Por qué necesita una cuenta bancaria separada para su trabajo paralelo

Compartir viajes, convertir una casa en un bed and breakfast, publicar videos prácticos, vender su propio arte, son fáciles de hacer hoy a través de usuarios como Uber, Lyft, YouTube, Etsy, Airbnb y otras plataformas en línea que han creado "Economía de los conciertos".

Registrarse es fácil, pero manejar todas las responsabilidades financieras puede ser desafiante en la temporada de impuestos.

Es por eso que mantener las finanzas personales y comerciales es una necesidad.

Una cuenta bancaria separada facilita el pago de impuestos

Una de las primeras cosas que debe hacer al aceptar un trabajo paralelo es abrir una cuenta bancaria separada específicamente para ello. Las pequeñas empresas y los propietarios únicos a menudo lo hacen a través de una cuenta de cheques comercial. Con algo que sea un poco más independiente, simplemente podría abrir otra cuenta corriente estándar. El punto es crear un sistema para realizar un seguimiento de los gastos comerciales y personales por separado.

Hay muchas ventajas en mantener sus negocios y finanzas personales separadas, pero la más importante es que ayuda a simplificar su proceso de presentación de impuestos.

Exploremos los beneficios de tener una cuenta bancaria separada:

• Es más fácil hacer un seguimiento de los gastos y deducciones del negocio. El propietario de una tienda de Etsy, por ejemplo, puede monitorear y deducir el envío, el envío, los materiales, el kilometraje de los viajes a la tienda y más. Mantener los gastos relacionados con el negocio en un solo lugar hace que sea más fácil visualizar si está gastando más dinero del que gana.
• Estás mejor preparado para una auditoría. En el caso de una auditoría, una cuenta bancaria separada proporciona evidencia clara de sus ingresos y gastos.
• Proporciona una base sólida para su sistema de contabilidad. El IRS sugiere conciliar su cuenta corriente todos los meses para asegurarse de que los estados de cuenta bancarios y los sistemas de registro coincidan. Esto es más fácil de hacer cuando no está clasificando sus propios gastos personales, y puede minimizar el error humano.

Danielle Bruflodt de Madison, Wisconsin, comenzó su tienda en Etsy, Thyme is Honey, como trabajo paralelo hace cinco años. Hoy en día, trabaja por cuenta propia en muchas empresas y utiliza cuentas bancarias y software separados para mantenerse organizada.

"Soy horrible con los números, así que para ser honesto, tener banca separada hace que todo sea mucho más fácil", dice Bruflodt. “Se convierte en un proceso bastante simple de lo que entra y lo que sale. También es más fácil para mí ver los gastos para cada negocio ".

" MÁS: La diferencia entre cheques personales y de negocios.

Errores comunes en la economía del concierto.

Abrir el primer paso ideal es abrir una cuenta bancaria separada para las necesidades comerciales. Un estudio reciente realizado por el Centro de Impuestos Kogod en la American University sugiere que hay un problema mayor. El estudio encontró que el 36% de las personas empleadas a través de plataformas en línea en 2015 no comprenden el tipo de registros de ingresos y gastos de negocios que necesitan para fines fiscales.

"Por lo general, en el primer año, las personas no se dan cuenta de lo que deben hacer", dice Caroline Bruckner, autora del estudio y directora general de la Escuela de Negocios Kogod de la Universidad de Washington, DC. "Pero después de que presenten sus impuestos, el próximo año lo resolverán y comenzarán a archivar correctamente".

Veronica Smith no tiene una cuenta separada para su canal de YouTube, VeroHoy, pero aún está a la vanguardia. La residente de Chino Hills, California, y su cónyuge confían en un software de contabilidad para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de sus tres empresas: su canal de YouTube en español y sus negocios de bienes raíces y basados ​​en la web.

El vendedor de Time Warner Cable Jeremy Miller de Cincinnati conduce para Uber en su tiempo libre. Para él, una hoja de cálculo es suficiente para realizar un seguimiento de su kilometraje, ingresos y horas.

Encuentre un sistema que funcione para usted y manténgase al tanto de él desde el principio.

" MÁS: Lo que los conductores de Uber, Lyft deben saber sobre el seguro de viajes compartidos

Nunca es tarde para empezar

Bruckner sugiere crear un plan antes de comenzar un negocio a través de una plataforma de "economía del trabajo". Calcule cuánto tiempo podría gastar y cuánto dinero podría ganar, e investigue las herramientas que lo ayudarán a realizar un seguimiento de las finanzas comerciales.

Y, si ya está administrando un negocio sin una cuenta separada o una estrategia de mantenimiento de registros implementada, nunca es demasiado tarde para comenzar.

Melissa Lambarena es escritora del personal de Investmentmatome, un sitio web de finanzas personales. Correo electrónico: [email protected]. Twitter: @LissaLambarena.