9 Estrategias para aumentar la productividad de los empleados durante la temporada festiva |

Los meses de invierno traen una serie de días festivos, comenzando desde Halloween en octubre hasta Año Nuevo. ¿Qué significa eso para las pequeñas empresas y las nuevas empresas? Puedes esperar algunas distracciones.

Ya sea para planear una velada de fin de año o comprar regalos para los miembros de tu familia, la productividad de tu equipo puede descender a medida que la temporada navideña se desarrolle.

Podría ser tentador tomar la línea dura Scrooge enfoque, y simplemente dejar en claro que se espera que su equipo mantenga su enfoque habitual a pesar de las celebraciones sociales y las obligaciones de las vacaciones, no siempre es la mejor manera de abordar la situación.

En lugar de dejar la productividad al azar, considere implementar estrategias de trabajo "favorables a las vacaciones". Aquí hay algunas maneras de mantener a su equipo comprometido que son realmente más efectivas que simplemente proceder con las expectativas y rutinas que no reconocen la necesidad del equilibrio entre la vida laboral y familiar, o incluso el estrés adicional que muchas personas sienten durante la temporada de vacaciones.

1. Considere ofrecer horarios más flexibles

Entre las funciones de los niños y otras responsabilidades personales, su equipo puede tener dificultades para hacerlo funcionar a la misma hora todos los días.

Si puede ofrecer a los empleados la oportunidad de cambiar su trabajo horas para cumplir con sus obligaciones familiares y sociales, aliviarás su carga psicológica, que puede ser pesada en las vacaciones.

Esto no significa que tu equipo simplemente vaya y vaya a voluntad, o que estén obligados a hacerlo. trabajan menos que sus horas regulares de tiempo completo. Aliéntelos a planear con anticipación y comunicarse bien con usted y sus colegas. Use calendarios compartidos (como Google Calendar) para que sea fácil para el equipo planificar anticipadamente cuándo las personas estarán disponibles para la colaboración y las reuniones. Si ya cuenta con un acuerdo de trabajo flexible para su equipo, asegúrese de que se estén registrando regularmente con herramientas como Slack y de que esté utilizando herramientas remotas como Skype o videoconferencias.

As Mientras se realice el trabajo y se cubran los cambios, la investigación muestra que las horas de trabajo flexibles son en realidad un refuerzo de la productividad.

2. Trate de no exigir horas extras a menos que sea absolutamente necesario

A veces, el trabajo del cliente exige horas extras; eso es de esperar y honrado.

Sin embargo, si el proyecto de un cliente se puede terminar mañana sin crear ninguna fricción, no hay necesidad de hacer que los empleados se queden hasta tarde esta noche. Durante las vacaciones de invierno, las horas extraordinarias son vistas como un castigo por algunos y pueden terminar afectando la calidad del trabajo que se está haciendo. Asegúrese de estar pensando en el futuro, de modo que pueda incorporar suficiente espacio para terminar sus proyectos principales, sabiendo que es más probable que encuentre problemas como el personal de vacaciones y respuestas lentas de sus clientes durante las vacaciones.

Puede haber momentos en los que sea necesario hacer horas extras. Si puede, ofrezca horas extras como un beneficio para aquellos que quieren hacer un poco más durante las vacaciones, en lugar de una obligación. Si no es posible ofrecer esa flexibilidad, haga lo que esté en su mano para planear con anticipación para que su equipo lo sepa y pueda planear los momentos en que tendrá que adaptarse. Di gracias. Incluso cuando se hace el tiempo extra es simplemente una expectativa de un cierto rol. Agradézcales por su servicio y hágales saber que su trabajo es importante.

3. No permitir las compras navideñas en línea durante las horas de trabajo

Esta es una forma realmente importante de administrar la productividad durante las vacaciones de invierno, porque es tan generalizada en el lugar de trabajo.

Cuando es posible hacer la mayor parte de sus compras navideñas en Internet, ¿No sentiría la tentación de hacerlo las 24 horas del día, los 7 días de la semana y lo sacaría del camino?

Recuérdele a su equipo las políticas relacionadas con las actividades personales (como las compras en línea) durante el horario de trabajo y el uso de los bienes de la compañía. Si establece esta expectativa, sea un ejemplo. No haga sus compras durante el día de trabajo tampoco.

4. Sea realista acerca de las bromas de vacaciones

Las vacaciones son realmente un buen momento para que su equipo se conecte entre sí, compartiendo historias sobre viajes terribles o comidas y destinos increíbles.

Sea realista y acepte que los empleados podrían ser un poco Chattier en esta época del año. También puedes unirte, incluso si eres el jefe. Solo asegúrate de que haya un equilibrio entre el tiempo que pasaste hablando de la colección de suéteres feos de la tía Jane y la cartera del cliente.

Sé consciente del tiempo de las personas en las reuniones. No gaste quince minutos completos en temas que están fuera de la agenda: su equipo apreciará su respeto por su tiempo. Ser proactivo. Si su equipo simplemente no puede controlar su emoción, programe una comida para el almuerzo en la oficina, por ejemplo, si parece que el equipo realmente quiere conectarse.

5. Organice reuniones para analizar los resultados externos e internos

A nadie le gusta tener reuniones ad nauseam, pero durante las vacaciones, esas reuniones pueden ayudar a todos a mantenerse en sintonía. Por ejemplo, una reunión permanente de lunes por la mañana puede configurar la semana para la eficiencia, en lugar de dejar los niveles de producción al azar. No permita que continúe por mucho tiempo, y recuerde documentar lo que se dijo (y compartir con su equipo) para que todos estén en sintonía.

No tema ser muy señalado durante las reuniones semanales; explique al equipo lo que tiene que hacer absolutamente, y pida a los miembros que sean responsables de los diferentes elementos de los proyectos. Si necesita establecer algún tipo de sistema de puntuación para mantener a todos productivos, que así sea. A mitad de la semana, verifique si se ha avanzado. En realidad, un sistema de gestión de proyectos durante todo el año como Basecamp puede ser realmente útil en este frente. Hace que sea más fácil ver si los proyectos están vencidos.

No tiene que microgestionar; simplemente haz que todos se den cuenta de que eres serio acerca de mantener el flujo de trabajo en marcha. Si los empleados comienzan a holgazanear en su trabajo, lo sabrá de inmediato y podrá intervenir antes de que ocurra un desastre.

6. Ratchet las publicaciones de la red social de su empresa

¿Por qué ignorar el hecho de que todos están en modo vacaciones en Pinterest, Twitter, Facebook e Instagram? Este es un momento privilegiado del año para promocionar su página de negocios, así que anime a sus empleados a publicar imágenes y pensamientos.

Esto pone una cara muy humana en su negocio, y generalmente es divertido para los trabajadores. Además, puede atraer a más lectores a su blog o sitios, lo que solo ayudará a largo plazo.

7. Ayudar a una organización sin fines de lucro como equipo

'Es la temporada para dar, entonces ¿por qué no tomar un viernes por la tarde y ayudar en un refugio de mujeres, el banco de alimentos local, una sociedad de protección animal u otra organización con mentalidad comunitaria? O como negocio, patrocine a algunas familias locales que lo necesiten y brinde a los miembros del equipo la oportunidad de contribuir seleccionando y envolviendo regalos.

También es un buen momento para pensar acerca de las donaciones de los empleados. Piense en apoyar a una organización cuya misión se alinea con los valores de su negocio y asuma una colección de empleados, y combínela con fondos del negocio. Se siente muy bien retribuir, y su equipo apreciará saber que están trabajando para una empresa que está interesada en la participación de la comunidad.

8. Permita que los trabajadores se vayan temprano en la víspera de Año Nuevo

El tráfico es notoriamente malo en el día de Año Nuevo, así que sorprenda a sus empleados al permitirles salir de la oficina temprano ese día. Es mejor prevenir que lamentar, especialmente si el clima es un factor.

Además, últimamente han sido productivos porque has seguido estas pautas, por lo que definitivamente merecen un buen descanso.

9. Diviértete: ¡las vacaciones solo se dan la vuelta una vez al año!

Por último, no te resistas a las fiestas. Acéptelos y aproveche este momento como una oportunidad para probar algunas herramientas y estrategias de productividad. Su flexibilidad y comprensión pueden contribuir en gran medida a generar buena voluntad y lealtad durante todo el año.