Errores comunes del plan comercial que debe evitar |

En los más de 30 años que he estado involucrado en la planificación comercial, me ' Los estilos vistos y la moda de los planes cambian mucho, pero los fundamentos permanecen bastante constantes. Para ayudarlo a elaborar un plan que alcance todas las notas correctas, aquí hay una lista de algunos de los errores de planificación empresarial más comunes que debe evitar:

1. No postergue la redacción de un plan . No espere hasta que tenga suficiente tiempo, no espere hasta tener a las personas adecuadas, y definitivamente no espere hasta que haya un motivo urgente por el que repentinamente necesite un plan. En cambio, solo hazlo ahora. Reconozca que necesita un plan de negocios y que su primer paso es preparar su primer plan. Obtenga un borrador en funcionamiento y luego continúe actualizándolo para mantenerlo actualizado con su negocio. Por supuesto, pronto se dará cuenta de que su plan puede que nunca se termine, pero lo importante es que usted está planeando.

Siempre debe planear su negocio.

2. No confunda efectivo con ganancias . Hay una gran diferencia entre los dos. Esperar a que los clientes paguen puede paralizar su situación financiera sin afectar sus ganancias. Cargar su inventario absorbe dinero sin cambiar las ganancias. Gastar la mayor parte de su dinero comprando inventario no afecta las ganancias, pero el flujo de efectivo es mucho más importante que las ganancias porque las ganancias son un concepto contable y el efectivo es dinero en el banco; no paga sus cuentas con ganancias.

3. No diluyas tus prioridades . Un plan que enfatiza tres o cuatro prioridades principales es un plan con enfoque y poder. La gente puede entender tres o cuatro puntos principales. Un plan que enumera 20 prioridades en realidad no tiene ninguna.

4. No sobrevalores la idea de negocio . Lo que da una idea de valor empresarial no es la idea en sí misma, sino un negocio que ya está construido encima de ella. Se necesitan empleados que se hayan presentado todas las mañanas, se hayan respondido las llamadas telefónicas, se hayan creado, pedido y enviado los productos, se hayan prestado los servicios y que los clientes paguen sus cuentas para hacer de una idea un negocio. O escriba un plan de negocios que muestre que crea un negocio en torno a esa gran idea u olvídese de ello. Una sola idea no es un gran negocio.

5. No confundas un plan con el acto de planificar. Necesitas ambos para tener éxito. Y su proceso de planificación no termina cuando su plan está listo. El valor de un plan está en la implementación que causa, y la implementación comienza el día en que se establece en los puntos principales de su plan. Comprenda que su plan de negocios nunca termina realmente; siempre lo está revisando o debería hacerlo, porque la realidad siempre está avanzando. Sin un plan que establezca marcadores, nunca sabrá la diferencia entre el plan y la realidad.

Trabaje su plan; no solo lo escriba.

6. No mezcle los detalles en los primeros 12 meses . Por detalles, me refiero a sus finanzas, hitos, fechas, responsabilidades y plazos. El flujo de caja es el más importante, pero también necesita muchos detalles a la hora de asignar tareas a las personas, establecer fechas de actividad y especificar qué se supone que sucederá y quién se supone que debe hacer que suceda. Estos detalles realmente importan. Un plan de negocios se desperdicia sin él.

7. No te preocupes por los detalles para los últimos años. Esto se trata de planificación, no de contabilidad, y solo estás adivinando el futuro en un sistema completo de incertidumbres. Tan importante como son los detalles mensuales al principio, se convierten en una pérdida de tiempo más adelante. ¿Cómo se puede proyectar el efectivo mensual durante tres años a partir de ahora, cuando su pronóstico de ventas es tan incierto? Claro, puede planificar en cinco, 10 o incluso horizontes de 20 años en el texto conceptual principal, pero no puede planificar en detalles mensuales después del primer año. Nadie lo espera, y nadie lo cree.

8. No cree "proyecciones de palo de hockey" absurdamente optimistas de las ventas que despegan en el futuro cercano. Sí, sucede una vez por generación, pero nadie lo cree en un plan de negocios porque todos dicen que. Ningún inversor le dirá que cree que, aunque sus ventas hayan sido estables hasta este momento, una vez que tenga su dinero, sus ventas van a ir por las nubes. Si realmente ha creado ese negocio de una vez en una generación cuyas ventas despegarán, entonces será mejor que construya tantos detalles ascendentes en ese pronóstico que incluso el inversor más cansado lo creerá.

9. No escriba demasiado . Mantenga su plan de negocios corto y centrado en sus principales prioridades. Es un plan de negocios, no una tesis doctoral. Siga los puntos principales y use viñetas para mantener los puntos principales resaltados y simples.

10. No se preocupe por los detalles del formato. Ningún plan de negocios ha fallado alguna vez porque los encabezados de página no t código de color. No disfraces tu plan con varias fuentes, demasiados colores o diseños de página complejos. No oculte la información importante.

Manténgalo simple, y no se preocupe por las cosas pequeñas.

Tim Berry es el presidente de Palo Alto Software Inc., con sede en Palo Alto, California, que produce los productos de la industria. software de planificación empresarial líder, Business Plan Pro, así como otras aplicaciones de planificación populares para empresas. También es el autor de El plan de negocios Plan-As-You-Go, publicado por Press.

Este artículo apareció por primera vez en.com, 1 de marzo de 2005. © Media, Inc.. Todos los derechos reservados