3 Errores de negocios que debe evitar Hacer |

Las decisiones que toma en el primer día de su negocio tienen un efecto dominó que puede afectar su negocio en los próximos años.

La estructura de su negocio al principio tiene un impacto permanente en la eficiencia de su negocio crecerá en el futuro Es muy probable que en los cuatro, cinco y seis años enfrentará problemas que tienen sus causas en las decisiones que tomó el primer día.

Entonces, no es de extrañar que cuando comienza su segundo o tercer negocio, incorporan las lecciones que aprendieron en su primera puesta en marcha.

He tenido la suerte en los últimos ocho años de trabajar con cientos de personas que han llegado al punto en el que quieren vender su negocio. Esa decisión requiere que se tomen un momento para reflexionar sobre sus éxitos y sus fracasos. Durante estos tiempos, el impacto de esas primeras decisiones es evidente.

Si bien hay docenas de lecciones que podría sacar de estas experiencias, quiero destacar tres errores comunes que los fundadores cometen en las primeras etapas de una startup.

3 errores que debe evitar al iniciar su empresa:

Error n. ° 1: anulación de registros

No cabe duda de que comenzar un nuevo negocio es un trabajo duro. Hay largas horas, momentos de duda y la tarea mentalmente agotadora de trabajar en múltiples roles dentro de su nueva empresa.

Entonces, no es sorprendente que muchos fundadores posterguen la implementación de registros financieros, la supervisión y la elaboración de presupuestos.

Pero esto es un error. Los profesores de la Universidad de Stanford George Foster y Antonio Davilia estudiaron 79 nuevas empresas para medir el impacto de la implementación temprana de los sistemas de información financiera. Esto es lo que descubrieron:

encontraron empresas que establecían mecanismos formales como presupuestos operativos, presupuestos de efectivo y sistemas de monitoreo financiero (herramientas que miden la rentabilidad, los costos de adquisición de clientes, la variación del presupuesto real, etc.) tenían un mayor crecimiento tasas en términos de ingresos y recuento. También tuvieron incrementos más y más rápidos en la valoración en sucesivas rondas de financiación de capital de riesgo.

El hecho es que la contabilidad puede ser difícil de aprender. La mayoría de los nuevos piensan en sus fondos como "dinero adentro y dinero afuera", sin embargo, los conceptos de teneduría de libros involucran peculiaridades como el sistema de doble entrada o la base de efectivo, en comparación con la contabilidad de base devengado. Estos conceptos visualizan el ecosistema financiero de su negocio de una manera más compleja y mucho más completa.

Esta complejidad añadida a menudo empuja a los fundadores a recurrir a hojas de cálculo simplistas oa confiar en estados de cuenta bancarios para tener una idea de la salud financiera de la empresa. Para aquellos que se aventuran en software contable como Quickbooks o Freshbooks sin entender los conceptos de contabilidad, los resultados pueden ser libros confusos e inexactos. La basura en la basura produce basura.

Por lo tanto, es importante tomarse el tiempo temprano en su inicio para mantener registros financieros limpios y detallados.

Los registros financieros limpios le ayudarán a:

• Tomar mejores decisiones para su negocio .

  Las startups exitosas toman decisiones basadas en datos en lugar de confiar en el instinto y la "sensación". Sus registros financieros son un factor clave de los datos relevantes.

• Obtenga crédito para su negocio. Las nuevas startups deben ser ágil y flexible. Obtener crédito cuando lo necesite puede ser una herramienta muy útil, pero necesitará registros financieros limpios para obtener crédito.
• Sea obediente. Una auditoría puede arruinar un nuevo negocio. Mantenga sus libros para proteger su negocio de ser arrastrado hacia abajo a través de una auditoría costosa.

Smart sabe cuándo externalizar, por lo que es posible que desee considerar la contratación de un tenedor de libros profesional. Pero no contrates al primer tenedor de libros que encuentres. Hay 1,7 millones de tenedores de libros en los Estados Unidos, y muchos de estos tenedores de libros son menos que perfectos. Un mal tenedor de libros puede ser peor que no tener ningún libro.

Entonces, antes de contratar a un tenedor de libros, tenga un plan para entrevistar al menos a cinco candidatos. Haga las preguntas de investigación que debe realizar y haga las siguientes cinco preguntas (como mínimo).

Antes de contratar a un tenedor de libros, comience con estas cinco preguntas:

• ¿Alguna vez ha manejado libros para un negocio como el mío? Haciendo La contabilidad de una empresa manufacturera es significativamente diferente de lo que sería para un abogado, restaurante o negocio de comercio electrónico. Asegúrese de que su contador esté familiarizado con su industria.
• ¿Puede explicar la diferencia entre … ? Desea tener un contador que pueda ayudarlo a comprender sus libros. Cuando entreviste a su tenedor de libros, pídales que le expliquen varios conceptos contables y evalúe qué tan bien comunican conceptos complejos. Por ejemplo, pídales que expliquen los principios del balance general o la diferencia y la utilidad entre la base devengado y la contabilidad en efectivo.
• ¿Cómo podré acceder a mis libros? Debe poseer sus datos financieros. Si su contador actúa como guardián de sus libros, se verá obligado a solicitar acceso cada vez que necesite un informe. Asegúrese de que puede acceder a sus libros en cualquier momento.

• ¿Con qué frecuencia actualizará mis libros? Hay pocas cosas más molestas que su tenedor de libros que le piden que presente un recibo o explique una transacción que ocurrió hace nueve meses. Asegúrese de que su tenedor de libros visite sus libros con frecuencia, para que siempre tenga los informes actuales.
• ¿Puede inspeccionar mis libros actuales? Al entrevistar a un contador, pídales que revisen -y critiquen- sus libros actuales. Esto le dará una gran idea de sus puntos de vista y enfoque para mantener registros estelares.

Vea también: Cómo elegir el abogado adecuado para su inicio

Error # 2: elegir un socio comercial para mayor comodidad

Elon Musk, quien sabe algunas cosas sobre cómo iniciar compañías exitosas, dio esta idea en una conferencia en Nueva York:

"Crear una empresa es algo muy difícil. Un amigo mío tiene un dicho: "Comenzar una empresa es como comer vidrio y mirar al abismo". Tienes que hacer muchas cosas que no te gustan ".

Iniciar un negocio puede ser increíblemente aterrador, por lo que muchos recurren a un socio comercial con la idea de que hay fuerza en los números. Es reconfortante tener a alguien tan loca como usted, alguien que afirmará que el riesgo que asume es un riesgo calculado.

Pero buscar un compañero para la comodidad es una muy mala razón para agregar un socio comercial.

Al determinar si conviene tomar un socio, tenga en cuenta lo siguiente:

• Su empresa debe tener el doble de éxito. Llevar su empresa a un punto de éxito es difícil, y si trae un socio a bordo, lo hará tiene que ser el doble de exitoso para que valga la pena el tiempo y el esfuerzo. Si bien un socio comercial ayudará a llevar parte de la carga de trabajo, se requiere más que trabajo arduo para tener éxito.
• Su visión se compartirá. Aunque a menudo es una buena idea contar con alguien que pueda poner a prueba sus ideas En contra, tener un socio comercial es mucho más que tener una caja de resonancia para nuevas ideas o su visión para su puesta en marcha. Su socio comercial tendrá derecho a poner su huella digital en el negocio tanto como usted.
• Las disputas de los socios pueden llevar a una salida anticipada. Consulto con los fundadores que están listos para vender sus nuevas empresas y pasar a nuevas oportunidades Desafortunadamente, un porcentaje significativo de negocios en venta se deben a disputas de socios. Muchas de estas empresas son grandes oportunidades que los propietarios conservarían, si pudieran deshacerse de su socio comercial.
• Una asociación es como un matrimonio. Si se establece una sociedad, prepárese para gastar mucho. de tiempo con la persona con la que se asocia. Entrar en una asociación es como contraer matrimonio: comprometerse con otra persona para ayudarlos a alcanzar el éxito. Si bien esto puede ser útil en los días en que necesita tranquilidad, puede ser agotador si la asociación comienza a fallar.

A pesar de esto, traer a un compañero no siempre es una mala idea, pero asegúrese de que su razón para traer un compañero está bien fundado. Con razones bien fundadas para entrar en una asociación comercial, puede hacer crecer su negocio significativamente más rápido que hacerlo por su cuenta.

Las buenas razones para invitar a un socio pueden incluir su red de contactos, sus habilidades especializadas o su disposición a supervisar un aspecto de su empresa que preferiría no tocar.

Entonces, antes de contratar un socio comercial, pregúntese esto.: ¿Estoy haciendo esto solo porque quiero consuelo? ¿Esta persona agrega valor a la puesta en marcha? ¿Puedo obtener este valor a través de un empleado contratado o contratista? Si realmente agregan valor, entonces ve por ello. De lo contrario, respire profundo y aprenda a superar su miedo al fracaso.

Vea también: Cómo encontrar un socio comercial

Error n. ° 3: Enamorarse de una idea

"A veces le pregunto a la gente" ¿Cómo eliges sufrir? '

Estas personas inclinan la cabeza y me miran como si tuviera doce narices. Pero pregunto porque eso me dice mucho más sobre ti que tus deseos y fantasías.

Porque tienes que elegir algo. No puedes tener una vida libre de dolor. No todos pueden ser rosas y unicornios. Y finalmente esa es la pregunta difícil que importa. El placer es una pregunta fácil. Y casi todos nosotros tenemos respuestas similares.

La pregunta más interesante es el dolor. ¿Cuál es el dolor que desea mantener? "

- Mark Manson

Antes de que yo fuera un asesor político. En ese momento, estaba fascinado con la emoción de la política y la estrategia de campaña, así que fue un poco aleccionador cuando pasé un verano en una campaña para una oficina estatal. La esencia de la estrategia de mi candidato fue llamar a las puertas desde las 9 a.m. hasta las 9 p.m.

Difícilmente era parte de la mayoría de los dramas políticos, pero ganó por más de 20 puntos.

Iniciar un negocio puede ser muy parecido campaña política; hay tareas más mundanas, "desenrollar" que una estrategia emocionante. En la cita anterior de Mark Manson, debes elegir cómo estás dispuesto a sufrir para lograr la idea.

Tienes que aprender a amar la ejecución de negocios.

Desafortunadamente, demasiados aspirantes a fundadores renuncian a su buenas ideas porque prestaron demasiada atención a la idea y muy poca atención a la forma en que ejecutarían su plan de inicio. Cuando se dan cuenta de la rutina, la soledad y la realidad de lo que se necesita para hacer realidad una idea, se rinden y vuelven a lo que es más fácil.

Aprender a amar la ejecución de una idea. Lea libros bien conocidos sobre la ejecución de estrategias, tales como The Lean Startup, The 4 Disciplines of Execution, o Scaling Up.

Obsidérese midiendo sus resultados para refinar su estrategia de ejecución (que, por supuesto, requiere que mantiene registros desde el primer día).

Vea también: Cómo desarrollar su estrategia empresarial

Las recompensas de una startup exitosa

El hecho de que he tenido la oportunidad de trabajar con s que están en su segundo o El tercer negocio es un testimonio de los beneficios de la vida ial.

A pesar de las dificultades, el trabajo duro y los días mundanos de un fundador, el resultado final de ver que su idea cobra vida pone en perspectiva los primeros días de inicio.

Al planificar su puesta en marcha, comprométase a mantener excelentes registros y la ejecución de su negocio. Antes de que traiga un socio comercial, pregunte sus motivaciones.

Finalmente, comuníquese con otras personas y pregúnteles qué lecciones aprendieron de sus nuevas empresas.

Al hacerlo, iniciará su startup desde el primer día.