Los diferentes tipos de planes de negocios |

Este artículo es parte de nuestra "Guía de planificación empresarial", una lista de nuestros artículos que lo ayudará con el proceso de planificación.

Los planes comerciales tienen varios nombres: Estratégico planes, planes operativos, planes internos y muchos otros.

Últimamente, me he centrado en el Plan Lean. También hay planes de negocios de una página, aunque esos son realmente más resúmenes. Por supuesto, hay planes de negocios tradicionales, que también se pueden llamar planes comerciales formales, o planes de wow-do-I-really-have-do-do-all-that.

Todos estos son tipos de planes de negocios que puede necesitar para su negocio en un momento u otro. Al igual que muchas otras cosas en los negocios, se aplica el principio de la forma sigue la función. Las diferentes situaciones requieren diferentes tipos de planes de negocios. Un plan de negocios efectivo coincidirá con su uso previsto. Conocer estas diferencias lo ayudará a planificar con éxito para el futuro de su negocio.

Echemos un vistazo a los tipos de planes de negocios y sus diferencias.

En este artículo, cubriré:

• El Plan Lean que todo negocio debería tener.
• El plan de negocios estándar para aquellos que necesitan presentar un plan a personas externas, como bancos o inversores.
• Planes de negocios para startups
• Planes de negocios de una sola página
• Planes de viabilidad, planes internos, plan de operaciones, planes anuales y planes estratégicos.

Vea también: ¿Qué es un plan de negocios? (Video)

El Plan Lean

Todas las empresas pueden usar un Plan Lean para administrar la estrategia, las tácticas, las fechas, los plazos, las actividades y el flujo de efectivo. El Plan Lean es más rápido, más fácil y más eficiente que un plan de negocios formal porque no incluye resúmenes, descripciones y detalles de antecedentes que usted y sus socios o empleados ya conocen.

Por otro lado, sí incluye fechas límite e hitos específicos, y los presupuestos asignados para cumplirlos, para que su equipo esté actualizado.

Un Plan Lean incluye cuatro elementos esenciales, todos ellos funciones de la administración comercial general:

1. Establecer la estrategia . Use simples viñetas para definir el mercado objetivo, la oferta comercial, la identidad comercial subyacente y los objetivos a largo plazo. No se necesita texto adicional. Estos sirven como un recordatorio para los propietarios y gerentes.
2. Establecer tácticas para ejecutar la estrategia . Use viñetas de nuevo. Estos incluyen decisiones de marketing como precios, canales, sitios web, redes sociales, promoción y publicidad. Las tácticas de productos o servicios también se aplican aquí, incluidos los precios, las fechas de lanzamiento, los paquetes, la configuración, las nuevas versiones y la entrega o el empaquetado. Otras tácticas podrían definir posiciones para reclutar, entrenamientos requeridos, etc.
3. Detalles concretos . Lista de suposiciones, hitos, mediciones objetivas del rendimiento, responsabilidades de tareas y qué números rastrear.
4. Números esenciales . El pronóstico de ventas, el presupuesto de gastos y el flujo de caja de su empresa.

El valor del Plan Lean comienza con el plan, pero eso es solo el comienzo. La gestión real es dirigir su negocio con un Plan Lean que revisa y revisa regularmente, rastreando el progreso y el rendimiento, y haciendo una corrección regular del curso.

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Vea también: Una visión general de la planificación empresarial simplificada

El plan de negocios estándar

El plan de negocios estándar generalmente es más corto estos días que nunca; y también es probable que sea un documento en línea como un documento impreso. En general, se espera que cubra la necesidad de un evento de plan de negocios, que es lo que llamamos cuando una empresa necesita presentar un plan de negocios a un banco, posible inversor, proveedor, aliado, socio o empleado.

El más estándar El plan de negocios comienza con un resumen e incluye secciones o capítulos que cubren la compañía, el producto o servicio que vende, el mercado objetivo, los hitos y objetivos de la estrategia y la implementación, el equipo de administración y la previsión financiera y el análisis. El orden exacto de los temas no es importante, pero la mayoría de las personas esperan ver todos estos temas cubiertos como parte del plan estándar.

Un Plan Lean es un buen primer borrador de un plan estándar. Comience allí y agregue un resumen ejecutivo, descripciones de la empresa y el producto, un análisis detallado del mercado y una descripción de la estrategia, las principales tácticas y el equipo de administración. Las tácticas suelen aparecer como plan de marketing, plan de producto, plan financiero y plan de gestión. Desarrolle desde su pronóstico de ventas y presupuesto de gastos para completar las proyecciones financieras.

Esas proyecciones completas incluyen las tres proyecciones financieras esenciales (también llamadas declaraciones pro forma): pérdidas y ganancias, balance general y flujo de caja. Cada plan de negocio estándar necesita ventas más estos tres elementos esenciales.

El flujo de efectivo proyectado es una parte esencial de un plan de negocios estándar. Las empresas necesitan efectivo para permanecer abierto, punto. Incluso si una empresa puede sobrevivir temporalmente sin ganancias, aún necesita el efectivo para pagar sus cuentas. Y como las ganancias por sí solas no garantizan efectivo en el banco, el flujo de efectivo proyectado es esencial.

Muchos planes estándar también incluyen una tabla para el gasto de personal. Algunos planes estándar necesitarán proyecciones adicionales para cumplir con las necesidades del evento del plan de negocios específico. Por ejemplo, los planes para buscar inversión externa deberían incluir una discusión sobre una eventual salida para los inversores, y por supuesto el uso planificado de los fondos invertidos. Los planes que respaldan una solicitud de préstamo bancario pueden incluir los ratios proyectados que el banco desea ver, como la relación deuda a capital, rápida o actual.

Un plan de negocios estándar comenzará con un resumen ejecutivo que describa los puntos clave de su plan, y finalizar con apéndices que muestran proyecciones mensuales para el primer año y proyecciones anuales para el segundo y tercer año. Aunque se presenta al comienzo del plan, un buen consejo es escribir su resumen ejecutivo al final. De esta forma, ya ha pasado por el proceso de elaboración del plan comercial y puede seleccionar con confianza los aspectos más destacados de su plan en la primera página.

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Vea también: Los elementos clave del plan financiero

Plan de negocios para una startup

Cada startup merece un plan de negocios para dividir los pasos y requisitos con conjeturas fundamentadas para listas y números importantes.

El negocio El plan para una startup a veces se llama un plan de inicio, pero algunas personas piensan que todos los planes de negocios son para startups, y que solo las startups usan planes de negocios. Ese no es el caso, ya que la planificación debe ser parte de la gestión empresarial. El conocimiento del plan de negocios está cambiando actualmente.

En la mayoría de los casos, un plan de inicio es un Plan Lean que generalmente incluye el Plan Lean como se muestra arriba, más los costos de inicio proyectados, los pasos iniciales y los hitos. Los costos de inicio incluyen los gastos incurridos antes del lanzamiento, como gastos legales, logotipo y gráficos, sitios web, señalización y reparación de la oficina o tienda; además de los activos requeridos, como comenzar el inventario, vehículos, equipos, muebles de oficina y -lo más difícil de estimar y más importante- comenzar a ganar dinero en el banco.

Mientras que el Plan Lean con información de inicio adicional está bien para la mayoría de las startups, cuando una startup requiere financiación de bancos o inversores, luego su plan de negocios se parece más al plan de negocios estándar, incluida una discusión de las estrategias de salida para los inversores, y casi siempre indica el uso planificado de los fondos requeridos.

Puedes usar esta startup planee discutir sus opciones con posibles socios y asociados. Este tipo de plan sencillo es bueno para decidir si se procede o no con una idea, para ayudar a evaluar si este es un negocio que vale la pena seguir. Si decides emprender un negocio, con el tiempo siempre podrás volver a tu plan de negocios y realizar las ediciones y modificaciones necesarias. A medida que su negocio crezca, puede dividir las secciones y agregar detalles.

Cuando el plan de inicio sea leído por personas externas, es una cortesía común agregar un resumen ejecutivo, un resumen de la compañía, equipo de administración y descripciones del mercado, plan de marketing y plan de producto Incluso si todavía no tiene los números exactos, siempre es una buena idea incluir un análisis preliminar de costos, precios y gastos probables.

Plan de negocios de una página

Algunas personas se refieren a lo que llaman un plan de negocios de una sola página. Este es un resumen de una página que incluye solo aspectos destacados y se utiliza para ofrecer una visión general muy rápida de un negocio.

Es posible resumir el mercado objetivo, la oferta comercial, los principales hitos y el pronóstico de ventas esencial en una sola página. Dicho resumen puede ser útil como resumen para bancos, posibles inversores, proveedores, aliados y empleados. Un plan de negocios de una sola página también se puede llamar lanzamiento comercial.

Plan de viabilidad

Algunos expertos usan la frase "plan de viabilidad" para que signifique lo mismo que un plan de inicio. Otros lo usan para referirse a pasos específicos tomados para validar una tecnología, producto o mercado. Por ejemplo, el plan de factibilidad para un nuevo tipo de horno de ladrillos podría incluir los pasos para establecer una versión de trabajo en un laboratorio, luego un pequeño prototipo en el campo y luego un primer producto en funcionamiento.

Un plan de viabilidad para un producto La solución para un nuevo mercado podría implicar obtener usuarios tempranos y validar la idea con personas dispuestas a pagar dinero por ello. En algunos casos, un plan de viabilidad implica enviar un producto o servicio a un sitio como Kickstarter o sus competidores, ofreciendo el producto antes de la disponibilidad a personas dispuestas a comprometerse a comprarlo más adelante.

Los planes de viabilidad rara vez incluyen la gama completa de temas que uno esperaría en un plan de negocios estándar o incluso un Plan Lean. Tienden a centrarse en si un producto funcionará o si existe un mercado, sin la estrategia, las tácticas y las proyecciones financieras adicionales. Sin embargo, el término se usa de manera diferente por diferentes personas, por lo que si escucha este término de alguien o planea usarlo usted mismo, es mejor obtener una aclaración.

Plan interno

Los planes internos son en su mayoría otro nombre para lo que llamamos un Plan Lean.

Al igual que el Plan Lean, reflejarán las necesidades de los miembros de su empresa. Dado que el propósito de un plan interno es específico para las personas directamente involucradas con la compañía, lo más probable es que sea más breve y conciso que un plan estándar completamente detallado que usted llevaría al banco.

Los planes internos no están destinados para bancos, inversores externos u otros terceros.

Plan de operaciones o plan anual

Estos tienden a ser muy similares a un Plan Lean con otro nombre. Al igual que el Plan Lean, un plan de operaciones incluye hitos de implementación específicos, plazos del proyecto y responsabilidades de los miembros del equipo y los gerentes.

Este es el plan utilizado para mantenerse en el camino correcto para cumplir sus objetivos como empresa. La planificación de sus objetivos como empresa le permite a su empresa asignar prioridades, concentrarse en los resultados y seguir su progreso. Su plan de operaciones cubre el funcionamiento interno de su negocio. Describe los detalles de quién debería estar haciendo qué y cuándo deberían estarlo.

Por supuesto, el flujo de efectivo también ocupa un lugar destacado aquí. Por ejemplo, sus hitos necesitarán tener fondos suficientes para su implementación, y deberá hacer un seguimiento de su progreso para que sepa cuánto está gastando.

Un plan de expansión o crecimiento

Estos podrían ser planes Lean o incluso planes comerciales estándar, pero centrándose en un área específica de un negocio o un subconjunto del negocio.

Por ejemplo, un plan para la creación de un nuevo producto es un plan de crecimiento. Estos planes podrían ser planes internos o no, dependiendo de si están vinculados a solicitudes de préstamos o nuevas inversiones. Un plan de expansión que requiera una nueva inversión externa probablemente debería incluir descripciones completas de la compañía y antecedentes sobre el producto, el mercado y el equipo de administración, al igual que un plan estándar para los inversionistas. Las solicitudes de préstamos también requerirían este detalle.

Sin embargo, un plan de crecimiento interno utilizado para establecer los pasos para el crecimiento o la expansión que se financia internamente podría omitir estas descripciones, al igual que un Plan Lean. Puede que no sea necesario incluir proyecciones financieras detalladas para la compañía en general, pero al menos debe incluir pronósticos detallados de ventas y gastos para la nueva empresa o producto.

Plan estratégico

El plan estratégico es otra frase que las personas usan de manera diferente, dependiendo del contexto exacto.

Por lo general, un plan estratégico es un plan interno, pero sin muchos detalles sobre las proyecciones financieras y específicas. Por lo general, entra en más detalles sobre la estrategia y las tácticas que el Plan Lean, por lo que tiene más descripción y explicación. Sin embargo, la estrategia es inútil sin ejecución, por lo que un buen plan estratégico debe tener en cuenta la implementación, lo que significa cierta consideración de los recursos y el tiempo.

A medida que crea la estrategia para su empresa y decide cómo implementarla, querrá implementarla. para examinar sus fortalezas y debilidades como un negocio.

¿Qué hace bien a su empresa? A medida que su empresa crezca, querrá aprovechar sus puntos fuertes. La estrategia a menudo es una cuestión de seleccionar las oportunidades correctas. Los recursos deben ser canalizados estratégicamente a las áreas donde proporcionarán los mayores beneficios globales.

Los planes estratégicos son mucho más propensos a ser algo para la empresa más grande, en la que los equipos de gestión de alto nivel y consultores a veces costosos desarrollan una amplia estrategia de alto nivel.

En las empresas que no tienen miles de empleados, la estrategia raramente existe en el vacío, y casi siempre se desarrolla como parte de un plan de negocios, austero o estándar. Una vez que tenga una idea de su estrategia, debe tener un plan para implementarla. Aquí es donde la porción de hitos del plan se vuelve clave.

Para ejecutar sus estrategias de manera efectiva, es fundamental asignar responsabilidades y tener un cronograma para el seguimiento. Las tácticas de implementación que use lo moverán activamente en la dirección correcta para lograr sus objetivos. Y esa es esencialmente la función de un plan de negocios.

Vea también: Cómo desarrollar su estrategia empresarial

Recursos para avanzar

Leer sobre los diferentes tipos de planes de negocios es un buen punto de partida en el proceso de creación de un plan de negocios.

Si está buscando más información sobre planes de negocios y cómo escribirlos, encontrará nuestra biblioteca de planes de negocios de muestra y nuestra guía para escribir un plan de negocios detallado como recursos útiles.

Es posible que también desee consultar nuestra plantilla de plan de negocios disponible a través de nuestro software, LivePlan. O, si prefiere dejarlo en manos de los profesionales, siempre puede tener un MBA que le escriba su plan de negocios en cinco días hábiles con la asesoría de planes de negocios de LivePlan.