11 Consejos para crear un plan estratégico a largo plazo |

La planificación estratégica es una herramienta de gestión que guía a su empresa hacia un mejor desempeño y éxito a largo plazo.

Trabajar con un plan enfocará sus esfuerzos, unificará a su equipo en una sola dirección y lo guiará a través de duras decisiones comerciales. Un plan estratégico requiere que defina sus objetivos, y al definirlos, le permite alcanzarlos: una gran ventaja competitiva.

En este artículo, analizaremos 11 elementos esenciales para crear un plan estratégico exhaustivo y eficaz. Cada sugerencia es un paso crítico para llevar a su empresa hacia sus objetivos.

1. Defina la visión de su compañía

Debe poder definir la visión de su compañía en 100 palabras. Desarrolle esta declaración y póngala a disposición del público, tanto para los empleados como para los clientes.

Esta declaración debe responder a las preguntas clave que impulsan su negocio: ¿Hacia dónde se dirige su empresa? ¿Qué quieres que sea tu empresa? Si no sabes la respuesta a estas preguntas de la parte superior de tu cabeza, ¡entonces tienes algo que pensar! Si tiene las respuestas en su cabeza, pero no en papel, escriba.

¡Si las tiene escritas, felicidades! Has completado el primer y más crítico paso en la creación de un plan estratégico a largo plazo.

Ver también: Cómo escribir una declaración de misión en 5 sencillos pasos

2. Defina su visión personal

Si bien su visión personal es igual de importante para su plan estratégico, no necesita ser compartida con su equipo y sus clientes.

Su visión personal debe incorporar lo que desea que su negocio le brinde a su empresa. vida, ya sea un crecimiento enorme, una jubilación anticipada o simplemente más tiempo para pasar con familiares y amigos.

Alinear su visión personal con la visión de su compañía es clave para alcanzar sus metas personales y profesionales. Al igual que con la visión de su empresa, tenga su visión personal escrita en una declaración de 100 palabras. Conozca esa afirmación por dentro y por fuera y manténgala a la vanguardia de su toma de decisiones.

3. Conozca su negocio

Realice un análisis DAFO (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas). Al saber dónde está su negocio ahora, puede hacer predicciones más informadas sobre cómo puede crecer.

Preguntas como "¿Por qué es importante este negocio?" Y "¿Qué hace mejor este negocio?" Son un excelente lugar para comenzar.. Un análisis FODA también puede ayudarlo a planificar para realizar mejoras.

Preguntas como "¿Qué necesita mejoras?" Y "¿Qué más podría estar haciendo la empresa?" Pueden ayudar a guiar su plan estratégico de una manera que cierre las brechas y se abra. oportunidades.

Para obtener más información sobre cómo completar un análisis FODA, consulte nuestra guía de análisis FODA.

4. Establezca metas a corto plazo

Las metas a corto plazo deberían incluir todo lo que usted (de manera realista) desea lograr en los próximos 36 meses.

Las metas deben ser "INTELIGENTES" (específicas, mensurables, procesables, razonables y oportunas).

Un ejemplo de SMART los objetivos incluyen "crear un nuevo producto o servicio dentro del próximo año" o "aumentar el beneficio neto en un 2% en diez meses". Si ya ha realizado un análisis FODA, debe tener una idea de lo que su empresa puede lograr razonablemente durante un período de tiempo específico.

Vea también: Establecimiento de metas que conduce a la grandeza

5. Estrategias de esquema

Las estrategias son los pasos que tomará para cumplir sus objetivos a corto plazo. Si el objetivo a corto plazo es "crear un nuevo producto o servicio", las estrategias podrían ser:

• Investigar las ofertas de la competencia
• Entrar en contacto con proveedores y proveedores
• Formular un plan de desarrollo
• Delinear un marketing y plan de ventas para la nueva oferta

6. Crear un plan de acción

Un plan de acción es una parte esencial del proceso de planificación de negocios y desarrollo de estrategias. El mejor análisis, la investigación de mercado en profundidad y las estrategias creativas son inútiles a menos que lleven a la acción.

Un plan de acción debe ser un documento de trabajo; debe ser fácil de cambiar y actualizar. Pero también debe ser específico sobre lo que está haciendo, cuándo lo hará, quién será responsable, qué recursos se necesitarán y cómo se medirá esa acción.

Los planes de acción asignan un proceso a sus estrategias. Utilizando el ejemplo anterior, un plan de acción podría ser: "CMO desarrolla paquete de investigación de la competencia para nuevas ofertas antes del 9/1. Revise el paquete con el equipo ejecutivo antes del 9/15. "

Cuando The Alternative Board, el Director de Bradford West Andrew Hartley fue responsable del diseño y entrega de un programa de apoyo empresarial ambiental de $ 10 millones durante tres años, se requirió un plan de acción completo y detallado. para financiación.

"Ese plan de acción me permitió 1.) administrar y medir el programa en evolución, 2.) asegurar que los recursos y el personal estuvieran donde tenían que estar, y 3.) seguir si el diseño del programa estaba funcionando y entregando el nivel de resultados que nos contrataron para entregar ", dice Hartley.

" Incluso me sorprendió lo útil que fue ese plan de acción ", dice. "No puedo imaginar acercarme a ningún proyecto o negocio importante sin uno".

Vea también: Hitos Haga que su plan comercial sea un plan real

7. Fomente la comunicación estratégica

Para alinear a su equipo, debe comunicarse estratégicamente. La comunicación basada en los resultados enfoca las conversaciones y elimina las reuniones excesivas. Toda comunicación debe enraizarse en un objetivo específico.

Incluya cómo, dónde, cuándo y, lo que es más importante, por qué cada vez que entregue instrucciones, comentarios, actualizaciones, etc.

8. Revise y modifique regularmente

Regístrese regularmente para asegurarse de que está avanzando hacia sus objetivos. Una revisión semanal de sus metas, estrategias y planes de acción puede ayudarlo a ver si necesita hacer alguna modificación.

Programe tiempo en su calendario para esto. Los registros semanales le permiten volver a evaluar su plan a la luz de cualquier progreso, retroceso o cambio.

9. Hágase responsable

Tener un entrenador o mentor de negocios es ideal para esto. Si le resulta difícil ajustarse a sus planes, le resultará igualmente difícil cumplir sus objetivos.

Según la Encuesta Business Pulse de septiembre de 2015 de The Alternative Board, la razón principal por la que los empresarios deciden trabajar con mentores es la responsabilidad.

"Tener un espacio cercano pero no demasiado cercano para el asesoramiento y la responsabilidad es realmente valioso", dice el miembro de TAB Scott Lininger, CEO de Bitsbox. "Alguien que está demasiado cerca de su negocio (como los miembros de la junta) a menudo tiene una perspectiva que es muy similar a la suya. Con el tiempo, su coach llega a conocer su equipo, su producto y su negocio, y lo ayudan a superar todo tipo de desafíos de una manera única. "

" Con demasiada frecuencia encuentro que los líderes aceptan un bajo rendimiento frente a su plan estratégico demasiado fácil ", agrega Hartley. "Un entrenador puede reavivar la resolución y la ambición del líder, lo que resulta en una recuperación de márgenes, ventas o productos perdidos".

Según Hartley, un coach puede construir la responsabilidad cuestionando lo que funciona, asegurándose de que todo va por buen camino, señalando áreas de bajo rendimiento y preguntando qué medidas correctivas se deben tomar.

Ver también: las métricas de seguimiento hacen que sea 2 veces más probable alcanzar sus objetivos

10. Sé adaptable

Recuerda: no puedes planear todo. Así como los desafíos llegarán, también lo harán las oportunidades, y usted debe estar listo en cualquier momento para modificar su plan. Las revisiones semanales ayudarán enormemente con esto.

"Es probable que sea necesario cambiar un plan estratégico muy pronto después de la aprobación porque nadie puede predecir con exactitud nada más que el futuro a muy corto plazo", dice Jim Morris, propietario y presidente de The Alternative Board., Tennessee Valley. "Te mantienes adaptable al monitorear el plan todos los días. El líder inteligente buscará constantemente oportunidades para superar el plan estratégico al ser oportunista, creativo y explotar las debilidades en el mercado competitivo ".

Al hacer esto, Morris pudo superar los resultados previstos de cada plan estratégico que aprobó. "Los momentos en los que tenía que ser flexible eran cuando cumplíamos los objetivos del plan estratégico con anticipación y teníamos que reescribir el plan para mantenerlo actualizado y relevante".

Es importante ser adaptable porque nada se mantiene igual. "Es más importante ser ágil y aprovechar las oportunidades que no estaban previstas y hacer ajustes", dice Morris. "Esta y una mentalidad de mejora continua es la mejor manera de superar los objetivos del plan".

11. Cree un equipo de planificación estratégica

Como propietario de un negocio, nunca debe sentir que tiene que hacer todo solo.

Un equipo de planificación estratégica puede ayudar con cada fase del proceso, desde crear una visión de la compañía hasta adaptar su estrategia semana a semana Componga a su equipo de personal clave de administración y empleados, algunos visionarios y algunos ejecutores.

Si cree que está "demasiado ocupado" para comenzar la planificación estratégica, entonces necesita más planificación estratégica de lo que cree. Tener un plan enfocado le permite enfocar sus energías, por lo que está trabajando en su negocio, en lugar de hacerlo en él. Como propietario de un negocio, es su responsabilidad dirigir el barco, no apagar los incendios diarios.

Sí, crear un plan estratégico es un desafío, y sin duda lleva mucho tiempo, pero hará toda la diferencia en el logro de sus objetivos a largo plazo. Evitará tomar malas decisiones y gastar más esfuerzos de los que necesita.

Pruebe estos 11 consejos para comenzar, y luego sea flexible en su enfoque actual. Se sorprenderá de lo mucho más racionalizados que serán sus procesos de negocio cuando trabaje con un plan estratégico a largo plazo.