3 Buenas razones por las que las organizaciones sin ánimo de lucro necesitan mejores presupuestos |
El Presupuesto en las Entidades sin Animo de Lucro ESAL
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Sin embargo, el gobierno de EE. UU. exige al consejo de administración que apruebe un presupuesto anual, y el consejo debe revisarlo. presupuesto en reuniones regulares de la junta. La ley está ahí por una razón: los presupuestos son una herramienta importante para las organizaciones sin fines de lucro. Pero si su presupuesto se parece a los que acabo de describir, usted sabe que todo este proceso puede ser engorroso y no particularmente útil o valioso. Y si incluso los miembros de su junta directiva no pueden decir lo que su presupuesto está tratando de decir, ¿qué hay de los donantes o los bancos?
Hay una mejor manera de presupuestar. Aquí hay tres buenas razones para pensar en cambiar su proceso de presupuesto sin fines de lucro:
1. Puede obtener más de los miembros de su junta directiva si las reuniones son eficientes.
Los miembros de la junta suelen ser personas muy ocupadas y muy logradas. Se han unido a su junta para ayudarlo a tener más éxito y porque creen en la misión de su organización sin fines de lucro. Pero no tienen tiempo de examinar su mal presupuesto y ponerlo en forma.
¿Qué pasa si los miembros de su junta directiva pueden ver su presupuesto en línea, en cualquier momento, y ver cómo se compara con los resultados reales, el mes anterior y el mismo mes del año pasado? Imagínese si el miembro de la junta pudiera entender fácilmente qué programas e iniciativas fueron exitosos y sostenibles, y cuáles no. Imagine un mundo en el que los miembros de la junta estén contentos y emocionados de ver el presupuesto, ver lo que realmente está sucediendo y dar mejores comentarios, ayuda y apoyo.
Esto puede suceder. Hay mejores herramientas para usar y una mejor metodología para ayudarlo a redactar mejores presupuestos. Aquí, en Palo Alto Software, creemos firmemente que analizar su presupuesto cada mes y compararlo con los números correctos cambiará la forma en que administra su organización sin fines de lucro para mejor. Esos "números correctos" son su:
- Resultados reales
- Resultados del mes anterior
- Resultados del mismo mes del año anterior
Una de las mejores maneras de lograr esto es mediante el uso de un software diseñado para hacerlo por usted. Por supuesto que soy un poco parcial, considerando que ayudé a crearlo, pero la verdad es que LivePlan es ese software, está diseñado para ayudarlo a evaluar su negocio de manera fácil y precisa. No hay nada más como eso; es por eso que lo hicimos.
2. Los donantes quieren ver a dónde va su dinero.
Cuando un cliente compra un producto, simplemente quiere el producto en sus manos; por lo general, no está demasiado preocupado sobre a dónde va el dinero de la venta. Los donantes de organizaciones sin fines de lucro son diferentes: para ellos, todo se trata de hacia dónde va el dinero. Los donantes quieren donar su dinero a "una buena causa", y debes demostrarles que eso es lo que eres.
Parte de demostrar que eres digno de una donación es mostrar que gastarás la donación sabiamente. ¿Alguna vez oyó hablar de Charity Navigator, el sitio que clasifica a las organizaciones benéficas en función de qué tan bien están usando su dinero? Los donantes expertos dependen de ese tipo de información para decidir dónde y cuánto donar, y usted debe incluirla en su sitio web y en sus folletos. Y cuando tiene un buen presupuesto y un proceso de revisión de presupuesto aún mejor, eso es fácil de hacer: todas sus finanzas ya están en la lista, actualizadas y organizadas en tablas y gráficos estándar, con información sobre por qué está gastando lo que está gastando. re gastando y qué es exactamente lo que está logrando.
3. Cuando quiera crecer, tendrá que pedirle un préstamo a un banco.
"Sin fines de lucro" es un término poco apropiado, ¿no? Una organización sin fines de lucro exitosa puede no generar ganancias, per se, pero hace aportar más dinero del que gasta; es solo que una organización sin fines de lucro vuelve a invertir el 100% de sus "ganancias" en la organización, por lo que puede expandir sus servicios y operaciones. Pero, dado que una organización sin fines de lucro generalmente depende de donaciones y donaciones para sus ingresos, es posible que no tenga mucho (o ningún) "beneficio" al final del año, y la expansión puede ser muy lenta.
Entonces, ¿qué hace un ¿Lo hace una organización sin fines de lucro si ve la oportunidad de proporcionar mejores servicios o expandir sus operaciones, pero no tiene el dinero adelantado? La junta directiva puede decidir hacer lo mismo que haría una empresa: buscar un préstamo comercial o una línea de crédito. Y si desea un préstamo comercial, especialmente si desea bloquear los mejores términos y tasas de interés, será mejor que presente un presupuesto definitivo. Y como todos sabemos, los mejores presupuestos no son los que se mejoraron en una semana; los mejores presupuestos se han creado con la experiencia de su organización, constantemente editados y adaptados para reflejar las necesidades cambiantes de su mercado. Si va a un banco con un presupuesto como ese en la mano, especialmente si también puede mostrar sus resultados reales, y su estrategia para administrar su efectivo, ha aumentado significativamente sus posibilidades de asegurar el préstamo que querer.
[Imágenes a través de Shutterstock, Andertoons]
