4 Pasos para encontrar el contable adecuado para su empresa |

Puede que aún no tenga una lista completa de empleados en la nómina, pero muchos propietarios de pequeñas empresas encuentran que necesitan recurrir a un contador de ayuda financiera desde el comienzo de su nueva empresa. Si necesita ayuda para declarar impuestos, desea que alguien actúe como asesor financiero o si necesita ayuda para compilar sus estados financieros, encontrar el contable adecuado puede ser una gran ventaja para su negocio.

¿Pero cómo encuentra el derecho? contador para usted y su negocio? Cada contador tiene diferentes especialidades, intereses y calificaciones. Encontrar a la persona adecuada puede ser difícil.

Para encontrar el contable adecuado, debe hacer las preguntas correctas. Hablé con George Williams, presidente y director general de Boca Bookkeeping, una firma de servicios de contabilidad que ofrece asistencia a empresas grandes y pequeñas, y juntos, él y yo reunimos una lista de preguntas para ayudarlo a relacionar a un contador con las necesidades de su negocio.

1. ¿Qué necesita su empresa?

Para encontrar el contable adecuado, deberá comenzar con una pregunta básica: ¿Qué necesita su empresa? Decida qué tipo de servicios necesita antes de buscar un contador, no al revés, dice Williams. ¿Necesitas ayuda con tus impuestos? ¿Necesita a alguien que lo ayude con sus prácticas contables diarias? ¿El seguimiento financiero es algo que te falta? Averigua la razón principal por la que sientes que necesitas un contador, y luego busca a alguien con un conjunto de habilidades para satisfacer tus necesidades.

2. ¿Quiénes son los principales jugadores?

A continuación, querrá realizar una búsqueda de contadores. Muchos propietarios de negocios buscan a alguien que sea local, pero también hay muchos servicios asequibles en línea. Es posible que se sienta más cómodo con un contador que tiene una oficina en el futuro, pero los servicios en línea pueden ser tan satisfactorios siempre que esté dispuesto a comunicarse electrónicamente. De cualquier manera, identifique un pequeño grupo de jugadores que se ajuste a sus necesidades.

3. ¿Qué tipo de reputación y experiencia tiene el contador?

Antes de hablar con un contador, haga un poco de tarea. Busque reseñas en línea o chatee con dueños de negocios locales para obtener información sobre un contador en particular. Este paso debería ayudarlo a reducir su campo.

Una vez que haya reducido su lista de contadores potenciales a los dos últimos, programe una cita con cada contador. Vaya a la cita preparada con una serie de preguntas. Aquí hay algunas preguntas a las que querrá respuestas:

• ¿Cuál es su experiencia con las pequeñas empresas?

No hace falta decir que quiere un contador con amplia experiencia, pero también desea a alguien con experiencia en negocios que: están estructurados como los tuyos En otras palabras, si su empresa es una LLC, asegúrese de que el contador esté manejando otras cuentas de LLC.

• ¿Qué experiencia tiene con mi industria?

No es suficiente tener solo un contador. Desea un contador que esté familiarizado con su industria y con los problemas y necesidades exclusivos de su industria. De lo contrario, pueden perder valiosas deducciones de impuestos o darle consejos sobre sus finanzas que no se basan en los estándares de su industria.

• ¿Con quién voy a trabajar?

Quiere un punto de contacto. Como propietario de una empresa, desea saber que puede descolgar el teléfono en cualquier momento y obtener asesoramiento de la persona con la que ha establecido una relación. Pocas cosas son más frustrantes que rotar constantemente a través de un equipo de personas y tener que volver a explicar sus preguntas y preocupaciones.

• ¿Ofrecen los servicios que necesito?

Asegúrese de que el contador le ofrezca todos los servicios que necesita. No tiene sentido contratar a alguien que solo pueda hacer una parte de las tareas.

4. ¿Cómo se le facturará?

Antes de seguir adelante con su contador de elección, asegúrese de comprender cómo el contador factura los servicios. La estructura de facturación puede variar bastante ampliamente. Algunos contadores cobran por hora, otros tienen tarifas fijas por servicio y otros usan alguna combinación de los dos.

No olvide preguntar sobre los cargos que podrían ocurrir, que aún no se han discutido. Puede parecer una pregunta extraña, pero podrías sorprenderte con las respuestas que obtienes. Es mejor sorprenderse ahora, antes de haber hecho ningún compromiso, que sorprenderse con su factura extra grande.

¿Tiene un contador? ¿Son una buena opción o una mala opción para su negocio? ¡Comparte tu experiencia y consejo en los comentarios!