Los 8 errores contables más comunes de las pequeñas empresas |

Gracias a la gran variedad de aplicaciones de contabilidad disponibles para las pequeñas y medianas empresas de hoy en día, es más fácil que nunca mantener un registro preciso de dónde está su el dinero de la empresa va.

Si bien el software de contabilidad ha simplificado la contabilidad y la contabilidad para las pequeñas empresas, también ha cometido errores de contabilidad y errores -desde categorizar incorrectamente una transacción hasta hacer toda la contabilidad usted mismo- mucho más comunes.

Algunos errores contables son pequeños, insignificantes y, cuando inevitablemente son notados por alguien dentro de su negocio, son fáciles de corregir. Pero otros son más serios y podrían tener un efecto significativo en la salud financiera de su empresa.

Con el tiempo, las malas prácticas de contabilidad pueden distorsionar la realidad de la salud fiscal de su empresa. En casos severos, los errores contables repetidos y las malas prácticas contables pueden llevar a su empresa a la insolvencia o la administración de la compañía.

En este artículo, examinaremos ocho de los errores contables de pequeñas empresas más comunes y explicaremos cómo pueden crear problemas, tanto pequeño y significativo para su negocio.

1. Suponer que las ganancias siempre significan un flujo de caja

Acaba de cerrar un acuerdo de $ 50,000 que le tomará a su compañía tres meses para cumplir. Le costará a su empresa $ 20,000 financiar el proyecto, por lo que debe reservar una ganancia de $ 30,000 en el trato antes de que haya entregado algo.

Gran error. ¿Qué sucede si el trato, en lugar de tres meses, se topa con un problema que causa un retraso adicional de tres meses? ¿Cuál es el aumento de sus costos, haciendo que los estimados de los costos de $ 20,000 sean imprecisos?

Es tentador anotar cada trato como ingreso cuando sucede, después de todo, es un nuevo ingreso para su negocio. Pero hacerlo puede hacer que su empresa parezca más saludable de lo que realmente es y darle una imagen distorsionada del estado real de su empresa.

Vea también: La diferencia entre efectivo y ganancias

2. No tomar en serio la contabilidad

La clave para una contabilidad efectiva es registrar todo. Desde transacciones pequeñas hasta grandes pagos de clientes y clientes, es importante asegurarse de que todo esté registrado y categorizado correctamente en sus cuentas.

No importa qué tan pequeña sea su empresa, tomar en serio la contabilidad le brinda una imagen precisa y confiable de su la salud de la compañía, lo que le permite determinar exactamente qué tan bien (o mal) ha realizado en un período determinado.

Categorizar diferentes tipos de activos y pasivos correctamente, realizar un control mensual de sus libros y cuentas, establecer una contabilidad seria y El sistema de contabilidad para su negocio es la clave para mantenerlo seguro desde el punto de vista financiero.

Vea también: La Hoja de referencia de contabilidad

3. Error al especificar empleados y contratistas

¿Su empresa tiene empleados? Si es así, ¿son empleados de su empresa o personas y empresas contratadas por contrato? Hay una gran diferencia entre un empleado y un contratista, una diferencia que tendrá que contabilizar.

Comprender la diferencia entre un empleado y un contratista, así como las consecuencias contables de esta diferencia, es vital para evitar su la empresa registra sus cuentas de forma incorrecta.

4. Gestionando toda su contabilidad en la empresa

¿Se encarga de su contabilidad y contabilidad internamente? Cuando maneja un negocio extremadamente pequeño con ingresos limitados, puede ser tentador reducir los costos manejando su contabilidad por su cuenta.

Si bien cuidar su contabilidad usted mismo puede parecer una excelente manera de ahorrar dinero, podría ser realmente costando el dinero de su negocio. Un contador tendrá mayores costos que administrar sus cuentas usted mismo, pero también le ahorrará dinero.

De las deducciones fiscales que desconoce a los errores que son difíciles de ver en su propia empresa pero que son fáciles de ver para un experto. aviso, la administración interna de toda su contabilidad hace que pierda la oportunidad de ahorrar dinero.

5. No conciliar libros con cuentas bancarias

Es importante que su empresa reconcilie sus cuentas con frecuencia. Conciliar es el proceso de verificar que el saldo de una cuenta que figura en sus libros sea preciso y correcto, asegurándose de que coincida con el saldo real de su cuenta bancaria.

De vez en cuando, pequeños costos y gastos en los que quizás no piense en ese momento podría quedar sin registrar. Conciliar sus cuentas -desde el efectivo bancario de su empresa a sus cuentas pagaderas- le permite realizar un seguimiento preciso de su situación financiera.

Las pequeñas empresas siempre deben conciliar sus libros cada mes para asegurarse de que todas sus transacciones se registren con precisión, evitando que sus libros se agoten. de sincronización con el estado real de sus cuentas.

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6. Olvidarse de registrar pequeñas transacciones

¿Cómo gestiona su empresa sus pequeñas transacciones? Es muy fácil pensar que las transacciones de caja chica no son importantes, pero es esencial que su empresa tenga un registro de todos sus gastos, sin importar cuán insignificante sea.

Esto es especialmente importante en entornos minoristas, donde muchas transacciones se basan en efectivo. También es importante registrar pequeñas transacciones como pagar por una entrega postal, incluso si el costo es insignificante.

Mantente al tanto de las pequeñas transacciones y se vuelve mucho más fácil administrar las más grandes. Al mantener un registro de transacciones pequeñas, podrá administrar fácilmente sus libros a medida que su empresa crece en tamaño y aumenta el número de transacciones.

7. Mala comunicación con su contable

¿Sabe su contador lo que está pasando en su negocio? Es importante que su empresa mantenga la información completa de sus transacciones, y más importante aún, que esta información se comunique claramente a la contabilidad.

Errores aparentemente pequeños, como comprar productos o servicios, especialmente aquellos con costos recurrentes mensuales, y no informar esto a su Contador puede terminar causando problemas serios y mucho trabajo adicional más adelante. Además de comunicarse claramente con su tenedor de libros, mantener un registro en papel de todas las transacciones, ya sea que el registro esté digitalizado o no, hace que sea más fácil monitorear todos sus ingresos y gastos.

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8. No se asignan presupuestos claros para cada proyecto

¿Su empresa inicia proyectos sin asignar a cada uno un presupuesto claro? Entrar en un proyecto sin una idea de cuánto podría costarle a su empresa es una forma fácil de terminar gastando mucho más de lo que esperaba.

No presupuestar de manera efectiva también hace que sea difícil para usted controlar un proyecto que tiene claramente le cuesta a su compañía más de lo que debería. Esto puede hacer que su empresa gaste sus fondos limitados en proyectos que no producirán un retorno de la inversión.

A medida que su negocio se establezca más, sabrá cuánto debe gastar su empresa para continuar operando. Esto hace que sea más fácil establecer presupuestos para proyectos lo suficientemente grandes como para que el éxito sea posible, pero no excesivo ni derrochador.

¿Su empresa ha cometido errores contables de los que otros pueden aprender? ¿Tiene más preguntas de contabilidad? Háganos saber en los comentarios.