Los mejores recursos de gestión financiera en línea recomendados por expertos |

Como una, llevas todos los sombreros de un negocio, incluso cuando no es necesariamente tu punto fuerte. Si no está seguro de dónde comenzar con la contabilidad y la gestión financiera, aquí hay algunas recomendaciones de mejores prácticas, herramientas y recursos para la gestión financiera de grandes y pequeñas empresas en cualquier industria.

Keep It Separate

Separar su personal gastos de sus gastos comerciales. Tenga cuentas bancarias, tarjetas de crédito y sistemas contables separados para ayudar a mantener una imagen clara de los objetivos y las metas financieras de su empresa. También lo hará más claro cuando se prepare para sus impuestos del IRS en el futuro.

Candy Messner, presidente y CEO de Affordable Bookkeeping and Payroll Services, Inc., dijo que uno de los primeros pasos para una administración financiera efectiva es contrate a alguien para que establezca los sistemas y procedimientos iniciales para eliminar la confusión y los desastres contables más adelante.

Entiende que muchas personas no pueden permitirse contratar un contador de tiempo completo inicialmente, pero una consulta con un profesional capacitado eliminará la dolores de cabeza, frustraciones y posibles auditorías del IRS cuando su sistema de contabilidad está configurado correctamente la primera vez.

Otro consejo que sugiere es encontrar tarjetas de crédito para pequeñas empresas que le permitan descargar sus gastos en QuickBooks. De lo contrario, se encontrará agregando el paso adicional de corregir las transacciones para reflejar con precisión la información adecuada.

Ayuda en línea gratuita

Para aquellos que prefieren la administración de dinero práctica, Mint.com es una herramienta gratuita de administración financiera en línea que descarga sus transacciones bancarias y de tarjetas de crédito en categorías definidas por el usuario, y es una gran herramienta para que los solos ocupados administren sus gastos personales por separado de sus gastos comerciales. Mint también ofrece herramientas de ahorro y presupuesto.

Lemon.com almacena copias de sus recibos e información de tarjetas de crédito de forma segura en línea, lo que permite a los usuarios hacer compras en línea fáciles y crear informes de análisis de gastos. Sin embargo, ni Mint ni Lemon se recomiendan para la gestión de gastos comerciales a gran escala, ya que se adaptan mucho mejor a un negocio muy pequeño con gastos mínimos para rastrear.

Rastree su crédito

Pequeños errores en el seguimiento de los estados de cuenta afecta su negocio, y las herramientas tecnológicas ayudan a mitigar los riesgos. Recientemente, American Express lanzó un servicio para pequeñas empresas llamado Receipt Match. Tome una foto del recibo, cárguelo y conéctelo al extracto de su tarjeta de crédito.

Sea cual sea el programa de seguimiento en línea que utilice, asegúrese de registrar todos los aspectos de la transacción, porque el IRS siempre quiere información detallada. Recuerde mantener sus recibos impresos en caso de que sea auditado.

Alaia Williams, propietaria de One Organized Business, una empresa que organiza clientes con menos de 10 empleados, señala que las tarjetas de crédito se pueden usar para gastos comerciales para acumular puntos y como un medio para pagar cosas. Sin embargo, al igual que con las tarjetas de crédito personales, evite hacer compras que no pueda pagar de manera oportuna. Williams también ha descubierto que FreshBooks es una herramienta efectiva para la gestión financiera de su cliente y para su propio negocio. Este sitio cuenta con cinco millones de usuarios y maneja la facturación para los clientes.

Quickbooks sigue siendo el líder de la industria en el seguimiento de los gastos comerciales con tenedores de libros profesionales, pero muchas instituciones bancarias proporcionarán información detallada sobre sus gastos de manera menos formal si usted está una entidad más pequeña que acaba de comenzar. Consulte con su institución financiera para conocer qué servicios ofrecen a los propietarios de pequeñas empresas y vea si esta ruta le servirá si no puede contratar expertos externos.

Facturas, facturas, facturas

El pago de facturas no tiene por qué ser abrumador. Bill.com le permite a su asesor o tenedor de libros realizar pagos de facturas en su nombre sin tener que acceder directamente a su cuenta bancaria, lo que proporciona otra capa de seguridad.

Waveapps.com es un servicio gratuito de contabilidad en línea con más de 600,000 clientes. Gestiona tareas de nómina empresarial de back-end y fue creado por s, por s, con una comprensión clara de las herramientas de gestión financiera que necesita una startup.

Concur.com es una de las empresas pequeñas más establecidas. Proporciona un lugar para que el usuario ingrese los detalles básicos de la reunión o gastos de viaje, incluida la fecha, ubicación, actividad, proveedor y monto. Sin embargo, también le permite designar cuál era el propósito de la reunión o actividad (que el IRS requiere), quién más estaba allí con usted, sus títulos y el nombre de la compañía, y proporciona una forma de adjuntar una foto del recibo o transacción en línea directamente al gasto real. Este servicio organiza ordenadamente los datos en un informe de gastos muy fácil de leer, que puede revisarse, descargarse, enviarse por correo electrónico o guardarse en consecuencia.

Nueva tecnología

Ganador del Premio al Joven Empresario del Año de GeekWire, El CEO de Gravity Payments, Dan Price, ofrece una solución de pago en línea que no solo reduce los costos de su tarjeta de crédito, sino que también otorga un 10 por ciento a organizaciones benéficas bien establecidas. La compañía ofrece muchos sistemas de pago, incluidas soluciones móviles, terminales de tarjetas de crédito y sistemas POS.

Si no eres una pequeña empresa, sino que conduces tu negocio en ferias callejeras, festivales, mercados de agricultores, en camiones de comida, o incluso en eventos especiales, siempre tomando pagos sobre la marcha, se beneficiaría de usar Square Up. El servicio permite a los propietarios de pequeñas empresas cobrar por crédito o débito.

La nueva tienda insignia de TOMS en Venice, California utiliza LightSpeed.com, que incluye un sistema de administración de inventario, cuentas por cobrar, seguimiento de clientes, administración de órdenes de compra, servicio seguimiento de órdenes de reparación, y más, todo en uno.

Siempre es conveniente informarse sobre los programas de administración financiera recomendados por profesionales de la industria y otros. Pero pruébalos tú también. Crear sistemas para su negocio no es una tarea única para todos. La información que recopile de sus informes de gastos comerciales le proporcionará las herramientas necesarias para negociar con proveedores clave las mejores tarifas y crear políticas para toda la empresa para ahorrar dinero y definir los hábitos de gasto de su empresa en general.

La administración financiera es una de las claves de tu exito Úselo con prudencia.