EIN: cómo solicitar un número de identificación de empleado

Convertirse en su propio jefe significa tener un mayor control y la libertad de ser flexible. Pero también significa asumir más responsabilidades, incluido el manejo de impuestos. Una tarea que llama la atención de un nuevo propietario de negocios de inmediato es solicitar un EIN con el IRS. La buena noticia: el proceso es sencillo, rápido y gratuito.

¿Qué es un EIN?

EIN significa número de identificación del empleador. Es un número único de nueve dígitos que el IRS asigna a las empresas para fines fiscales.

¿Quién necesita uno?

Cuando forma una entidad comercial, incluida una sociedad anónima, una compañía de responsabilidad limitada o una sociedad, debe solicitar un EIN. Si eres un propietario único, solo se requiere bajo ciertas circunstancias. El IRS tiene un cuestionario EIN que puede ayudarlo a determinar si tendrá que obtener uno.

Incluso si no es necesario, es posible que desee considerar obtener un EIN, especialmente si es un profesional independiente o un contratista. "Esto le impide tener que entregar su número de Seguro Social a todos", dice Russell Garofalo, fundador de la firma de contabilidad Brass Taxes. Tener un nombre de EIN y DBA (hacer negocios como) puede ayudarlo a aumentar su credibilidad cuando comienza. Además, es gratis.

¿Cómo consigo un EIN?

La forma más rápida y fácil de solicitar un EIN es llenar una solicitud utilizando el Asistente EIN en el sitio web del IRS. Su información puede ser procesada y validada en línea y recibirá su EIN de inmediato. Solo hay dos requisitos para presentar la solicitud en línea: su empresa debe tener su sede en los Estados Unidos o en los territorios de los EE. UU. Y necesita un número de identificación de contribuyente válido.

La solicitud EIN, Formulario SS-4, también se puede descargar y enviar por fax o por correo al IRS. Para hacer su vida un poco más fácil, el IRS creó un folleto en PDF detallado para cada estructura empresarial que incluye una guía línea por línea para completar el formulario. Puede tomar aproximadamente cuatro días procesar una solicitud por fax, y cuatro semanas para recibir una por correo. Si envía por fax o correo su solicitud, recibir el EIN en línea no es una opción.

Si eres un solicitante internacional, deberás solicitar un EIN por teléfono. Se puede contactar a los operadores al 267-941-1099 y están disponibles de lunes a viernes de 6 a.m. a 11 p.m. Hora del este.

Tengo un EIN. ¿Necesito uno nuevo?

Si es un propietario único con un EIN y tiene planes de incorporar su negocio, debe solicitar un nuevo EIN cuando cambie su estructura empresarial. Sin embargo, cada estructura tiene diferentes circunstancias que afectan si necesita un nuevo EIN. Consulte esta lista de requisitos del IRS para determinar si necesita actualizar su EIN.

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Jackie Zimmermann es escritora del personal de Investmentmatome, un sitio web de finanzas personales. Correo electrónico: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.

Actualizado el 29 de agosto de 2017.