El proceso de presupuestación |

Aquí hay una forma simple paso a paso para aumentar la importancia del presupuesto y la implementación dentro de su negocio.

1. Reunión preliminar de presupuesto: comience su presupuestación proceso con una reunión preliminar que reúne a sus principales gerentes. Discuta la estrategia y las prioridades, montos realistas y el proceso de planificación. Distribuya una plantilla simple y solicite a cada gerente que prepare un presupuesto propuesto para su área. Pídales a los gerentes que creen una propuesta que incluya números mensuales y descripciones de los programas y actividades involucrados.
2. Elaboración del presupuesto: Permita un período para que los gerentes desarrollen sus presupuestos, trabajando con la plantilla estándar. Hacer cumplir los plazos para la propuesta preliminar y las revisiones. Consolide los presupuestos propuestos en una sola tabla de presupuesto que enumere todos los programas y actividades propuestos. En la mayoría de los casos, el total de todas las propuestas será de dos o tres veces la cantidad real que su empresa puede gastar. Comparta esa tabla consolidada con todos los gerentes. Comparta con ellos la diferencia entre los presupuestos propuestos y los límites de gastos reales, y pídales que lo piensen.
3. Discusión sobre el presupuesto: Reúna a sus gerentes para analizar la tabla de presupuestos. Idealmente, configura una sala de conferencias con un proyector y el presupuesto propuesto consolidado. Luego revisa el presupuesto, elemento por elemento, y lo reduce a una cantidad realista. Sus gerentes estarán juntos en un grupo, por lo que tendrán que defender diferentes propuestas y, a medida que lo hagan, aumentarán sus compromisos personales y la propiedad de los ítems y programas presupuestarios. Explicarán por qué un programa es más valioso que otro, discutirán sobre el valor relativo y aumentarán el nivel de compromiso del grupo de pares.

Cuando este proceso funciona bien, usted tiene una información más precisa, más realista y un presupuesto más útil. También tiene un alto nivel de compromiso de sus gerentes, que ahora están motivados para implementar el presupuesto lo mejor posible.