Cómo escribir un plan comercial sin fines de lucro |

¡Este artículo es parte de nuestra Guía de planificación comercial y nuestra Guía de inicio de actividades comerciales para organizaciones sin fines de lucro que contiene listas de nuestros artículos que lo ayudarán a planificar y comenzar!

dirigir una organización sin fines de lucro es una experiencia estimulante, pero también requiere una planificación y ejecución cuidadosas para tener éxito. Las organizaciones sin fines de lucro comparten muchas necesidades superpuestas con emprendimientos con fines de lucro tradicionales, incluida la necesidad de un buen plan de negocios.

En algún punto del proceso de iniciar o administrar su organización sin fines de lucro, probablemente se dará cuenta de que necesita un plan de negocios. Alguien, tal vez un asesor de confianza o un potencial miembro de la junta, le pide ver su plan de negocios o le sugiere que cree uno, o tal vez su organización recibió una generosa donación y es hora de crear una estrategia para el uso de esos fondos. Tal vez un posible donante haya solicitado ver un plan de negocios antes de pagar la factura de un gran proyecto. O, la mejor razón posible, desea administrar mejor, priorizar, establecer tareas y calendarios, revisar las métricas de rendimiento y mejorar la responsabilidad.

Lo que sea que impulse la redacción de su plan de negocios, crearlo debería ser una experiencia beneficiosa y gratificante. Cuando todo esté dicho y hecho, tendrá un documento completo y vivo al que podrá volver una y otra vez para ayudar a guiar el futuro de su organización. De hecho, si no planea volver a visitarla todos los meses, no está optimizando su gestión ni su plan.

Escriba para su objetivo comercial

¿Por qué está escribiendo un plan de negocios? ¿Quién lo usará, quién lo ejecutará? ¿Quién lo leerá? No asuma que los planes son solo para mostrar, la mayoría son para mejorar la administración. Por lo general, una organización sin fines de lucro crea un plan de negocios porque desean una mejor administración, lo que significa que lo comparten internamente o con posibles donantes. Puede estar en el proceso de comenzar una organización sin fines de lucro, o puede ser una organización sin fines de lucro existente que desee optimizar la gestión, encontrar financiación o buscar un plan de acción a largo plazo para su organización.

Y si está escribiendo uno como documento formal, ¿quién verá este plan y qué necesita que recopile? Para muchas organizaciones sin fines de lucro, redactar un plan de negocios no estará motivado por las necesidades más tradicionales para crear uno, como solicitar un préstamo para pequeñas empresas.

Crear el plan de negocios para su organización puede ser una excelente manera de lograr su gestión equipo o junta para conectarse con la visión, los objetivos y el futuro de su organización sin fines de lucro. Le permitirá a usted y a sus pares dar un paso atrás y obtener una perspectiva de alto nivel. Escribir un plan de negocios para una organización sin fines de lucro puede ser una oportunidad para examinar el núcleo de su misión, la financiación que necesitará para llevar a buen término esa misión y su plan para sostener sus operaciones en el futuro.

Recuerde que esto es su plan , y siempre puede volver a lo que ha escrito y hacer cambios a medida que pasa el tiempo, a medida que cambian las circunstancias, o cuando descubre que tiene un público nuevo para escribir.

Si desea comenzar de forma simple, puede descargar nuestra plantilla de plan de negocios gratuito como documento de Word y ajustarla de acuerdo con el esquema del plan sin fines de lucro especificado a continuación.

Evaluar la necesidad

Muchas organizaciones sin fines de lucro realizan lo referido como un "análisis de necesidades" o "evaluación de necesidades". Este es el proceso de investigar el enfoque deseado para su organización o proyecto. Vas a profundizar en los detalles: ¿el proyecto que tienes en mente es el proyecto que realmente necesita tu comunidad o población objetivo?

¿Si tu organización ya está funcionando, está yendo en la dirección correcta? Desea asegurarse de que sus programas sean relevantes y efectivos. Busque en las organizaciones de su comunidad que ya existen para asegurarse de que no está cubriendo el mismo terreno o proponiendo un servicio redundante. Si descubres que llegarás a una población marginada, tanto mejor. Ahora tendrá números duros para mostrar el inmenso valor de su organización.

Parte del proceso de planificación es reconocer cuándo una idea está desactualizada o no es inicial. Esto es similar a un negocio tradicional que realiza estudios de mercado a medida que desarrollan su plan: lo ayuda a ver qué tiene potencial, qué no, y qué información debe incluir para completar y pulir el plan de negocios que está creando.

Especialmente si usa este plan para buscar financiamiento, es vital contar con una investigación sólida para demostrar la eficacia del programa propuesto.

Esquema de un plan sin fines de lucro

Tenga en cuenta que desarrollar un plan de negocios es un proceso continuo, no se trata de escribir un documento físico que permanezca estático, sino una estrategia y un plan de acción en constante evolución a medida que su negocio progresa con el tiempo.

Dicho esto, cuando está escribiendo un documento de plan de negocios, ¿qué aspecto debería tener? ¿me gusta? Un plan de negocios sin fines de lucro incluirá muchas de las mismas secciones de un plan de negocios estándar:

Resumen ejecutivo

Un resumen ejecutivo de un plan de negocios suele ser la primera sección del plan que debe leerse, pero el último en ser escrito. Esto se debe a que esta sección es una descripción general de todo lo demás en el plan de negocios, la instantánea general de cuál es su visión para esta organización.

Tome una perspectiva general al escribir aquí. Imagine que un donante importante estaba leyendo solo esta sección. Desea estar seguro de que está dando lo mejor de sí y abordando todos los puntos esenciales.

Productos y servicios

¿Está produciendo un producto que cambia la vida a un costo bajo o nulo para una población necesitada? ¿Estás brindando un servicio esencial a tu comunidad? Si algo fue exitoso en el pasado pero ahora no tiene fondos suficientes o está extinto, ¿planea darle una nueva vida?

Su organización es especial o no le dedicaría tanto tiempo. Diseñe algunos de los aspectos prácticos sobre lo que lo hace genial. Su organización sin fines de lucro probablemente cambie vidas, cambie su comunidad o incluso cambie el mundo. Explique cómo lo hace.

Esta es una sección donde realmente entra en detalles con la descripción de su programa actual y los programas que le gustaría tener en el futuro. Esta sección es donde puede contar sus logros pasados, sus fortalezas y desafíos actuales y expandir la misión de su organización.

Si este plan es para recibir fondos para un proyecto o programa específico, querrá realmente vender los objetivos o resultados existentes de ese proyecto y proporcionar cualquier material de investigación relacionado.

Análisis de mercado

Analizar su mercado significa de dónde proviene su dinero. ¿Quiénes son tus seguidores? ¿Qué tipo de persona dona a su organización? Crear una "persona donante" podría ser un ejercicio útil para ayudarlo a reflexionar sobre este tema y agilizar su enfoque de recaudación de fondos.

Incluya en esta sección cómo conducirá el alcance de donantes, cuáles son sus objetivos de recaudación de fondos y quiénes son sus competidores.

Desafortunadamente, desde la recesión en 2008, las arenas públicas que fueron golpeadas duramente y la financiación perdida (como las escuelas públicas locales) ahora tienen dificultades. Las organizaciones sin fines de lucro están compitiendo con más de lo que eran antes de la recesión, y algunas personas se sienten tensas acerca de qué tan caritativas pueden ser financieramente. En este punto, su organización puede tener mucha competencia actual, pero también podría ser una oportunidad para ser realmente creativo sobre la recaudación de fondos y el alcance de los donantes. Puede echar un vistazo a los métodos que utilizó con éxito en el pasado, los métodos que utilizan sus competidores, y tratar de construir un enfoque que sea el mejor de ambos mundos.

Equipo de administración

¿Quién va a hacer? estar involucrado y cuáles son sus deberes? ¿Qué aportan estas personas a la mesa?

Incluya tanto al equipo de gestión de los aspectos cotidianos de su organización sin fines de lucro como a los miembros de la junta, y mencione a aquellos que pueden superponerse entre las dos funciones. Resalte sus calificaciones: títulos, títulos, logros pasados ​​relevantes y responsabilidades designadas deben incluirse en esta sección. Agrega un toque personal para mencionar a los miembros del equipo que están especialmente calificados porque están cerca de la causa o tienen experiencia directa o conocimiento de la población a la que sirve.

Probablemente haya personas increíbles y dedicadas con calificaciones estelares en su equipo: este es el lugar para presentarlas (¡y no se olvide de incluirse!).

Plan financiero

El plan financiero es esencial para cualquier organización eso es buscar financiación, pero también es increíblemente útil internamente para hacer un seguimiento de lo que has hecho hasta ahora financieramente y dónde te gustaría ver a la organización en el futuro. La sección financiera de su plan de negocios debe incluir un presupuesto a largo plazo y un estado de flujo de efectivo con un pronóstico de tres a cinco años. Esto le permitirá asegurarse de que la organización tenga cubiertas sus necesidades financieras básicas. Cualquier organización sin fines de lucro tiene su nivel de financiación estándar requerido para mantenerse operativo, por lo que es esencial asegurarse de que su organización mantenga siempre al menos esa cantidad en las arcas.

A partir de ese punto, todo se trata de planificación futura: si supera su recaudación de fondos objetivos, ¿qué se hará con el excedente? ¿Qué harás si no alcanzas tus metas de recaudación de fondos? ¿Está contabilizando los montos apropiados yendo a la nómina y los costos administrativos a lo largo del tiempo? Pensar a través de un pronóstico de su plan financiero en los próximos años ayudará a asegurar que sea sostenible.

Las habilidades de administración del dinero son tan importantes en una organización sin fines de lucro como en una empresa con fines de lucro. Conocer los detalles financieros de su organización es increíblemente importante en un mundo en el que el público clasifica la credibilidad de las organizaciones benéficas en Internet en función del porcentaje de donaciones que llega a los programas y servicios. Como organización sin fines de lucro, a las personas les interesan los detalles de cómo se distribuye el dinero dentro de las organizaciones, y esta información se publica en línea en sitios como Charity Navigator, para que el público pueda tomar decisiones informadas sobre la donación.

Los potenciales contribuyentes harán su investigación, así que asegúrate de hacerlo también. No importa quiénes sean sus donantes, querrán saber que pueden confiar en su organización con su dinero. Un plan financiero sólido es una base sólida de referencia para que su organización sin fines de lucro esté en el camino correcto.

Es importante recordar que al planificar un plan de negocios no tiene que ser inamovible. Actúa como una hoja de ruta, algo que puede volver a utilizar como guía, y luego revisar y editar según su propósito en un momento dado.

A medida que avance en la redacción de su plan, puede ser útil consultar ejemplos completos de planes de negocios sin fines de lucro para referencia. O bien, si prefiere dejarlo en manos de los profesionales, consulte la asesoría empresarial de LivePlan: obtendrá un plan comercial escrito por MBA en cinco días hábiles.

Para tomar decisiones firmes que guíen a su organización sin fines de lucro a la derecha dirección, un plan de negocios es esencial. El proceso de planificación puede ser una de las herramientas más importantes que tendrá para administrar con éxito una organización sin fines de lucro.