¿Puedo gastar esto? Un contable explica el mundo de los castigos |

¿Si toma una taza de café en su camino al trabajo, puede cancelarla como un gasto comercial? Buena pregunta.

Muchos dueños de negocios no tienen el tiempo (o interés) para descifrar el código de impuestos. Sin embargo, los gastos comerciales son una parte vital de su panorama financiero. Muchos de sus gastos comerciales diarios pueden cancelarse. En otras palabras, puede usar esos gastos comerciales para disminuir la cantidad de impuestos que tiene que pagar.

Para ayudarlo a calcular qué gastos puede cancelar, nos asociamos con el CPA Ryan Raffensperger para obtener respuestas directas.

Como contable, las cuatro palabras más populares que escucha Raffensperger son: "¿Puedo gastar esto?". Así que, juntos, hemos creado una lista de situaciones comerciales comunes y la respuesta en cuanto a si resulta en una deducción de impuestos.

Situación n. ° 1: el propietario de un negocio toma una taza de café en el viaje al trabajo.

Comencemos con la pregunta que planteamos al principio del artículo: ¿es que Starbucks tiene un castigo? Raffensperger dice que no. Si ejecuta el drive-thru para su dosis de cafeína por la mañana, es un gasto personal y no es deducible. Sin embargo, hay una opción alternativa que puede dar como resultado una cancelación.

"Aconsejaría al propietario del negocio que compre una cafetera y compre los suministros y prepare el café en el trabajo porque luego es deducible", dice Raffensperger..

Situación # 2: dos socios comerciales salen a tomar bebidas alcohólicas y hablan de negocios.

¿Esto se considera un gasto comercial? Sí, pero hay una trampa, dice Raffensperger.

"El IRS limita el costo de las comidas y el entretenimiento al 50 por ciento del costo total. Asumiendo que los socios comerciales realmente pasaron la mayor parte del tiempo hablando de verdaderos negocios, el costo total de las bebidas se incluiría como un gasto comercial y luego se reduciría en un 50 por ciento en la declaración de impuestos ", dice.

Situación # 3: el propietario de un negocio lleva a un cliente a cenar para hablar sobre un próximo proyecto.

¿Qué pasa si quiere beber y cenar un cliente? ¿Es deducible? Raffensperger dice que sí, pero de nuevo la deducción se limita al 50 por ciento en comidas y entretenimiento.

Situación # 4: el dueño de un negocio compra suministros de oficina para una oficina en el hogar.

¿Deducible? Sí. Siempre que los suministros se utilicen para fines comerciales, son 100 por ciento deducibles. Sin embargo, si está comprando una resma de papel y solo el 60 por ciento se usa con fines comerciales, solo el 60 por ciento es deducible, dice Raffensperger.

Situación # 5: El propietario de una empresa realiza un viaje por placer pero tiene una Reunión de negocios de 30 minutos mientras está de viaje.

¿Es deducible todo el viaje debido a su reunión de negocios? No. El IRS dice que sus gastos de viaje son deducibles si el objetivo principal es el negocio, incluso si una parte del viaje es por placer, dice Raffensperger. Como la reunión duró solo 30 minutos, y no es el único propósito del viaje, el viaje completo no es deducible, pero Raffensperger dice que puede deducir el millaje de su viaje. Bajo las leyes fiscales actuales, obtienes 56 centavos por milla.

Situación # 6: tu factura mensual de teléfono celular utilizada tanto para llamadas personales como para negocios.

Tu negocio estaría paralizado sin tu teléfono celular, ¿verdad? Entonces, ¿es 100% deducible?

Raffensperger dice que debes dividirlo en porcentajes. Si el 80 por ciento del uso de su teléfono es para llamadas comerciales, puede cancelar el 80 por ciento de la factura.

El mundo de las cancelaciones puede ser un poco complicado, pero es de esperar que estos consejos le brinden suficiente asesoramiento contable para planificar adelante. Por supuesto, un experto contador puede ayudarlo a descubrir qué puede y qué no puede cancelar. Consulte nuestra historia anterior sobre cómo encontrar un contador que sea adecuado para su negocio.