El calendario de revisión del plan |

Este es un elemento del plan de negocios plan-as-you-go que no verá automáticamente en la mayoría de los demás esquemas o formatos de planes de negocios: el cronograma de revisiones.

Uno de los datos menos importantes, pero más importantes, sobre la planificación es que cada plan de negocios necesita un cronograma de revisión. Las personas deben saber cuándo se revisará el plan y quién lo hará.

Por ejemplo, en Palo Alto Software, establecimos el tercer jueves de cada mes como el día de la "reunión de revisión del plan". En los viejos días traíamos el almuerzo y nos hicimos cargo de la sala de conferencias. No fue un gran problema. Terminamos en 90 minutos. Pero programamos todas las reuniones como parte del plan del próximo año, y los miembros clave del equipo sabían que deberían estar allí, y querían estar allí. Las ausencias ocurrieron, pero solo cuando eran inevitables.

Hablo en tiempo pasado solo porque después de que nuestra directora administrativa subsidiaria en el Reino Unido fuera agregada al grupo, esas reuniones de almuerzos se convirtieron en reuniones matutinas. Nuestras 9 de la mañana son las 5 de Londres. Luego, en 2007, cuando asumió el nuevo equipo de gestión, las reuniones de revisión se trasladaron a los miércoles. Pero todavía los tenemos.

Recuerde, no hay razón para planear sin una revisión del plan. Espero haber dejado eso en claro a lo largo de este libro. Algunos consejos más:

• Intente siempre comenzar sus reuniones de revisión con una discusión inicial de suposiciones clave. Esta es la razón por la que digo en otro lugar que es tan importante enumerar esas suposiciones en las que se mantienen en la mente.
• Tenga en cuenta la disciplina de mantener los cambios en la estrategia y los cambios en las suposiciones relacionadas.
• reuniones lo más cortas posible. Una de las mayores amenazas para un proceso de planificación eficaz y eficiente es pasar demasiado tiempo en las reuniones discutiendo las mismas cosas.
• Énfasis en las métricas. Céntrate en detalles específicos del concreto. Las métricas son más importantes. ¿Cómo se comparan las métricas reales con las métricas del plan? Las variaciones, es decir, las diferencias entre el plan y real, deben discutirse. Las métricas obvias son los resultados financieros, pero no permita que esas sean las únicas métricas (consulte Desarrollar métricas).
• Sea muy consciente del fenómeno de "bola de cristal y cadena". El riesgo es que la planificación se convierta en un juego sin garantías en el que las personas se comprometan con métricas futuras que volverán a morderlas. Es como si fuera un truco de gestión para mantener las cabezas de las personas. No dejes que eso suceda. Asegúrese de que la planificación sea colaborativa, de modo que siempre se entienda que el cambio puede suceder y que cuando se administra, es bueno. La planificación nos ayuda a gestionar el cambio; en realidad no es solo hacer un seguimiento de cuán malos somos para predecir el futuro. Recuerde, su plan de negocios siempre es incorrecto.