Consejos fiscales imprescindibles para traductores autónomos |

Cuando se convierte en un profesional independiente, su relación con el Tío Sam cambia. Y aunque todavía no es el 15 de abril, ahora es el momento de conocer esos cambios, porque es posible que tenga que hacer un trabajo extra.

Aunque no soy CPA, sí tengo uno, y estos son los consejos esenciales que me dio cuando me enteré de cómo los impuestos sobre la tierra funcionaban para mí ahora que estoy trabajando para mí. Al igual que con cualquier asesoramiento fiscal, es aconsejable consultar a un profesional si tiene preguntas específicas sobre su situación, pero esto debería servir como un buen manual sobre lo que puede esperar. (Nota: estos consejos se aplican a los propietarios únicos; si tiene empleados, consulte aquí).

Qué informar

Al final del año calendario, cada cliente que le pagó más de $ 600 debería proporcionarle un 1099 -MISC forma delineando cuánto le pagaron ese año. Asegúrese de que sus registros coincidan con los suyos, porque el IRS se preguntará si hay una discrepancia. Si sus clientes no le brindan un 1009-MISC, eso no significa que esté descolgado, solo significa que debe hacer un poco más de trabajo de campo. Contáctelos para verificar que sus números coincidan, y asegúrese de informarlo usted mismo. No desea jugar el juego "¿lo notará el IRS?", Porque el IRS generalmente gana.

Si recién está comenzando o solo trabaja de forma independiente como trabajo secundario, es posible que no necesite informar sus ingresos: siempre y cuando no espere deber al menos $ 1,000 en impuestos por el año. Para darle una idea de dónde se encuentra, la regla empírica de mi CPA es dejar a un lado 1/3 de cada dólar que gano por los impuestos. (Lo hago en una cuenta de ahorro separada). Por lo tanto, si ganó aproximadamente $ 3,000 o más por el año, prepárese para pagar. (También prepárese para pagar si ganó más de $ 600 de un solo cliente, ya que estos son los clientes a los que se les exigirá que informe sobre sus propios impuestos).

Cuándo informar

Si es un profesional independiente, el tiempo de impuestos ahora viene cuatro veces al año para usted. (¡Felicidades!) Ahora deberá pagar los pagos trimestrales estimados el 15 de enero, el 15 de abril, el 15 de junio y el 15 de septiembre.

Digo "estimado" porque sus pagos se basan en cuánto espera ganar para el año. Si tiene un trimestre muy bueno (o muy malo), siempre puede volver a calcular sus pagos para compensar la diferencia. Esta página tiene todo lo que necesita saber sobre el cálculo de impuestos estimados, o si usted es como yo y no confía en sus cálculos (o simplemente odia hacerlo), puede consultar un CPA. (Sus honorarios se pueden deducir como un "gasto profesional", por lo que ayuda.)

Lo que puede deducir

Los impuestos independientes pueden parecer una sangría, especialmente si anteriormente tenía un trabajo tradicional y está acostumbrado. a los impuestos que se sacan de su sueldo sin tener que pensar en ello. (Poner a un lado 1/3 de cada pago que recibo de un cliente en mi "cuenta de ahorros fiscales" es un recordatorio perpetuo de que Big Brother espera sus deudas). Pero al menos hay una serie de cosas que puede deducir.

Este es donde entran en juego los buenos registros. Además de realizar un seguimiento de sus ingresos, también desea realizar un seguimiento de los gastos que incurra como resultado de su negocio o en relación con este. Estos incluyen:

• Hosting o tarifas de dominio para su sitio web independiente.
• Educación continua, como seminarios web, cursos y otra capacitación.
• Suministros y equipos de oficina.
• Gastos relacionados con el negocio, como café con un cliente, kilometraje para visitar a un cliente, etc.
• Un porcentaje de los gastos de su hogar, si tiene una oficina central dedicada. ("Dedicado" significa una habitación asignada únicamente para su trabajo, no un escritorio en su sala de estar o una combinación de dormitorio / sala de juegos / oficina.) Deberá calcular qué porcentaje del espacio cuadrado de su casa ocupa su oficina, y ese porcentaje puede deducirse de los gastos del hogar, como servicios públicos, alquiler / hipoteca y servicio de Internet.

Al final, los impuestos independientes requieren un poco más de trabajo y tiempo de su parte, pero no tienen por qué ser intimidantes. Simplemente sepa en lo que se está metiendo, prepárese con anticipación y no tendrá grandes sorpresas.

Trabajadores independientes actuales, ¿qué otros consejos darían para mantener sus impuestos al día?