Definición y ejemplo de contabilidad |

Qué es:

Contabilidad es el proceso de registrar, medir y comunicar sistemáticamente información sobre transacciones financieras.

Cómo funciona (Ejemplo):

En el corazón de contabilidad está el método de contabilidad de doble entrada. Esto implica hacer al menos dos entradas de registro para cada transacción: un débito en una cuenta y un crédito en otra cuenta. El método ayuda a evitar errores porque la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Los tres estados financieros principales producidos por la contabilidad son el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo.

La contabilidad se puede realizar en efectivo (contabilidad de efectivo) o en valores devengados (contabilidad de ejercicio). La contabilidad en efectivo registra las entradas y salidas de efectivo en el período en que se producen. La contabilidad de acumulación registra los ingresos y los gastos en el período al que son atribuibles en lugar de cuando los pagos en efectivo entran y salen. Por ejemplo, un cheque emitido en abril para los servicios de marzo aparecería como un gasto de marzo bajo el método de acumulación y como un gasto de abril bajo el método de efectivo.

Hay dos tipos generales de contabilidad. La contabilidad financiera es el registro y la comunicación de información económica de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y es principalmente para usuarios externos. La contabilidad gerencial es el registro y la comunicación de información económica que puede o no estar de acuerdo con los PCGA y es para usuarios internos. Existen otras áreas de especialización contable, como contabilidad fiscal, contabilidad de petróleo y gas o contabilidad forense.

Existen dos tipos de usuarios de información contable: usuarios internos y usuarios externos. Los usuarios internos suelen ser gerentes de empresas que utilizan información contable para decidir cómo planear y controlar las operaciones a diario y a largo plazo. Los usuarios externos son inversores existentes o potenciales, acreedores, analistas, asesores financieros, autoridades reguladoras, sindicatos y público en general. Utilizan información contable para tomar una infinidad de decisiones sobre si comprar, mantener, vender, prestar, continuar una relación o llegar a un acuerdo.

El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), la Comisión de Bolsa y Valores. (SEC), el IRS y otros organismos reguladores establecen normas y requisitos contables para la frecuencia y presentación de la contabilidad.

Por qué es importante:

La contabilidad es tremendamente importante porque es el idioma de los negocios, y está en la raíz de tomar decisiones comerciales informadas. Sin contabilidad, los gerentes no sabrían qué productos tuvieron éxito, qué decisiones comerciales fueron las correctas y si la empresa estaba ganando dinero. No sabría cuánto pagar en impuestos, si arrendar o comprar un activo, o si fusionarse con otra compañía. En resumen, la contabilidad no solo cuenta las cuentas, sino que también mide el éxito de una empresa en el cumplimiento de sus objetivos y ayuda a los inversores a comprender qué tan eficientemente se utilizan sus recursos económicos. Esta es la razón por la cual las compañías deben ser competentes en contabilidad para tomar buenas decisiones.

La contabilidad puede ser controvertida, ya que las reglas y métodos de contabilidad a veces están sujetos a interpretación o pueden distorsionar el verdadero desempeño de una compañía. Esta es otra razón importante por la que los líderes y gerentes efectivos deben comprender a fondo el impacto contable de sus decisiones.