¿Cuál es el mejor formato de propuesta comercial? |

Descargue su plantilla de propuesta de negocio gratuita aquí . Si bien la plantilla lo guiará a través de lo que debe escribir, ¡este artículo también será de gran ayuda!

Una propuesta comercial puede mejorar o disminuir sus posibilidades de obtener un nuevo cliente.

Escriba una excelente, y es probable que se enganche en su negocio.

Escriba uno malo y podría perder, incluso si está ofreciendo el mejor servicio.

Entonces, ¿cómo escribe una propuesta de negocio, y qué es? el formato adecuado?

Si bien depende mucho de su industria y de si ofrece o no un producto o servicio, redactar una propuesta comercial es bastante sencillo.

En este artículo, trataré lo siguiente:

• Qué es una propuesta de negocios
• ¿Por qué una propuesta de negocios no es lo mismo que un plan de negocios? (Hay una sorprendente cantidad de confusión al respecto)
• El formato de una propuesta de negocio
• ¿Cuánto tiempo tardar? su propuesta de negocio

Entonces, comencemos.

¿Qué es una propuesta de negocio ?

Una propuesta de negocio generalmente es un documento que usted enviaría a un posible cliente, ou el servicio que está ofreciendo y explicando por qué es la mejor persona para el trabajo. Es un discurso hecho por una empresa o individuo para completar un trabajo o proyecto específico, para suministrar un servicio o, en algunos casos, ser el vendedor de un determinado producto.

Una propuesta comercial puede ser solicitada o no solicitada. Con una propuesta solicitada, el cliente potencial presentará una solicitud de propuestas; con una propuesta no solicitada, se está acercando a un cliente con la esperanza de atraer su negocio, a pesar de que no solicitó explícitamente una propuesta.

Si bien ambos son comunes, una propuesta solicitada es una venta más fácil, ya que su posible cliente ya ha decidido que quiere hacer una compra o usar un servicio, y está evaluando posibles proveedores o negocios.

Con un solicitud solicitada, su posible cliente podría haber emitido un RFP o "solicitud de propuesta". Esto es exactamente lo que parece: quieren que envíe una propuesta comercial para que puedan echar un vistazo a.

Pero no es un plan de negocios

Existe cierta confusión acerca de lo que implica una propuesta de negocios, así que antes de entrar en los detalles del formato de la propuesta comercial, cubramos qué propuesta de negocio no lo es.

Una propuesta de negocios no es lo mismo que un plan de negocios. Este es el concepto erróneo más común, pero si bien hay áreas de superposición (como su resumen ejecutivo), las dos son diferentes.

Una vez dicho esto, sin duda puede obtener información de su plan de negocios al escribir su propuesta comercial, en de hecho, esa es una gran manera de comenzar.

Pero no confundas a los dos; son distintos e independientes.

¿Por qué no son lo mismo?

Bueno, por un lado, una propuesta comercial es directamente de un negocio establecido a un posible cliente.

Está tratando de vender su potencial cliente en su producto o servicio, no en su negocio en sí. No busca financiación, ya que tiene un plan comercial, sino más bien después de su negocio .

Una propuesta comercial tampoco es una estimación; aunque es probable que tenga en cuenta los costos y describa estos detalles en su propuesta comercial, una estimación es mucho más informal y solo una vista rápida de los costos, no del cuadro completo.

Las tres P de las propuestas de negocios: Afirmación del problema, solución propuesta y fijación de precios

Abordar las tres Ps, o "declaración del problema, solución propuesta y fijación de precios".

Las tres P son las ideas básicas que su propuesta comercial debería abordar. Mientras redacta su propuesta, tenga en cuenta estos elementos.

Si tiene problemas para comenzar, quizás intente primero hacer una lluvia de ideas; comience con estos tres puntos, y tendrá una versión aproximada y escueta de su propuesta de negocio.

Una vez que hayas hecho eso, si estás listo para profundizar más, aquí hay una explicación paso a paso sobre cómo formatear tu propuesta de negocio.

Cómo formatear tu propuesta de negocio

Página de título

Su propuesta comercial debe comenzar con una página de título, que debe incluir su nombre, el nombre de su empresa, el nombre de la persona a la que envía su propuesta y la fecha de envío.

Tabla de contenido

Dependiendo de cuánto tiempo sea su propuesta de negocio, una tabla de contenido es un buen toque. Inclúyalo después de su página de título y antes de iniciar cualquier detalle.

Resumen ejecutivo

Presente su propuesta con un excelente resumen ejecutivo, uno que realmente venda su negocio y los productos o servicios que brinda. También puede consultar el resumen ejecutivo de su plan de negocios aquí.

Para obtener detalles sobre cómo escribir su resumen ejecutivo, consulte nuestro artículo Cómo escribir un resumen ejecutivo.

Declaración del problema, problema o tarea

Siguiendo su resumen ejecutivo, continúe discutiendo el problema que el cliente enfrenta actualmente. Piense en "problema" o "problema" sin apretar; después de todo, su problema principal puede ser simplemente encontrar a la persona adecuada para completar su proyecto. Sin embargo, este es el lugar donde puede mostrarle a su nuevo cliente que comprende sus necesidades, y entender completamente el problema que están tratando de resolver.. Aproveche esta oportunidad para replantear el problema al que se enfrentan en sus propias palabras, para que sepan que usted entiende lo que están buscando.

Enfoque y metodología

Esta sección muestra cómo planea abordar el problema potencial de su cliente, y los pasos que tomará para llevar a cabo su plan.

Aquí es donde entrará en el meollo de cómo realmente planea satisfacer las necesidades de su cliente. Mientras que las secciones anteriores podrían haber estado un poco a nivel de la superficie, esta sección de la propuesta de negocio es donde se detallarán los pasos que se darán para resolver su problema.

Tenga cuidado de entrar también en

muchos detalles, sin embargo, mantenga la jerga al mínimo. Su cliente debería ser capaz de seguirlo y tener una idea clara de su plan, pero no quiere ahogarlos en minucias. Calificaciones

Adelante, presuma un poco: esta es la sección de su negocio propuesta en la que convenza a su potencial cliente de por qué es la persona más calificada para asumir el trabajo.

Puede mencionar cualquier educación relevante, capacitación específica de la industria o certificaciones que tenga, sus proyectos pasados ​​exitosos de naturaleza similar, años de experiencia, etc.

Programa y puntos de referencia

Sea claro con su cliente potencial: ¿Cuánto tiempo llevará su proyecto propuesto?

Asegurándose de que usted y su posible cliente estén en la misma página del El comienzo ayudará a asegurar que la relación se mantenga positiva para ambos, y que no configure a su cliente con expectativas poco realistas.

Si bien podría estar tentado a subestimar cuánto tiempo le llevará completar el proyecto, no lo hagas ¡No prometa lo que no puede entregar!

Si está ofreciendo un producto, es posible que esta sección no sea aplicable para usted, así que no dude en omitirlo. El formato de la propuesta comercial es flexible, por lo que se adapta a su negocio e industria.

Costo, pago y cualquier asunto legal

Aquí es donde se pone al día con tachuelas y se indica el costo y el calendario de pagos si es necesario.

La forma en que se estructura esta sección dependerá en gran medida del proyecto o servicio en particular que se ofrezca. Una sección titulada "Resumen de tarifas" puede ser suficiente si se requiere un pago único; de lo contrario, una lista de "Tarifa de tarifas" podría ser más apropiada. Siempre refiérase a la RFP del cliente siempre que sea posible, para asegurarse de que está brindándoles toda la información que necesitan para tomar una decisión.

Si hay algún problema legal que atender, como permisos o licencias, incluya esta información aquí. Siéntase libre de agregar una sección dedicada por completo al manejo del lado legal del proyecto, si es necesario.

Beneficios

Esta es su venta final: no tema detallar a su posible cliente todo lo que tiene que ganar con Elegítelo para completar el proyecto.

Impresione a sus clientes sobre por qué es la mejor opción, y todas las formas en que su negocio se beneficiará al elegir usted y su empresa como su solución.

¿Cuánto tiempo tiene que ser?

Cuando se trata de formato de una propuesta comercial, esta es la pregunta del millón de dólares sin respuesta.

Recuerde en la escuela, cuando le preguntaría a su maestra cuánto tiempo debería durar una pregunta de ensayo, y ellos le responderían, "siempre que sea necesario". para responder a la pregunta "?

Lo mismo se aplica a su propuesta comercial. En última instancia, depende de su industria, el alcance del proyecto y las especificaciones del cliente en términos de detalles y elementos incluidos.

Sin embargo, si sigue el formato de la propuesta comercial como guía, estará bien encaminado. crear una propuesta comercial ganadora y asegurar nuevos clientes.