Mezclar números y palabras: mantenerlo simple |

Muchas personas se consideran a sí mismas como palabras (o conceptos) personas o números personas. En la planificación de negocios, sin embargo, es difícil separar los dos. Incluso las palabras y los conceptos que las personas necesitan son números: el pronóstico de ventas, el presupuesto de gastos, otras medidas, para que su planificación sea real. Y los números que la gente necesita para alejarse de los números lo suficiente como para pensar en la estrategia central, en cómo su negocio es diferente, en lo que sus clientes quieren de ellos y en el resto de ese centro de corazón del plan.

Los problemas surgen cuando la gente se empantana. Algunas personas temen escribir; piensan en la página vacía, errores ortográficos, errores de gramática y días malos en la escuela. Algunas personas temen las matemáticas. Piensan en errores aritméticos, marcas rojas en los papeles y no están calificados.

Y la solución mágica es simplemente mantenerlo simple.

• En cuanto a las palabras y los conceptos, particularmente al principio, piense en el núcleo como ese discurso de ascensor, tal vez con viñetas completas, pero no un ensayo a largo plazo o una prosa bien escrita. No importa. Nadie más que tú lo está leyendo. Puede vestirlo más tarde cuando realmente necesite mostrárselo a un extraño.
• Para los números, manténgalos simples. Haz un pronóstico de ventas. Haz un presupuesto de gastos. Sea consciente de las trampas de flujo de efectivo, mire su saldo de efectivo, pero no crea que necesita un pronóstico financiero completo desde el primer día. Solo algunas estimaciones que puede rastrear, revisar y usar para administrar el plan en comparación con las reales. Si, y solo si, es una startup, también puede hacer los costos iniciales.

Es posible que tenga un evento de plan de negocios, en cuyo caso es probable que desee hacer explicaciones completas con información de respaldo, que cubra el mercado más grande imagen, antecedentes del equipo, historial de la compañía y un pronóstico financiero completo. Eso incluiría ventas, personal, pérdidas y ganancias, balance general, flujo de efectivo, incluso los ratios comerciales y probablemente un análisis de punto de equilibrio, además de lo que vas a hacer con el dinero que estás buscando, cuánto de su empresa, está negociando para inversión, etc. Pero espere hasta que lo necesite antes de obtenerlo.

Y para las personas con palabras y conceptos, ya tiene a alguien corriendo los números de su compañía. Tienes que tener eso para sobrevivir a la administración y los impuestos. Si recién está comenzando, generalmente puede encontrar a alguien que entienda los números comerciales básicos para que pueda agregar esas habilidades a su equipo. Recuerde que no tiene que ser solo usted; también puede formar un equipo con cofundadores o socios, contratistas o empleados. De todos modos, alguien tendrá que pasar los números una vez que empieces.

Para los números, creo que te conozco bastante bien aunque estuve en la universidad y escribí para vivir durante años. Descubrí números en los negocios más tarde, cuando obtuve el MBA. La mayoría de ustedes mantienen esos conceptos en su cabeza, como posicionamiento, diferenciación, estrategia y enfoque, porque piensan en ellos a través de los números. No te preocupes por el formato, los errores o la estructura de las oraciones: solo cuenta tu historia. Y comienza con los números; eso funciona igual de bien.

Recuerde, con el plan de negocios plan-as-you-go, comienza en cualquier parte y continúa. Constrúyalo como lo necesite.

Habiendo dicho eso, quiero compartir una historia de palabras y números. Esto es de mi libro Hurdle: el libro sobre planificación de negocios:

En 1974, cambié de periodismo general, escribiendo para United Press International de la Ciudad de México, al periodismo de negocios, escribiendo para Business International y McGraw-Hill World News. Con el cambio, me encontré cubriendo los negocios y la economía en lugar de noticias generales, escribiendo para (entre otros) Business Week y Business Latin America. Debido a que pensé que sería bueno tener una idea de lo que estaba escribiendo, fui a la escuela de posgrado local por la noche para cursos de economía general, contabilidad, finanzas y marketing.

Cuando aprendí macroeconomía y cómo para leer los estados financieros, descubrí que la verdad en los negocios es casi siempre una combinación de palabras y números, y no se puede explicar con ninguno sin el otro. Por ejemplo, cuando un gobierno centroamericano anunció un nuevo presupuesto federal que, según dijo, iba a desarrollar crecimiento y reducir la inflación, las cifras indicaron que era una contradicción. No puedes hacer ambas cosas; puedes hacer uno o el otro. Solo se podía ver eso al tratar tanto con palabras como con números.

Pasé de allí, en ese libro, a analizar los números enteros como si todos tuvieran un evento de plan de negocios completo de qué preocuparse y, por lo tanto, un completo, completar un plan formal para hacer. Esto fue demasiado, en retrospectiva. Puede rastrear y administrar la mayoría de las empresas con los números del plan principal en el pronóstico de ventas y el presupuesto de gastos.

Un plan de negocios también es así. No puede describir un plan sin texto y tablas, tanto palabras como números. El análisis más importante en un plan de negocios es un plan de flujo de caja, porque el efectivo es el elemento más crítico en los negocios. Sin embargo, con la forma en que funcionan los números, no puede hacer un plan de flujo de efectivo sin consultar el estado de resultados y el balance general.

Realmente no puede hacer la declaración de ingresos sin mirar las ventas, el costo de ventas, gastos de personal y otros gastos, por lo que los necesita también. Y tendría problemas para hacer un pronóstico de ventas sin entender su mercado, por lo que se recomienda un análisis de mercado.

Y luego tiene el punto de equilibrio como parte de la evaluación inicial, y las tablas de razones comerciales, suposiciones generales y otros números Paso a paso, el plan de negocios se convierte en una colección de tablas y gráficos alrededor del texto.

Aunque el efectivo es crítico, las personas piensan en términos de ganancias en lugar de dinero en efectivo. Todos lo hacemos. Cuando usted y sus amigos imaginan un nuevo negocio, piense en lo que costaría hacer el producto, para qué lo podría vender y cuáles serían las ganancias por unidad. Estamos entrenados para pensar en los negocios como ventas menos costos y gastos, lo que resulta en ganancias.

Desafortunadamente, no gastamos las ganancias en un negocio. Gastamos efectivo Las empresas rentables van a la quiebra porque tenían todo su dinero inmovilizado en activos y no podían pagar sus gastos. El capital de trabajo es fundamental para la salud empresarial. Desafortunadamente, no vemos las implicaciones de efectivo tan claramente como deberíamos, que es una de las mejores razones para una planificación empresarial adecuada. Tenemos que administrar el dinero en efectivo, así como las ganancias.

Eso es cierto, pero no para todos los planes, solo cuando se está haciendo el plan formal para los de afuera. Con el plan inicial de plan a medida que vayas, parte de eso puede esperar hasta más adelante. A propósito, voy a explicar todo en mi próximo libro, pero algo espera el evento del plan de negocios, así que lo haces cuando realmente lo necesitas, a medida que tu negocio y plan crecen.