Magia negra y pintura por números |

Guy Kawasaki y Glenn Kelman se han combinado para un par de publicaciones muy importantes relacionadas con la realidad en la planificación y las proyecciones financieras. En el primero, Glenn comparte el plan con los resultados reales de su exitosa startup Redfin. En el segundo, comparte el modelo de Microsoft Excel que él y otros usaron para construir ese plan inicial.

El primero de estos dos es Dos años de los números reales de una Startup. Es un excelente recordatorio de cómo la planificación funciona con la realidad. Tus números no van a estar bien, los números de nadie son, y esta publicación abre los números y cuenta una historia simple de cómo algunos estaban lejos, algunos cerca, algunos demasiado altos y otros demasiado bajos. Es importante destacar que la puesta en marcha fue exitosa, y la planificación ayudó.

Glenn extrae algunas lecciones excelentes, una lista de 10, que todos los involucrados en la planificación empresarial deben leer. Los tres primeros:

• Enfoque en la plantilla. Fuera de los programas de marketing, la base de todo el costo del software de Internet es el recuento. Simplemente averigüe a quién va a contratar y cuánto pagará y no puede equivocarse.
• Planifique despacio, corra rápidamente . El escenario más probable es que no podrá contratar ingenieros lo suficientemente rápido y que los ingresos también serán más lentos. Los inversores esperan que su dinero genere tasas de crecimiento artificialmente aceleradas, pero registrarse para eso a veces solo hace explotar a una empresa antes de que haya tenido la oportunidad de resolverlo todo. Al menos en el modelo financiero, date el mayor tiempo posible para crecer.
• Ejecuta controles de cordura de arriba hacia abajo. Para estimar lo que una empresa probablemente gastará cada año, intenta duplicar el salario promedio y multiplicándolo por el número de empleados. Una compañía de 100 personas podría gastar tanto como $ 15 millones por año.

Y luego el número 8 de 10, que creo que es el más importante:

• Marque sus suposiciones . En lugar de ocultar sus suposiciones en fórmulas de Excel, llámelas en una pestaña separada del libro de trabajo, para que tenga un panel de control para ajustar el modelo. Esto es especialmente importante si planea compartir su modelo con posibles inversores.

El segundo mensaje se produjo un par de semanas más tarde, cuando Glenn y Guy publicaron el Modelo financiero de Glenn Kelman, que tiene el archivo de Microsoft Excel disponible para descargar. Guy dice:

El punto de Glenn no es hacer una declaración de una manera u otra sobre los negocios de Redfin o incluso darte una bola de cristal para ver si tienes éxito. Un modelo, después de todo, no impulsa la demanda ni sirve a los clientes; solo lo ayuda a contar los frijoles si lo hace. Estamos publicando este modelo porque su estructura básica podría ayudar a otros que no saben por dónde empezar.

Yo digo que Guy y Glenn han hecho el mundo más bien de lo que creen. Realmente ayuda a hacer un punto importante: el modelado financiero Excel, indocumentado y no producido, es extremadamente difícil de compartir. Las hojas de cálculo son un lenguaje de aplicación de programación increíble, increíblemente útil, pero principalmente como una herramienta para el usuario. Cuanto más detallado sea el modelo, más difícil será para cualquiera que no sea el autor.

Demasiadas personas, por lo demás, conocedoras del negocio, creen que los modelos financieros son una combinación de magia negra y pintura por números. Demasiadas personas que pueden hacer modelos financieros en Excel piensan que su forma de hacerlo es la única forma correcta de hacerlo. Muy mal.

Divulgación: soy parcial, soy el principal autor de Business Plan Pro®. La diferencia entre el modelo de Glenn y Business Plan Pro es que Business Plan Pro tiene un modelo financiero estándar y correcto que también se produce, se encerra en una aplicación para evitar errores accidentales y se documenta. A diferencia de todos los autores de Excel que piensan que la suya es la única forma de hacerlo, esta no pretende ser "más" correcta; pero es, de hecho, correcto, verificado de errores, productizado y documentado. Por lo tanto, no es la única manera, pero es una forma válida, y viene dentro de un producto completo.

Y quiero dejar en claro que no estoy criticando a Glenn o Guy aquí, porque ninguno de los dos implica en modo alguno que crean que su modelo es "correcto" para los demás. Surge porque a través de los años de lidiar con Business Plan Pro, que se vendió a más de un millón de usuarios, seguimos haciendo que la gente insista en que su modelo detallado y específico para su caso es "más adecuado". Y nosotros tener personas que deberían estar en posición de saber, como contadores y consultores, que sus clientes pobres y desprevenidos dicen que hay algo "incorrecto" en el modelo de alguien que no es el suyo. Eso condena a sus víctimas a no usar un modelo correcto y productivo.

¿Vale la pena ahorrar $ 99 usando el Excel sin formato de otra persona? ¿Cuántas horas extra de trabajo, sin mencionar la frustración y la molestia, le costará? Divida los $ 99 que Business Plan Pro cuesta por el número de horas adicionales, y obtendrá su tarifa por hora equivalente. ¿Valió la pena?