Preguntas y respuestas: el balance al comprar un negocio |

Debe separar sus finanzas personales de las finanzas de su negocio. Mezclarlos causa todo tipo de problemas. La confusión es común cuando las personas están comprando un negocio. Tome este ejemplo de un correo electrónico enviado hoy a nuestro foro Ask the Experts:

Pregunta: Estoy teniendo algún problema para equilibrar el balance en mi plan de negocios. Específicamente, necesito saber dónde insertar estos montos en la tabla de flujos de efectivo:

1. Efectivo en ahorros
2. Importe de devolución de los vendedores a pagar en 12 meses.
3. Monto del préstamo comercial a largo plazo. Estas son partes del efectivo recibido para iniciar y mantener el negocio, pero también deben considerarse un pasivo. La mayoría de los fondos en el ítem 3 se usarán para comprar un negocio existente. Mostrarlo como una inyección de efectivo recibido puede no ser una descripción precisa del efectivo disponible al inicio del negocio. Traté de poner esta cantidad como parte del pasivo de desempeño pasado, pero no pude equilibrar los números en la sección del balance general.

El correo electrónico menciona el financiamiento de devolución del vendedor. ¿El negocio le debe ese dinero, o usted, personalmente? Eso podría ir de cualquier manera. Si debe ese dinero, no tiene lugar en el plan comercial, y si el negocio lo debe, entonces pertenece a la última columna de la fila correspondiente de la tabla de Rendimiento pasado.

No se preocupe por hacia dónde va ese dinero., solo calcule los importes del saldo final: efectivo, otros activos, pasivos, etc. Recuerde que se trata de saldos de saldo para el negocio, no para usted personalmente.

Luego está el flujo de caja proyectado para el resto de la vida del negocio, cambios que ingresará como estimaciones aproximadas en las filas de entrada de la tabla Flujo de fondos, que luego ajustará automáticamente el balance general. La Ayuda en Business Plan Pro es muy buena en esto, úsala. Busque ejemplos de pago de préstamos porque querrá ingresarlos en el Flujo de efectivo, usando una función para ayudarlo a calcular si lo desea. El préstamo que menciona pertenece al final de la Rentabilidad del pasado, y el reembolso del principal se destina al flujo de caja. Use la búsqueda por palabra clave en la Ayuda. Consulte también la ayuda para comprar un negocio, tiene algunas opciones para configurarlo.

Lo que ponga en los saldos finales del rendimiento pasado va a ser el saldo inicial del balance general. A partir de ese momento, ingresa los importes en la tabla Flujo de fondos para realizar ajustes en el saldo. Esto, por supuesto, se debe a que los reembolsos de préstamos o la compra de activos le cuestan dinero en efectivo, pero no aparecen directamente en la Cuenta de pérdidas y ganancias, por lo que debe incluirlos en el Flujo de caja o su flujo de efectivo no es exacto.

En caso de duda, siga el dinero. El reembolso del préstamo cuesta dinero en efectivo. Y recuerda el momento. El saldo final en el rendimiento pasado está comenzando el saldo en el balance.

Finalmente, recuerde que este es necesariamente un sistema cerrado. Tiene un Balance general muy resumido necesariamente, porque esto es planificación, no contabilidad. Sus activos son activos a largo plazo, menos depreciación, más activos a corto plazo, período, nada más. Los activos a corto plazo son efectivo, inventario, cuentas por cobrar y todos los demás. Los pasivos son cuentas por pagar, pasivos corrientes y pasivos a largo plazo. No hay categorías adicionales Comience con las sumas y trabaje hacia abajo.

Y recuerde la Ayuda. Se puede buscar con palabras clave y está lleno de ejemplos.

- Tim