4 Prácticas de contabilidad que no desea arruinar |

En pocas palabras, hay ciertas prácticas de contabilidad que no quiere arruinar.

Si no obtiene sus finanzas en orden, podría encontrarse en problemas en el futuro. Las malas prácticas de contabilidad pueden llevar a auditorías fiscales, penalizaciones y pérdidas innecesarias de su dinero duramente ganado, y estas malas prácticas comienzan en las etapas iniciales del negocio.

Entonces, ahora que se le ha ocurrido un nombre comercial memorable, Ha realizado su estudio de mercado, y tiene un plan de negocios impecable, necesita implementar sus prácticas de contabilidad.

Raquel Smith, contable de una pequeña empresa de Golden Life Consulting, ofrece estos cuatro consejos para mantenerse informado. no empiece con el pie de contabilidad equivocado.

1. No mezcle cuentas bancarias comerciales y personales

Puede parecer fácil recaudar sus ingresos en su cuenta personal, pero no es una buena práctica, dice Smith. Al mezclar sus cuentas personales y comerciales, no obtendrá una imagen financiera clara.

Además de la claridad financiera, si sus cuentas personales y comerciales se unen, podría tener dificultades para desenredar su historial financiero si el IRS pasos en.

"En el caso de una auditoría del IRS, la empresa puede estar obligada a pagar impuestos adicionales porque los gastos del negocio no se distinguen fácilmente de los gastos personales", dice Smith.

"Tan pronto como decide abrir un negocio, abre una cuenta bancaria para usar únicamente con fines comerciales. Mantenga las transacciones comerciales estrictamente en la cuenta comercial y viceversa. "

2. No deje de lado el software de contabilidad

Tener cuentas bancarias separadas es solo el primer paso para seguir sus finanzas. Deberá comprar un software de contabilidad como QuickBooks o Xero que le brinde una visión en tiempo real de lo que entra y sale.

Haga que la contabilidad sea parte de su rutina. Muchos propietarios de pequeñas empresas comienzan como sus propios contadores, pero para hacerlo de manera efectiva no se puede descuidar el software de contabilidad. Es tan bueno como la información que ingresas.

Si escatimas en este deber, no sabrás a dónde va tu dinero. Para las startups, ese es un gran problema. Al rastrear sus ingresos y gastos, no perderá dinero.

3. No embolsar efectivo

Según la experiencia de Smith, los propietarios de pequeñas empresas tienden a ganar dinero en efectivo de los clientes. Sí, es su dinero, pero si no está registrado, infravalora su empresa. Podría llegar un momento en que necesite inversores o un préstamo. Cuando llegue ese momento, si su negocio tiene un margen de ganancia bajo, es posible que no califique para fondos adicionales.

Además de infravalorar su negocio, el IRS dice que el dinero en efectivo es un gran no-no. Si no se informa el efectivo y no está pagando impuestos, el Tío Sam podría castigarlo con una multa si se realiza una auditoría.

Cada centavo de ingreso que ingrese su empresa debe depositarse en su cuenta bancaria comercial, Smith dice.

4. No olvide conciliar su cuenta bancaria

Todos los meses, siéntese y asegúrese de que su cuenta bancaria esté conciliada, lo que significa que su cuenta bancaria coincide con la cantidad que figura en su software de contabilidad. Aquí no se puede descuidar, dice Smith. Si no se reconcilia regularmente, podría terminar sobregirando su cuenta, lo que generalmente resulta en comisiones bancarias.

Experimentará una curva de aprendizaje, pero una vez que tenga una rutina en su lugar, podrá trabajar a través de las medidas contables necesarias con facilidad, dice Smith. Por supuesto, siempre puede contratar a un contador a tiempo parcial o de tiempo completo para que lo ayude también.