Lo básico en los negocios |

La frase familiar "la línea de fondo", utilizada como sinónimo de la conclusión o la verdad subyacente, se toma del Estado de resultados estándar en contabilidad, que resta costos y gastos de ventas y muestra las ganancias como el resultado final de la declaración.

Después de proyectar las ventas y el costo de ventas, debe pensar en comparar los gastos con sus ventas.

Los gastos comienzan con personal. Luego tiene alquiler, servicios públicos, equipo y, probablemente, algo de publicidad, tal vez comisiones, relaciones públicas y otros gastos.

Lo que estamos generando son ganancias. Los beneficios son lo que sobra después de restar el costo de los bienes (o ventas), los gastos y los impuestos de las ventas.

El estado de resultados es el mismo que el estado de pérdidas y ganancias. También los encontrará denominados "pro forma", es decir, proyectado, como "ingreso proforma" o "ganancia y pérdida proforma". El ingreso proforma es el mismo que el estado de ingresos estándar, excepto que el enunciado estándar muestra un valor real resultados del pasado, mientras que una declaración pro forma se proyecta hacia el futuro.

La primera ilustración a continuación muestra una declaración de ingresos estándar; el formato y las matemáticas comienzan con las ventas en la parte superior. (Este ejemplo no divide los gastos operativos en categorías.)

Ilustración 1: Declaración de pérdidas y ganancias estándar

Primero, reste el costo de los bienes (o ventas) de las ventas. Esto le da margen bruto, una proporción importante para las comparaciones y el análisis. Los niveles de margen bruto aceptables dependen de la industria. De acuerdo con la reciente Asociación de Estudios de Riesgos Financieros (RMA, por sus siglas en inglés), una zapatería promedio tiene un margen bruto de 42 por ciento. Un fabricante de sombreros tiene un margen bruto del 30 por ciento y una tienda de comestibles del 20 por ciento.

En la ilustración siguiente se muestra un análisis más detallado de Beneficios y Pérdidas, que divide los gastos operativos en categorías:

Ilustración 2: Estado de pérdidas y ganancias detallado

Esta tabla divide los gastos operativos en categorías estándar, incluidos los gastos de ventas y marketing, y los gastos generales y administrativos. Proporciona una imagen más clara de los gastos comerciales y lo que representan, aunque en algunos casos los detalles adicionales pueden no ser relevantes.

Independientemente del estilo de declaración que elija, usted toma decisiones muy importantes a medida que planifica su ganancia y pérdida; aquí es donde planifica sus gastos. Está calculando los gastos en todo el negocio, desde el alquiler y los gastos generales hasta los gastos de marketing, como la publicidad, las comisiones de ventas y las relaciones públicas. Las decisiones que tome aquí son tan importantes como las matemáticas son simples. Su suma de gastos finalmente determina la rentabilidad de su empresa. Este es el plan de negocios equivalente a la presupuestación, ya que fija su atención en los niveles de gastos que espera que su empresa necesite.

A medida que su empresa avanza, guarde una copia de su plan en su computadora. Más tarde, inserte sus números reales en las hojas de cálculo y compárelos con los números planificados. Puede hacer correcciones de curso decisivas para su negocio en base a este análisis.