Iniciando su contabilidad |

Hoy voy a dar un paso aquí. publicar sobre cómo configurar la contabilidad para su nueva compañía. Estoy pensando que el proceso se vuelve más simple todos los días. Esto es lo que debe hacer:

Teneduría de libros, contabilidad, etc.

Si usáramos nuestro propio idioma correctamente, lo llamaríamos software de contabilidad, porque eso es lo que es. Pero no, lo llamamos software de contabilidad. Oh, bueno, no hay daño, no hay falta, mientras sepamos la diferencia. Lo que hacemos con nuestros QuickBooks, o NetBooks, o Quicken, o lo que sea, es realmente contabilidad. Los CPA hacen nuestra contabilidad. Registramos cheques y transacciones y gastos y ventas, y todos los días, y los contadores lo interpretan todo para hacer nuestros impuestos.

1. Decida qué banco tiene la cuenta de cheques principal de su empresa.
2. Determine cuál de las llamadas cuentas opciones de software con las que el banco trabaja fácilmente. En la actualidad, la mayoría de los bancos exportarán datos a Quicken, QuickBooks o Microsoft Money, como mínimo.
3. Elija cuál de estos prefiere y listo.

Existen otras opciones contables razonables para las empresas de nueva creación. NetBooks es muy impresionante, desarrollado por Ridgely Evers, quien fue el desarrollador original de los primeros QuickBooks. Sage Software tiene buenas ofertas. Acabo de recoger una revisión útil de las alternativas de QuickBooks de Ramon Ray en Small Business Technology, y también nos recuerda que hay algunas otras opciones.

Pero el enlace de transferencia de datos con su banco es tan importante que probablemente anule a otros consideraciones. Si puede exportar transacciones de la base de datos de su banco, eso ayuda enormemente. Al final, el verdadero problema de administrar los libros es principalmente una cuestión de ingreso de datos.

Si tiene un negocio que involucra productos e inventario, asegúrese de tener en cuenta la administración del inventario cuando decida qué sistema usar. NetBooks parece particularmente fuerte para eso, especialmente en comparación con QuickBooks, que está más orientado al servicio.

Si tiene ventas de empresa a empresa, probablemente tenga que administrar las cuentas por cobrar, lo que significa esperar a que sus clientes le paguen. En ese caso, asegúrese de tomar en cuenta las funciones de cuentas por cobrar (informes de vencimiento, días de cobro, etc.).

Sin embargo, nada de eso cambia la conclusión básica: use algo que funcione con los datos de su banco.