5 Consejos de preparación de impuestos que todo emprendedor debe saber |

Jessie Seaman, una abogada de impuestos, ofrece consejos para ayudar a las startups a evitar las trampas impositivas comunes.

Como nuevo propietario de una empresa, tiene mucho que ofrecer. Desde la creación de un plan de negocios hasta la contratación de empleados, su lista de cosas por hacer es muy valiosa.

Pero mientras hace malabarismos con las tareas de inicio, también querrá pensar cómo los impuestos afectarán su negocio. Jessie Seaman, una abogada de impuestos de Tax Defense Network, ofrece estos cinco consejos para alinear las finanzas de su negocio con los mejores beneficios impositivos posibles.

1. Contratar empleados contra contratar subcontratistas

Su empresa está lista para contratar empleados, pero ¿debería pagarlos como empleados W-2 o subcontratistas 1099? Es una buena pregunta, y a un marinero se le pide mucho. Los trabajadores autónomos

trabajan en su propio entorno y son contratados proyecto por proyecto. Los empleados trabajan horas regulares, que son dictadas por la compañía, y reciben cheques regulares. Si los confunde, podría ser una gran sorpresa, dice Seaman.

"Si el IRS determina que el trabajador es un empleado en lugar de un contratista, se imponen sanciones costosas y se impondrá una gran factura de impuestos. a los impuestos no pagados de la Seguridad Social y Medicare ", dice ella.

2. Mantenga sus cuentas separadas

Ningún empresario está 100 por ciento seguro de que el negocio flote cuando se abra por primera vez, pero eso no es excusa para operar su negocio desde su cuenta bancaria personal. Cuando comienzas un negocio, obtienes una cuenta de cheques y de ahorros para empresas y te aseguras de que los ingresos y los gastos del negocio salgan de la cuenta comercial, dice Seaman.

"Este es un consejo clave", dice ella. "Los extractos bancarios comerciales deben usarse exclusivamente para gastos comerciales, y no se deben realizar cargos personales o retiros. Si los fondos comerciales y personales se combinan, el propietario / los accionistas / miembros podrían encontrarse personalmente en el gancho de las deudas de impuestos comerciales ".

3. Obtenga su nómina directamente

Del IRS a la Seguridad Social, el IRS se pone un poco susceptible si no paga sus deudas. Hay muchos formularios de impuestos y pagos programados que vienen con los empleados, por lo que es importante entender los pormenores de la nómina, dice Seaman.

"Cada empleado debe completar un W-4 para la retención federal, y el empleador debe iguale los pagos de Seguro Social y Medicare del empleado. Este dinero debe depositarse semanalmente, mensualmente o trimestralmente en el IRS ", dice ella.

" Si los depósitos se hacen un día tarde o son por una cantidad incorrecta, se imponen fuertes multas. Las devoluciones de desempleo deben pagarse, y los estados y localidades que tienen impuesto a la renta también requieren depósitos y registros regulares. Los formularios W-2 y W-3 deben presentarse también anualmente a la Asociación de la Seguridad Social. "

Si todo eso suena como un idioma extranjero, no estás solo. Muchos dueños de negocios por primera vez acuden a un contador para asegurarse de que se lleven los documentos necesarios y de que el gobierno reciba el pago a tiempo. Seaman sugiere contratar un contador al menos durante el primer año de operaciones, para que pueda aprender el proceso.

4. Tome una deducción inicial en impuestos

Los gastos que acumule mientras se prepara para iniciar un negocio se pueden usar como una deducción fiscal, dice Seaman.

"Asegúrese de tomar la deducción permitida para una empresa nueva", recuerda. "Puede deducir hasta $ 5,000 de investigación y desarrollo y costos iniciales".

Las deducciones de investigación y desarrollo pueden incluir investigar si la idea de negocio es viable o no, capacitar a los empleados y pedir suministros.

5. Reclamo de depreciación

Puede reclamar el desgaste o el deterioro de los elementos comerciales a lo largo del tiempo. Por ejemplo, puede reclamar la depreciación en su computadora comercial o en la flota de autos de la compañía.

Según el IRS, los elementos tangibles como edificios, maquinaria, vehículos, muebles y equipos son depreciables. La propiedad intangible como patentes, derechos de autor y software también es depreciable.

Puede reclamar la depreciación de la propiedad a lo largo del tiempo para ayudar su situación tributaria un poco cada año, o puede tomarlo en una suma global.

"Puede depreciar el valor total de un activo el primer año", dice Seaman. "Sin embargo, solo haga esto si la empresa espera un beneficio, de lo contrario, será un tiempo perdido, porque no se adeudará ningún impuesto".

Si bien los nuevos tienen mucho que ver, la planificación fiscal no debe pasarse por alto. Puede ahorrarle miles de dólares a largo plazo.