15 Consejos para ayudar a las empresas a construir relaciones sólidas con los medios |

Las pequeñas empresas no siempre tienen un departamento de relaciones públicas dedicado, o incluso una persona dedicada a manejar las relaciones con los medios y la prensa. Por lo tanto, no siempre es fácil para las pequeñas empresas construir relaciones con los medios porque el propietario de una pequeña empresa debe usar tantos sombreros diferentes.

Eso no hace que la conexión con los profesionales de los medios sea menos importante. De hecho, las relaciones con la prensa pueden ayudar a las pequeñas empresas a reemplazar las campañas publicitarias más caras, por lo que merecen algo de cuidado y atención. Aquí hay 10 consejos excelentes para pequeñas empresas que desean construir relaciones sólidas con los medios pero que no cuentan con el personal dedicado para dedicarle una gran cantidad de tiempo.

1. Pula su discurso

No suponga que necesita escribir un comunicado de prensa para comunicarse con los profesionales de los medios o los bloggers. Cada pequeña empresa debe tener lo que se llama un campo de elevador listo para funcionar. Se llama un discurso de ascensor porque es lo suficientemente corto como para decirle a alguien acerca de su negocio en un ascensor. Tómese el tiempo necesario para escribir su discurso y dedíquele una publicación de blog para que pueda enviar profesionales de prensa y medios a través de enlaces en las redes sociales. También es siempre una buena idea escribir al menos tres tonos diferentes: pequeño, mediano y grande. De esta forma, tendrá un tono listo para cualquier ocasión.

2. Buscar el Ángulo de noticias

A menos que el periodista al que se dirige escriba específicamente sobre su ciudad, pueblo o industria, debe haber un ángulo de noticias en su historia para atraerlos. Encuentre el punto de interés para ayudar a hacer la conexión de medios. Esa conexión puede ser la ubicación o la industria, pero considere si su historia puede vincularse con eventos actuales, temas de tendencia, cultura pop o cualquier otra cosa que la haga relevante, como un enfoque benéfico o respetuosa con el medio ambiente.

3. Sepa a qué periodista contactar

Su historia puede no ser atractiva para todos los profesionales de los medios. Si un periodista está trabajando en una historia, o escribe regularmente sobre su industria o un tema que es relevante para su negocio, ese es el periodista con el que debe tratar de comunicarse. Esto te ahorrará tiempo; no es necesario que cuente su historia a alguien que tiene pocas o ninguna posibilidad de estar interesado. Busque un escritor o blogger que se centre en pequeñas empresas, su industria, su ciudad o similar. Mantenga sus listas a mano para referencia futura.

4. Encuentre contactos de medios que lo busquen a usted

Aunque es posible que no lo busquen específicamente a usted o a su empresa, los periodistas a menudo se acercarán a las redes sociales cuando busquen completar una historia. Las herramientas de redes sociales le permiten rastrear fácilmente menciones específicas de palabras clave en línea y alertarlo. Hay una excelente fuente llamada HARO, que significa "Ayuda a un periodista fuera". Puede suscribirse para recibir alertas gratuitas por correo electrónico que le permitirán saber cuándo un periodista, bloguero o periodista está buscando una historia que pueda relacionar con su negocio. hasta.

5. Comuníquese con redes sociales

A la mayoría de los periodistas y profesionales de los medios de comunicación no les importa en absoluto si se comunican con ellos en Twitter o en cualquier canal de redes sociales en el que tengan presencia pública. Aquí es donde entra su entrada de blog de cabecera; puede enviar un tweet que incluya un enlace a su campo con una breve nota. Asegúrese de utilizar un servicio de acortamiento de enlaces como Bit.ly para darle ese espacio adicional para componer su tweet.

6. Envíe correos electrónicos personalizados y personalizados

Personalice sus comunicaciones por correo electrónico y asegúrese de enviarlas a los periodistas adecuados. Sus comunicaciones por correo electrónico deberían aparecer como enviadas individualmente, incluso si no lo son. Las herramientas de hoy le permiten automatizar la personalización en el campo de dirección. Más allá de eso, asegúrese de estar enviando correos electrónicos relevantes al periodista correcto que cubra los tipos de temas que está buscando, de esa manera también tendrá menos correos electrónicos para enviar a las personas específicas. Si su correo electrónico parece que fue automatizado o una carta de copia y pegado, no recibirá la misma atención que obtendrá al hacerlo personal.

7. Conéctese en las redes sociales

Al conectarse en las redes sociales, significa ser social y comprometedor con los periodistas todo el tiempo, no solo cuando necesita algo de ellos. Ocasionalmente comente, me gusta y comparta sus artículos o publicaciones en el blog. No solo comentes o participa cuando quieras su atención. De esta forma, cuando te acerques, te reconocerán por las interacciones previas.

8. Comparta toda la información

Comparta siempre todas las noticias y toda la información que tenga. Permita que el periodista edite lo que quiere o no quiere. Si hay algo que no quiere que se informe, lo mejor es dejar que el contacto de los medios lo sepa, pero explíquelo "fuera de registro". De esa forma, no se encontraría con el problema de que lo descubran. de otra fuente e imprimirlo. Esto evitará un problema caro para usted que puede convertirse en un desastre de relaciones públicas.

9. Sé honesto

La honestidad es la mejor política. No deberíamos tener que decirlo, pero es importante entender que cuando se trata de los medios de comunicación, es extremadamente importante porque exponerse por no decir la verdad a los medios de comunicación es un asunto bastante público. Esto podría crearle una pesadilla de relaciones públicas que no puede permitirse.

10. Aprenda a ser cotizable

Facilite el trabajo del periodista dando citas de sonido citables. Mientras menos trabajos de edición y adivinanzas tenga un periodista, más probable será que se publiquen las noticias o el lanzamiento. Mantenga sus citas cortas y al grano, y ofrezca una perspectiva, no una historia completa.

11. Sea oportuno

Las noticias viejas no son nuevas. Ser oportuno puede tener un doble significado para los periodistas: puede significar asegurarse de que las noticias sean relevantes o poner un evento actual o cultura popular en sus noticias, y también significa respetar las fechas límite de un periodista. No asuma que solo porque un periodista no está en un medio de impresión no hay una fecha límite para cumplir.

12. Sea accesible

Cuando los periodistas trabajan en los plazos, es posible que necesiten hacer un seguimiento para hacer una pregunta. Déles acceso y establezca parámetros. Si no te importa que te contacten tarde, avísales si está bien. Es probable que esto ayude a que su historia se ejecute cuando un reportero está trabajando hasta tarde en una fecha límite y es posible que no se pueda acceder al público corporativo.

13. Oferta exclusiva

Siempre que sea posible, proporcionar una exclusiva a un contacto especial de medios lo ayudará a impulsar su historia o sus noticias. Esto puede sonar como algo que una corporación profesional podría hacer, pero ofrecer una exclusiva puede ser el boleto de la pequeña empresa para recibir toda la información que necesita de una sola fuente.

14. Mostrar personalidad

Especialmente cuando se trata de palabras o comunicaciones por correo electrónico, con demasiada frecuencia la personalidad se pierde en todo el texto. Los periodistas también son personas y pueden tener un punto débil para esas pequeñas empresas. La única manera de que ellos sepan si les agradas es mostrarles una personalidad. Esto puede nutrirse a lo largo del tiempo a través de las conexiones sociales y de los comentarios personales y las anécdotas.

15. Proporcione fotos

Es posible que una pequeña empresa no tenga fotografías profesionales o de archivo, pero tiene algo mejor: fotos genuinas de su pequeña empresa, la tienda, sus clientes y sus productos o servicios. Esos son los más valiosos para atraer la atención en los artículos, por lo que esos tipos de fotos serán lo que los periodistas quieran.

Los 5 principales "No se debe" cuando se trata de relaciones con los medios

Los dueños y empleados de pequeñas empresas tienden a ser muy apasionado por su negocio. La lección principal aquí es no lo tome como algo personal. Los profesionales de los medios, escritores y blogueros viven en un mundo de fechas límites y límites.

1. No se queje en público si una historia no lo hizo obtener el giro que esperaba o si se cita mal. Si hay un error, corríjalo educadamente.
2. No agregue contactos de medios al boletín informativo de su compañía (a menos que pidan que se agreguen).
3. No haga contactos de amigos en Facebook. Conectarse en LinkedIn está perfectamente bien, pero Facebook está fuera de los límites.
4. No seas demasiado agresivo con tu seguimiento. Respete el tiempo e itinerario del periodista.
5. No espere que un periodista tenga para publicar su historia. Esa actitud no te llevará rápidamente a ningún lado.

Conclusión y conclusiones

Aunque muchos de estos consejos para tratar con los medios y los periodistas pueden sonar como el sentido común, a menudo se olvidan, se pasan por alto o incluso son ajenos a ti si no lo haces. No vivas en el mundo de las relaciones públicas y los medios. Como una pequeña empresa, tiene algunas ventajas sobre los profesionales de relaciones públicas corporativas, ya que tiene la capacidad de proporcionar una historia real. No todos los periodistas o escritores quieren un comunicado de prensa pulido y profesional. A medida que se aventura en el campo de la creación de conexiones de medios, el estado de su pequeña empresa no solo lo ayudará a publicar sus noticias de prensa, sino que puede hacerlo aún más agradable cuando establezca conexiones reales con personas reales.