédito para pequeñas empresas a veces puede parecer un juego de 24 horas al día, 7 días a la semana, 7 días a la semana. Tantas preocupaciones a corto plazo aparecen, es fácil olvidar el panorama general. Sin embargo, si se toma unos minutos cada día para mejorar sus prácticas, puede darle la vuelta.

A continuación le indicamos cómo puede mejorar la estrategia de su tarjeta de crédito empresarial en los próximos siete días:

Lunes: Pagar con plastico.

Tiempo necesario: 60 minutos.

Cuantos más gastos ponga en su tarjeta, más puntos ganará. Así es como Wayne Gatewood, Jr., propietario de Quality Support Inc., una firma de consultoría y administración en Landover, Maryland, maximiza sus recompensas.

"Todas nuestras cosas de proveedores van en la tarjeta. Todo ", dice el marine.

En los 25 años que lleva en el negocio, ha puesto millones en su tarjeta de presentación. A menudo usa las recompensas para reconocer a los empleados sobresalientes, pagando su viaje gratis.

Si desea ganar más recompensas, como Gatewood, considere cambiar los pagos al crédito. A menos que el proveedor cobre una tarifa por usar plástico, o el saldo acumule intereses porque no está pagando la factura en su totalidad, casi siempre es una mejor idea pagar con crédito.

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Martes: Automatiza todo.

Tiempo necesario: 10 minutos.

Cuando configura el pago automático en su tarjeta de crédito, no tiene que dedicar tiempo a preocuparse de la fecha de vencimiento de su próximo pago. También puede ajustar la cantidad que paga para adaptarse a sus gastos. Si planea tener un saldo, puede pagar el mínimo de cada ciclo de facturación y realizar pagos adicionales cuando pueda. También puede optar por el pago automático completo, lo que podría ayudarlo a ahorrar en intereses.

También puede automatizar su contabilidad, al menos parcialmente, vinculando su tarjeta al software. Con algunas aplicaciones de contabilidad, como QuickBooks o FreshBooks, puede sincronizar sus tarjetas de crédito con el programa y ver sus transacciones diarias. Además de hacer la contabilidad prácticamente instantánea, los datos también pueden ayudarlo a pronosticar gastos y crear un presupuesto.

Miércoles: Aumenta tu límite de crédito.

Tiempo necesario: 10 minutos.

Después de 10 años en el negocio, a la compañía de Gatewood se le ofreció un gran contrato con el gobierno, uno que requeriría mucho más crédito que el Soporte de Calidad en ese momento. "Esta fue una gran oportunidad para nosotros", dice. "Este contrato nos pondría en el mapa".

El banco de Gatewood no le daría un préstamo para pequeñas empresas, por lo que recurrió a su emisor de tarjetas de crédito, American Express. Después de mostrarle a un representante el contrato, pudo obtener una línea de crédito más grande y aceptar el trabajo.

Si sus ingresos aumentaron en los últimos años y tiene un historial de pagos oportunos, también puede obtener un aumento en la línea de crédito. Solicite un límite superior antes de que realmente lo necesite, y no tendrá que apresurarse en el último momento cuando surja la próxima oportunidad. En general, solo toma unos minutos iniciar una solicitud. Puede desencadenar un fuerte tirón de su crédito, haciendo que su puntaje disminuya temporalmente, pero podría aumentar su flujo de efectivo y su puntaje de crédito personal y comercial a largo plazo.

Jueves: gasto delegado.

Tiempo necesario: 30 minutos.

Rebecca Ko, dueña de la sucursal de Orangetheory Fitness cerca de Columbus, Ohio, está financiando su nuevo gimnasio con una tarjeta de crédito comercial de Chase y un préstamo para pequeñas empresas. Para hacer que las semanas previas a la gran inauguración en octubre fueran un poco menos agitadas, la enfermera convertida en enfermera cardiaca le dio a su gerente de estudio, Caila Nicol, una tarjeta de crédito comercial para usar en compras relacionadas con negocios.

"La tengo que hacer recados. No tengo que devolverle el dinero ni reembolsárselo ", dice Ko.

Si también está pensando en otorgar a sus empleados más responsabilidad de compra, colocarlos en la cuenta de tarjeta de crédito empresarial puede ayudar a minimizar el papeleo de reembolso y aumentar las ganancias de recompensas de su empresa.

Al igual que algunos otros emisores, Chase también ofrece tarjetas adicionales de forma gratuita. Puede agregar un usuario autorizado enviando el nombre e información de su empleado en el portal en línea de su emisor.

Viernes: Administrar las tarjetas de los empleados con mayor eficacia.

Tiempo necesario: 30 minutos.

Ko señala que en su cuenta de Chase, ella puede limitar los gastos de los empleados a una cantidad fija por día, que puede ajustar según sea necesario. Si su emisor ofrece una característica como esta, o detalla los gastos de los usuarios autorizados en su estado de cuenta, puede rastrear fácilmente las compras de sus empleados y hablar con ellos si surgen problemas. Para verificar las transacciones, solicite a sus empleados que entreguen los recibos de sus compras con tarjeta de crédito al final del ciclo de facturación.

Sábado: Recuerde fechas importantes de tarjetas de crédito.

Tiempo necesario: 20 minutos.

Las tarjetas de crédito comerciales vienen con muchos plazos importantes. Si los olvidas, te podría costar. Al establecer recordatorios automáticos para los más importantes, puede ahorrar mucho en intereses y ganar más recompensas. Aquí hay algunos que vale la pena recordar:

• El día que termine su oferta de 0% APR.Pague su saldo en este momento y no deberá intereses.
• El último día puede calificar para su bono de registro.Si su tarjeta viene con una oferta de inscripción, digamos, gaste $ 5,000 en los primeros tres meses y obtenga una devolución de $ 300 en efectivo, establezca un recordatorio para cuando su tarjeta llegue a los tres meses. Si no está seguro de cuál es el plazo, pregunte a su emisor.
• El día en que su declaración se cierre.Si realiza una compra después del día en que se cierra su estado de cuenta, es posible que no pueda pagar intereses por ese artículo durante 55 días, suponiendo un período de gracia de 25 días. Teniendo eso en cuenta podría ayudarlo a aumentar el flujo de efectivo.

Domingo: Gana más con ofertas por tiempo limitado.

Tiempo necesario: 5 minutos.

Si el domingo es su día de descanso, el siguiente consejo no tomará mucho esfuerzo: inicie sesión en Twitter o Facebook. A veces, los emisores y los programas de fidelidad publican anuncios sobre ofertas de tiempo limitado, o formas de ganar puntos adicionales, en sus cuentas de redes sociales. Si aparecen en su fuente de noticias, puede ser más fácil mantenerse informado. También puede consultar la herramienta de comparación de tarjetas de crédito de Investmentmatome para ver cómo se acumulan las últimas ofertas.

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Pasos pequeños

Se necesita tiempo para cambiar viejos hábitos. Pero una vez que haya implementado mejores prácticas, podrá obtener más valor de sus tarjetas de crédito empresariales.

Dice Gatewood: "Tienen que ser manejados con cuidado y deben ser manejados con respeto".

Claire Davidson es escritora del personal de Investmentmatome, un sitio web de finanzas personales. Email: [email protected] . Gorjeo: @ ideclaire7 .

Imagen a través de iStock.