Qué significan los seguros de desempleo para su empresa |

¿Conoces la tasa de impuestos del seguro de desempleo de tu empresa? Es diferente para cada empresa, y cambia todos los años.

¿Sabía que la tasa de impuestos del seguro de desempleo es el único impuesto sobre el que tiene control? Conocer las reglas e implementar algunos procedimientos simples puede ahorrarle cientos de dólares por empleado cada año en su negocio nuevo o establecido.

Conocer las reglas del seguro de desempleo puede ahorrarle cientos de dólares cada año.

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Algunas palabras sobre las matemáticas:

Cada estado ha identificado los "salarios base" de los empleados, que son gravables.

Los impuestos por desempleo se calculan usando un número "multiplicador" como un "porcentaje" de impuesto aplicado a los salarios base de los empleados. Este multiplicador es específico del estado y se puede usar para reducir sus impuestos. Cuantos más reclamos de desempleo que empleados anteriores ganen con éxito, mayor será el multiplicador para su negocio.

Como nuevo negocio, pagará la tasa impositiva del seguro de desempleo del "nuevo empleador" durante los primeros tres años de operaciones. Durante los primeros tres años, la tasa nunca bajará; sin embargo, podría aumentar.

Tasas de "nuevo empleador" de muestra por empleado por año:

• Nueva York: $ 438.70
• Carolina del Norte: $ 223.00
• Colorado: $ 243.00
• Illinois: $ 460.08

¿Cómo se calcula?

Usemos Nueva York como ejemplo.

En Nueva York, los primeros $ 10,700 del ingreso de cada empleado es el salario base. Los nuevos negocios en Nueva York están gravados a una tasa de 4.1 por ciento. Entonces, el impuesto del seguro de desempleo para un empleado en un nuevo negocio en Nueva York es $ 10,700 x.041 = $ 438.70 por año. En Carolina del Norte, los primeros $ 22,300 son el salario base, y se gravan a una tasa del 1 por ciento.

Sin embargo, para negocios existentes en Nueva York, el porcentaje multiplicador puede variar de 2.1 por ciento a 9.9 por ciento, mientras que en Carolina del Norte, el rango puede ser de 0.6 por ciento a 5.76 por ciento. Su negocio se considera "existente" después de tres años de actividad comercial, y se aplica una tasa ajustada en función de su historial.

La diferencia entre 0.6 por ciento y 5.76 por ciento en Carolina del Norte significa $ 1,104.24 por empleado cada año. Este impuesto puede costarle un paquete si no lo controla.

Este multiplicador porcentual se puede controlar y reajustar cada año. Cuanto menor sea el multiplicador, menores serán sus impuestos. Si un empleado solicita un seguro de desempleo bajo falsos pretextos y gana, su tasa de impuestos aumentará. Y cuando sube, sube para toda su empresa, no solo para un empleado.

Vea también: ¿Ofrecer seguro de salud? Preguntas que deben hacer las pequeñas empresas

¿De dónde provienen las solicitudes de desempleo?

El seguro de desempleo está diseñado para ayudar a los empleados despedidos durante la reducción.

Sin embargo, los ex empleados que han renunciado o son despedidos por razones legítimas reclamos de seguro de desempleo.

Los empleadores pierden alrededor del 65 por ciento de los reclamos por desempleo en disputa debido a la falta de documentación válida; eso significa que su enfoque debe ser tener la documentación adecuada de sus empleados. Esta documentación asegurará que se niegue el seguro de desempleo a los empleados que no deberían ser elegibles para obtenerlo.

La carga de la prueba para denegar reclamos falsos recae sobre el empleador. Es no difícil mantener baja la tasa del seguro de desempleo: simplemente siga estas sencillas instrucciones.

Vea también: 5 Beneficios de vincular descripciones de trabajo a revisiones de desempeño

Acciones que pueden dar como resultado un seguro de desempleo las reclamaciones incluyen:

• Reduce tu empresa y despidas empleados
• Un empleado abandona
• Cancelas a un empleado por razones válidas

7 formas de ayudar a reducir tu tasa de impuestos del seguro de desempleo:

1. Crear descripciones de trabajo

Cuando no se cumplen las expectativas en el trabajo, usted, el empleador, debe tener pruebas de que el empleado tenía conocimiento de los comportamientos de trabajo esperados.

Por lo tanto, necesita descripciones de trabajo firmadas para mostrar que el empleado sabía lo que se esperaba.

Vea también: Cómo escribir su primera descripción del trabajo

2. Haga que los empleados firmen los manuales de los empleados

Más allá de su trabajo específico, su empleado debe saber qué se espera de todos los empleados en el lugar de trabajo.

3. Cree un sistema para advertencias escritas

Todas las advertencias emitidas en su lugar de trabajo deben estar documentadas y firmadas por el empleador y el empleado. Debe tener un letrero de testigo si su empleado se niega.

4. Revisar empleados

Asegúrese de que sus empleados reciban comentarios frecuentes en forma de evaluaciones de desempeño.

Los propietarios de negocios inteligentes brindan a los empleados comentarios consistentes y los mejores resultados se producen cuando los comentarios se relacionan con la descripción del trabajo del empleado.

causa de la terminación según la descripción del trabajo. La razón por la cual un empleado es despedido correctamente debe basarse en la descripción del trabajo o en el manual; ambos deben haber sido firmados por el empleado.

Vea también: Cómo evaluar de manera efectiva el desempeño de un empleado

5. Tenga una declaración clara y escrita de los empleados que renuncien

Cuando un empleado se retire, insista en una carta de renuncia. Esto es muy importante.

En Illinois, por ejemplo, si un empleado abandona el trabajo, tiene ocho días para comunicarse con el empleado para verificar y documentar su renuncia; de lo contrario, ganará un reclamo en la oficina de desempleo porque tiene no hay pruebas de que se hayan marchado.

6. Denegar reclamaciones injustas inmediatamente

Cuando se le notifique un nuevo reclamo, asegúrese de responder dentro del tiempo asignado en el formulario de reclamo. Si no, perderás.

7. Siempre conozca su tasa de impuesto al seguro de desempleo

Después de tres años sin reclamos, su tasa de impuestos debería caer a la tasa más baja posible en su estado.

En 2016, un negocio en Colorado pagará entre 2.13 por ciento y 9.67 por ciento en salarios base de $ 12,200. Para una empresa de 10 personas en Colorado, esa es la diferencia entre $ 2,599 y $ 11,979 por año.

La consistencia es clave

La reducción de la tasa de impuestos del seguro de desempleo está en su poder.

El costo para su negocio puede controlarse a través de la administración básica de empleados. Desarrolle descripciones de trabajo, realice revisiones periódicas del desempeño y proporcione y documente avisos correctivos.

Implemente un sistema simple de documentación válida para controlar su tasa de impuestos del seguro de desempleo y denegar con éxito las reclamaciones de desempleo falsas. Todos estos pasos garantizarán que su empresa solo se beneficie del seguro de desempleo y no termine sufriendo.

Luego, puede usar sus dólares ahorrados para expandir y fortalecer su negocio.