¿Qué es un balance general? | - 2024 - Planificación comercial

¿QUÉ ES EL BALANCE GENERAL? CONTABILIDAD

Tabla de contenido:

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Este artículo es parte de nuestra "Guía de inicio de negocios": una lista de nuestros artículos seleccionados ¡eso lo pondrá en funcionamiento en muy poco tiempo!

Si está en el proceso de iniciar un negocio o escribir un documento de plan de negocios, habrá escuchado mencionar la frase "balance general" o tal vez visto uno en un plan de negocios de muestra. El balance general es una de las tres partes esenciales que forman la base de los estados financieros de una compañía: flujo de caja, balance general y estado de resultados.

La idea detrás de un balance es bastante simple; usted está determinando si su empresa tiene más activos que pasivos, y sus activos y pasivos deben equilibrarse para que la empresa sea financieramente saludable.

Como lo define Investopedia, "una empresa tiene que pagar por todo lo que tiene (activos) ya sea pidiendo prestado dinero (pasivos) o obteniéndolo de los accionistas (capital de los accionistas). "

Trevor Betenson, nuestro CFO aquí en Palo Alto Software, ofrece esta información sobre la lectura de su balance general:" Al restar pasivos de los activos, puede determinar el valor neto de su empresa en cualquier momento dado. "

" Al restar los pasivos de los activos, puede determinar el valor neto de su empresa en un momento dado ". El balance de su empresa le permitirá observe que los activos y pasivos de las empresas están equilibrados y cuál es el patrimonio neto de la empresa, y generalmente esta información se compila trimestralmente.

Los activos y pasivos en un balance general están organizados por tiempo; Con los activos, cuanto más rápido la empresa pueda hacer que un activo sea líquido (convertirlo a efectivo), mayor deberá estar en el balance general. Con los pasivos, cuanto antes se deba pagar algo, más alto será el renglón de la línea.

Ahora que hemos tenido una visión general del balance general, echemos un vistazo más profundo a la información que debería incluir un balance general.

En este artículo, revisaré:

Los componentes de un balance
La importancia de un balance en un plan de negocios
Ejemplos de balance

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Como las empresas difieren entre sí, también lo harán sus activos y pasivos. La inclusión de ciertos renglones y sus títulos variará levemente de una empresa a otra, pero la ecuación sigue siendo la misma: los activos de su negocio se reflejan en sus pasivos más patrimonio.

Activos

Efectivo:

En En el contexto de un balance general, efectivo significa el dinero que tiene actualmente a mano. En la planificación comercial, el término "efectivo" representa el saldo bancario o de cuenta corriente del negocio, también denominado a veces "efectivo y equivalentes de efectivo" o "CCE". Un equivalente en efectivo es un activo que es líquido y puede convertirse en Efectivo inmediato.

Cuentas por cobrar:

Esta es la cantidad de dinero que se supone que las personas deben pagarle, pero que aún no ha recibido (de ahí las "cuentas por cobrar"). Por lo general, este dinero son ventas a crédito, generalmente de negocio a negocio (o "B2B"), donde su empresa ha facturado a un cliente.

Inventario:

El inventario incluye el valor de todos los productos terminados y listo los materiales que su empresa tiene a mano pero que no los usa de inmediato.

Activos corrientes:

"Los activos actuales son aquellos que se pueden convertir en efectivo en el plazo de un año", dice Betenson. El efectivo, las cuentas por cobrar y el inventario son todos activos corrientes, y estas cantidades acumuladas a veces se mencionan en un balance como "Activos corrientes totales".

Activos a largo plazo:

Los activos a largo plazo también se conocen como " activos fijos "e incluyen cosas que tendrán un valor de larga duración, como tierra o equipo.

Consejo rápido:

La mayoría de las empresas terminan con una categoría de" otros activos "en su balance para aquellos activos que podrían no realmente se ajusta como un activo actual o no actual.

Depreciación acumulada:

La depreciación acumulada reduce el valor de los activos a lo largo del tiempo. Por ejemplo, una empresa compra un automóvil, el automóvil perderá valor a medida que pase el tiempo.

Activos totales a largo plazo:

Este término se usa a veces para describir activos a largo plazo + depreciación en un balance general.

Pasivos

Cuentas por pagar:

Este es el dinero que su empresa adeuda, el otro lado de la moneda para "cuentas por cobrar". Su número de cuentas por pagar está compuesto por las facturas regulares que su empresa debe pagar. Tenga en cuenta si este número es excesivamente alto o si su empresa no tiene suficiente para cubrirlo.

Impuestos sobre las ventas pagaderos:

Esto solo se aplica a las empresas que no pagan el impuesto a las ventas de inmediato, por ejemplo una negocio que paga su impuesto a las ventas cada trimestre. Puede que no sea asunto tuyo, así que si no se aplica, sáltelo.

Deuda a corto plazo:

Esta es deuda que debe pagar en el plazo de un año, generalmente cualquier préstamo a corto plazo. Esto también se puede consultar en un balance general como un elemento de línea denominado pasivo corriente o préstamos a corto plazo. Sus gastos por intereses relacionados no van ni aquí ni a ningún lado en el balance; se deben incluir en el estado de resultados.

Pasivo circulante total:

Los números anteriores agregados se consideran pasivos corrientes de una empresa, lo que significa que la empresa es responsable de pagarlos en el plazo de un año.

Largo Deuda a plazo:

Estas son las obligaciones financieras que se demoran más de un año en devolver. Este es a menudo un número considerable, y no incluye intereses. Por ejemplo, este número refleja los préstamos a largo plazo. Debería estar disminuyendo con el tiempo a medida que la empresa realiza los pagos y disminuye el monto principal del préstamo.

Pasivo total:

Todo lo mencionado anteriormente que debe pagar o respaldar compilado juntos.

Patrimonio

Capital pagado:

Dinero pagado a la compañía como inversiones. Esto no debe confundirse con el valor nominal de las acciones o el valor de mercado de las acciones. Esto es dinero real pagado a la empresa como inversiones de capital por parte de los propietarios.

Ingresos retenidos:

Ingresos (o pérdidas) que se han reinvertido en la empresa, no pagados como dividendos a los propietarios. Cuando las ganancias retenidas son negativas, la compañía ha acumulado pérdidas. Esto también puede denominarse "patrimonio del accionista".

Esto no se aplica a todas las estructuras legales para una empresa; si es una entidad tributaria de transferencia, todas las ganancias o pérdidas se transferirán a los propietarios y su balance general debería reflejar eso.

Ingresos netos:

Este es un número importante: cuanto más alto es, más rentable es su empresa. Esta línea de pedido también se puede llamar ingreso o ganancia neta. Las ganancias son el "resultado final" proverbial: ventas menos costos de ventas y gastos.

Patrimonio total del propietario:

Equidad significa propiedad comercial, también llamada capital. El patrimonio puede calcularse como la diferencia entre activos y pasivos. Esto también puede denominarse "patrimonio del accionista" o "capital contable".

Pasivo total y patrimonio neto:

Esta es la ecuación final que mencioné al comienzo de esta publicación, activos = pasivos + patrimonio.

La importancia de un balance en su plan de negocios

Hay tres aspectos de los negocios financieros que son realmente indispensables; el estado de resultados, el estado de flujos de efectivo y el balance.

Incluir un balance en su plan de negocios es una parte esencial de sus finanzas. Hay tres aspectos de los negocios financieros que son realmente indispensables; el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el balance general.

Esto le da a cualquier persona que revise los números una idea sólida del estado general de la empresa desde el punto de vista financiero. En el caso del balance en particular, lo que le dice es si tiene deudas o no y cuánto valen sus activos. Esta información es crítica para administrar su negocio y la creación de un plan de negocios.

Ejemplos de balance

Las grandes empresas tendrán hojas de balance más largas y complejas para sus negocios, a veces con balances separados para diferentes segmentos o departamentos de su negocio. El balance de una pequeña empresa será más sencillo y tendrá menos líneas de pedido.

Aquí hay un balance de Apple, por ejemplo. Verá que incluye una sección compleja de capital contable y varios tipos específicos de activos y pasivos a largo plazo.

También notará que dice "Fin del período" en la parte superior; esto indica que estos números reflejan el tiempo transcurrido hasta la fecha indicada en la parte superior de la columna. Esta terminología se usa cuando informa valores reales, no crea un pronóstico financiero para el futuro.

Aquí hay un balance de un plan de negocios de muestra de LivePlan. LivePlan es un software de escritura de plan de negocios basado en la nube. Este ejemplo refleja cómo se ve el balance de una pequeña empresa:

Puede ver que se llama balance general "proyectado", que indica que estos números son estimaciones del futuro que se utiliza para fines de planificación comercial, no un registro de valores reales También hay menos líneas de pedido y es más simple en general.

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