The Cool Way One, una pequeña empresa, utiliza recompensas de tarjetas de crédito

Betabrand, un minorista de ropa de financiación colectiva, utiliza las recompensas de sus tarjetas de crédito comerciales para enviar a sus empleados en viajes internacionales. El gerente de inventario Delta Cockins, arriba, tuvo que viajar a París en abril a través del programa de la compañía.

Parafraseando a Derek Zoolander, hay mucho más en la vida que ser realmente, realmente, ridículamente bueno manejando una pequeña empresa. Ponga sus costos operativos en una tarjeta de crédito comercial con una alta tasa de recompensas, y podría acumular rápidamente suficientes puntos o millas para financiar unas vacaciones para un empleado merecedor.

Eso es lo que los gerentes de Betabrand, un minorista de ropa en línea financiado con fondos colectivos, realizaron el año pasado. Así que pensaron, ¿por qué no?

"Era la compañía diciendo: '¿Cómo retenemos y recompensamos a los empleados?'", Dice James Tagliani, jefe de finanzas de Betabrand. En enero, la compañía comenzó su programa Flyaway, que envía a un empleado a un viaje cada mes utilizando las recompensas de la tarjeta de crédito del mes anterior. Los empleados han viajado a Irlanda, Japón, Francia, Islandia y, más recientemente, a la ciudad de Nueva York.

El programa ha sido un éxito en el lugar de trabajo. También pone a Betabrand, una empresa nueva de San Francisco con 60 empleados, en el mapa como un destino de moda funcional y un lugar divertido para trabajar.

Si su pequeña empresa está en auge y desea obtener más de sus tarjetas de crédito, aquí le explicamos cómo puede seguir el ejemplo de Betabrand.

Centralizar el gasto

En general, el gasto centralizado en una tarjeta de crédito empresarial es la forma más fácil de ganar puntos con un solo emisor más rápidamente. Comience por encontrar una tarjeta que reparte las bonificaciones por los mayores gastos de su empresa y que proporcione opciones de canje flexibles. Ponga tantos gastos como pueda en la cuenta.

"Nos pusimos en contacto con los proveedores y dijimos: 'Oye, ¿podemos poner eso en nuestra tarjeta de crédito?'", Dice Tagliani. “Algunos de ellos dicen que no. Algunos de ellos dicen: "Claro". Las ganancias de las recompensas de la compañía aumentaron rápidamente.

Betabrand coloca esos costos en la tarjeta de crédito Capital One® Spark® Miles for Business, utilizando la función de Borrador de Compra para canjear los premios como créditos de viaje. La etiqueta de Tagliani explica que la flexibilidad de la tarjeta le permite a la compañía utilizar su estado de Expedia Gold para obtener ofertas en vuelos y hoteles, maximizando así el valor de las recompensas.

Una vez que obtenga sus gastos en plástico, también es importante pagar las cuentas de su tarjeta de crédito en su totalidad cada mes. De esa manera, no estarás pagando intereses. Si tiene una tarjeta de 0% APR, puede pagar menos que su saldo total sin afectar sus ganancias de recompensas, pero una vez que finalice el período de APR inicial, prepárese para comenzar a pagar nuevamente.

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Planifica y redime estratégicamente.

Antes de reservar un viaje de recompensas, aquí hay algunas maneras en que puede asegurarse de que su negocio obtenga el mayor valor por sus puntos o millas:

Priorizar las necesidades del negocio. A menudo, los viajes de recompensa no son reembolsables. Antes de reservar uno, considere cuidadosamente las necesidades de personal de su negocio. Betabrand normalmente programa los viajes que comienzan los jueves y terminan los martes, por lo que tienen un impacto mínimo en el negocio en general.

Si su pequeña empresa no está obteniendo suficientes recompensas para enviar a un empleado de vacaciones cada mes, averigüe qué puede Aléjese y ajuste su plan para que se ajuste a sus recursos. O bien, averigüe si hay otra manera de canjear sus recompensas para atender mejor su negocio.

Únete a un programa de fidelización y comienza a acumular puntos.Al concentrar el gasto en una sola aerolínea, cadena hotelera o proveedor de viajes, pronto podrá comenzar a calificar para obtener mejores ofertas. Para obtener más información sobre cuánto vale un punto o una milla, consulte esta tabla.

Envíe a alguien que obtenga mucho de la experiencia. Betabrand se compromete a enviar empleados que no han viajado mucho antes. En abril, la compañía envió al gerente de inventario Delta Cockins, de 41 años, a París. Era la primera vez que salía del país. Regresó inspirada, ansiosa por usar sus experiencias para desarrollar nuevos productos.

"Me encantan las telas estampadas muy buenas, y tienen algunas de las telas estampadas más increíbles de París", dice ella, señalando que quería diseñar una tela estampada basada en el Pont des Arts, una pasarela decorada con "candados" Candados que los amantes han puesto en la barandilla.

Además de darle ideas sobre sus productos, el viaje de cinco noches también inspiró a Cockins a viajar más.

"Cuando llegué a casa, comencé a ahorrar, poco a poco", dice ella. "Quiero volver."

Seguimiento de compras con tarjeta de crédito

Aunque algunas compañías dividen los gastos en diferentes tarjetas por departamento, lo que facilita la generación de estados de pérdidas y ganancias, otras, como Betabrand, optan por consolidar las compras en una sola tarjeta. Si planea seguir su ejemplo, prepárese para dedicar más tiempo a la contabilidad.

"Ahora tengo esta factura de tarjeta de crédito gigante cada trimestre que tengo que dividir en las diferentes cuentas de gastos", dice Tagliani. Le toma más tiempo de lo normal, dice, pero para él, vale la pena el esfuerzo.

En general, está bien gastar las recompensas de una tarjeta de crédito comercial en viajes personales, así como en viajes de negocios, ya que las recompensas generalmente no son imponibles.

Ganador Sin embargo, las recompensas son una historia diferente. Si su empresa es una corporación o una compañía de responsabilidad limitada (LLC), no utilice su tarjeta de crédito comercial para gastos personales, como cortes de cabello o ropa. Eso se puede considerar "perforar el velo corporativo", o mezclar fondos comerciales y personales. Esto puede amenazar sus protecciones de responsabilidad civil, lo que significa que si su empresa es demandada, sus activos personales, no solo los activos de su compañía, podrían estar en riesgo. Establezca reglas básicas sobre qué se puede y no se puede cargar a la tarjeta de la empresa antes de que sus empleados tengan acceso a la cuenta.

Tenga en cuenta que el dinero que se gasta en costos de negocios es deducible de impuestos, pero las recompensas que se gastan en costos de negocios no lo son.

Aprovechar al máximo las recompensas de su tarjeta de crédito empresarial puede ser un trabajo en sí mismo. Pero si usa esos puntos y millas con cuidado, podrá reforzar su negocio, fomentar un sentido de comunidad entre sus empleados y, en algunos casos, ser realmente, realmente, ridículamente bueno en la reserva de escapadas impresionantes.

Dice Tagliani: "Mi parte favorita del mes es planificar los viajes".

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Claire Davidson es escritora del personal de Investmentmatome, un sitio web de finanzas personales. Correo electrónico: [email protected]. Twitter: @ ideclaire7.

Imágenes de Delta Cockins en París, cortesía de Delta Cockins.