Los peligros de contratar a un pasante: lo que las empresas deben saber
Aprendiz y practicante: diferencias en la contratación
Tabla de contenido:
- 1. Decidir: pagado o no pagado
- 2. Entrevistar candidatos
- 3. Crear un acuerdo por escrito.
- 4. Seguimiento de las hojas de tiempo de los pasantes
El verano ya casi está aquí, y para algunas pequeñas empresas eso significa que es la temporada interna. Esta es una oportunidad para obtener ayuda asequible a corto plazo con su negocio, pero existen problemas legales que pueden dificultar la contratación de pasantes.
Hablamos con el abogado de Houston, Kevin Troutman, de Fisher & Phillips, una firma que se especializa en derecho laboral y laboral, sobre temas que debe tener en cuenta si está contratando pasantes este verano. Aquí hay cuatro buenos consejos:
1. Decidir: pagado o no pagado
"Pagar o no pagar" es la pregunta más polémica cuando se trata de contratar pasantes. Las empresas pueden elegir cualquiera de las dos, aunque Troutman advierte que trabajar con pasantes no remunerados es riesgoso. Las empresas con pasantes no remunerados deben cumplir requisitos específicos en virtud de la Ley de normas laborales justas o arriesgarse a ser auditados por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.
"A menos que una empresa realmente tenga en mente que quiere hacer algo para beneficiar a la comunidad", dice, "recomendaría ir a la pasantía pagada por los impagos".
Para trabajar legalmente con pasantes no remunerados, debe proporcionar capacitación educativa, afirma la FLSA. No puede asignar pasantes no remunerados para realizar trabajos que beneficien directamente a su empresa o que haría un empleado remunerado, como la presentación de documentos.
"Va a haber un costo de una manera u otra", dice Troutman. "O va a ser tu tiempo o tu dinero. Probablemente sea algo de ambos ".
Si sigues estos estándares, tener un pasante no pagado en realidad podría ralentizar la productividad de tu negocio, dice Troutman. Por otro lado, si contrata a un pasante remunerado, puede tratar a esa persona como un empleado a tiempo parcial y asignarle un trabajo que beneficie directamente a su negocio.
"Va a haber un costo de una manera u otra", dice Troutman. "O va a ser tu tiempo o tu dinero. Probablemente sea algo de ambos ".
La cuestión de pagar a los pasantes no es solo legal; Es una pregunta ética también. Algunos sostienen que las pasantías no remuneradas ponen en desventaja a los estudiantes más pobres que no pueden permitirse el lujo de trabajar gratis, y algunas escuelas han tomado medidas enérgicas contra las pasantías no remuneradas.
Por lo tanto, la legalidad y la imparcialidad son dos cuestiones a considerar seriamente cuando se decide "pagado o no pagado".
2. Entrevistar candidatos
Las empresas deben entrevistar a los candidatos internos, incluso a los no pagados, como lo harían los empleados, dice Troutman. Durante la entrevista, deje en claro si pagará al pasante y haga hincapié en que no hay garantía de que contratará al candidato a tiempo completo al final de la experiencia del pasante. La conversación debe ser una calle de doble sentido; Pregunte a los candidatos sobre sus expectativas para la pasantía y asegúrese de que coincidan con las suyas.
3. Crear un acuerdo por escrito.
Si decide trabajar con un pasante no remunerado, es crucial llegar a un acuerdo para que el pasante firme antes de comenzar a trabajar. Este acuerdo debe incluir la duración de la pasantía, establecer explícitamente que no se pagará al pasante y explicar el tipo de capacitación educativa que el pasante recibirá de la experiencia, dice Troutman.
El documento no tiene que ser largo, pero esos tres elementos deben incluirse. Aunque no es absolutamente necesario, Troutman recomienda que un abogado redacte el acuerdo.
4. Seguimiento de las hojas de tiempo de los pasantes
Si contrata pasantes remunerados, pídales que hagan un seguimiento del tiempo en que trabajan meticulosamente. Deben documentar la hora en que comienzan y terminan cada día, menos los descansos para comer más de 30 minutos, dice Troutman.
Debes pagar a los internos un salario mínimo, pero el interno promedio con una licenciatura gana $ 17.20 por hora, según un informe de 2015 de la Asociación Nacional de Colegios y Empleadores. También tendrá que pagar a sus pasantes un tiempo y medio si trabajan más de 40 horas a la semana para cumplir con la ley federal. Algunos estados, como California, tienen requisitos más estrictos; Consulte con la oficina laboral de su estado para conocer las leyes de horas extraordinarias específicas de su estado.
Para obtener más información sobre cómo iniciar y administrar un negocio, visite Nuestro sitio Guía de pequeñas empresas . Para obtener respuestas gratuitas y personalizadas a preguntas sobre cómo iniciar y financiar su negocio, visite Pequeños negocios sección de la página Ask a Advisor de Investmentmatome.
Teddy Nykiel es un escritor de personal en Investmentmatome , un sitio web de finanzas personales. Email: [email protected] . Gorjeo: @teddynykiel
Imagen a través de iStock.
