La gestión de riesgos de pequeñas empresas puede ayudarlo a evitar "grandes trampas"

Como propietario de una pequeña empresa, usted sabe que administrar una pequeña empresa es un negocio riesgoso.

Pero Bob Gellman, director gerente de la firma de consultoría de negocios CBIZ Inc. que ha estado asesorando a los dueños de negocios desde la década de 1980, dice que hay formas de minimizar los riesgos tomando una "visión a largo plazo".

Como propietario de una pequeña empresa, tiene una larga lista de riesgos potenciales en los que pensar.

Usted se preocupa por la responsabilidad legal si alguna vez hay un accidente en su lugar de negocios y si sus libros están en orden en caso de que el recaudador de impuestos llame a su puerta. Se preocupa por tener suficiente seguro en caso de un desastre natural o un robo o algún otro evento inesperado.

Un solo error relacionado con un problema legal, de seguros o de contabilidad financiera podría ser costoso y conducir a un serio revés.

"El propietario de un negocio pasa mucho tiempo creando riqueza", le dice Gellman a Investmentmatome. “Deben tener un sistema en el que puedan confiar para proteger el valor que han creado. El mantra es crecer y proteger ".

Y puede proteger lo que ha construido si tiene en cuenta estos tres consejos, que según Gellman se trata de evitar las "grandes trampas".

1. No te quedes con los asesores equivocados.

Bob Gellman

Su pequeña empresa seguramente utilizará los servicios de estos profesionales clave: un abogado, un contador y un corredor de seguros. Ya sea que los contrates como personal o utilices contratistas, tus opciones son fundamentales, dice Gellman. Eso es porque el reino de "lo que piensas que es posible y lo que no es posible será gobernado" por las personas que elijas para asumir esas importantes responsabilidades, dice.

La contratación para estos puestos significa ser sensible a los conflictos de intereses, dice Gellman.

"Se trata de conflictos de intereses", dice. "Un asesor independiente debe tener en mente el interés superior del cliente, que incluiría referirlo a alguien que pueda ser más competente en un área en particular. Pedirle a un vendedor de seguros que proporcione un plan financiero es el ejemplo clásico "de un movimiento potencialmente malo.

Al contratar a un abogado, un contador o una aseguradora, Gellman insta a los propietarios de pequeñas empresas a que "entiendan su competencia y cómo se les paga".

Agrega: "Es útil saber que su asesor trabaja con un equipo de otros asesores a los que pueden remitir fácilmente para ayudar en el desarrollo y la ejecución del plan".

2. Asegúrese de que su abogado, contador y asegurador estén sincronizados

Así que ha contratado a un abogado, un contador y una aseguradora. Se reúnen o consultan regularmente con cada uno de ellos. Pero, ¿qué pasa si no saben qué está haciendo cada uno por su pequeña empresa? Probablemente ni siquiera se conocen.

Ese es otro error común de administración de riesgos, dice Gellman. Recomienda reunirse con los tres al menos una vez al año, esencialmente para decir: "Pongamos los problemas en la mesa y hablemos de ellos".

Este es un problema particularmente grave para las empresas de rápido crecimiento con 50 a 100 empleados, dice Gellman. Estas pequeñas empresas generalmente tienen el dinero para pagar por servicios de calidad, pero han "crecido hasta el punto de que hay mucho que hacer".

Por lo tanto, no pueden aprovechar a los profesionales que se supone que deben trabajar para ellos. Compañías como estas, dice, "usualmente están montando un cohete" pero "tienen muchos problemas todo el tiempo".

3. Tener un plan integral, incluyendo una estrategia de salida.

"Comenzar con el fin en mente" es un punto que Gellman enfatiza para las pequeñas empresas. Eso significa tener una idea del camino a seguir para su pequeña empresa, incluido el papel que planea desempeñar en su empresa.

¿Estás en esto por mucho tiempo como dueño y como jefe? ¿O planea descargar parte de la carga con un socio u otros inversores? ¿O planea hacer una salida cuando su pequeña empresa alcance cierto punto, digamos, ingresos de más de $ 1 millón?

Tu plan de juego y objetivos podrían cambiar, por supuesto. Pero tener una "visión a largo plazo" le ayudará a definir su estrategia y tácticas para dirigir la empresa.

Y recuerde que su plan debe tener en cuenta los ciclos de negocios y las tendencias tanto en el mercado en el que compite como en la economía en general. Gellman cita el ejemplo de una pareja de Los Ángeles que encontró su plan para vender su empresa de construcción de viviendas y retirarse por la crisis de viviendas que comenzó a golpear en 2006.

Aprendieron de esa lección a medida que continuaban dirigiendo el negocio, mientras se preparaban para "su próxima ventana de oportunidad", dice Gellman. Para hacer esto, estos propietarios de negocios "preparan un panel de control económico trimestral que retrata las tendencias nacionales, regionales y locales, así como las métricas internas de negocios".

En pocas palabras, dice Gellman, los propietarios de pequeñas empresas siempre deben preguntar: "Usted quiere ganar dinero y quiere mantenerlo. ¿Cuáles son los riesgos de que lo pierdas?

Para obtener más información sobre cómo iniciar y administrar un negocio, visite Nuestro sitio Guía de pequeñas empresas . Para obtener respuestas gratuitas y personalizadas a preguntas sobre cómo iniciar y financiar su negocio, visite Pequeños negocios sección de la página Ask a Advisor de Investmentmatome.

Benjamin Pimentel es un escritor del personal que cubre pequeñas empresas para Investmentmatome. Síguelo en Twitter @benpimentel , en Google+ y en LinkedIn

Imágenes vía CBIZ y iStock.