Gastos generales y administrativos (G & A) Definición y ejemplo |

Qué es:

Los gastos G & A aparecen en el estado de resultados. No son parte del costo de los bienes vendidos, pero pueden constituir una parte importante de los gastos de una empresa. Debido a que esta categoría a menudo alberga los salarios de los altos ejecutivos, así como muchos otros gastos, a menudo es el objetivo de reducción de costos cuando una empresa tiene problemas de flujo de efectivo. Las empresas a menudo crean una variedad de categorías contables dentro del gasto G & A, y diferentes compañías pueden dar diferentes nombres para el mismo tipo de gasto (por ejemplo, una empresa puede agrupar todos sus gastos publicitarios en una línea, otro podría crear una serie de gastos específicos partidas individuales para los mismos gastos).

Es importante tener en cuenta que según el método contable de acumulación, los G & A se registran para el período en que se incurre y no necesariamente el período en que se paga. Por ejemplo, si las facturas de seguro se pagan en enero pero el seguro es para enero, febrero, marzo, abril, mayo y junio, el gasto del seguro en enero no mostrará el monto total de la factura; más bien, mostrará 1/6 del monto de la factura.

Cómo funciona (Ejemplo):

Para la mayoría de las empresas, los gastos de G & A incluyen muchas de las siguientes categorías de gastos: salarios y beneficios para "back office" trabajadores y ejecutivos sénior, costos de publicidad y mercadotecnia, alquiler, seguros, servicios públicos, reparaciones, cuotas y suscripciones, gastos de viaje, suministros de oficina, comidas y entretenimiento, franqueo, honorarios del gobierno y gastos legales.

Por qué es importante:

Los gastos generales y administrativos (también denominados gastos de ventas, generales y administrativos, o gastos de administración y ventas) son los costos indirectos de administrar un negocio.