Por qué necesita una tarjeta de crédito separada para gastos de trabajo

La clasificación a través de estados de cuenta de tarjetas de crédito y recibos no es idea de un buen momento. Aún así, cuando ha gastado su propio dinero en gastos de trabajo, es una tarea necesaria para obtener un reembolso o una deducción de impuestos.

El proceso es aún más tedioso cuando tienes que buscar en una pila de gastos personales para encontrar lo que estás buscando. Hay una manera más fácil: obtenga una tarjeta de crédito por separado solo para su trabajo.

Si está pagando gastos de su bolsillo con regularidad, ya sea como empleado o como empresario, una tarjeta de crédito separada le permite realizar un mejor seguimiento de sus gastos de trabajo, y tal vez ganar una parte de ellos en recompensas, también.

Reduciendo las molestias y el riesgo.

Los estados de cuenta de la tarjeta de crédito pueden servir como documentación de respaldo para compras relacionadas con negocios, aunque aún querrá aferrarse a los recibos de las compras que planea deducir u obtener un reembolso. El IRS fomenta el mantenimiento de ambos tipos de registros con fines comerciales.

Si está guardando recibos de todos modos, ¿cuál es la ventaja de una tarjeta dedicada para el trabajo? Por un lado, ahorra tiempo y molestia. Si está pagando con regularidad los gastos de trabajo y personales, tener una declaración por separado hace que sea más fácil de entender ese montón de recibos. Por otro lado, reduce en gran medida el riesgo de identificar erróneamente un gasto personal como un gasto comercial o viceversa, lo que puede costarle dinero o, lo que es peor, ponerlo en problemas con su empleador o el IRS.

La forma en que utilizará sus registros de gastos depende de si trabaja para otra persona o para usted:

• Empleados Por lo general, presentar los recibos a su empleador para el reembolso. Si, por algún motivo, no se le reembolsan los gastos de trabajo, es posible que pueda reclamar una deducción de impuestos. Para los contribuyentes que detallan las deducciones, los gastos de trabajo no reembolsados ​​se agrupan junto con las tarifas de preparación de impuestos y otras "deducciones misceláneas". Luego puede deducir la cantidad que exceda el 2% de su ingreso bruto ajustado.
• Personas autoempleadas Puede deducir gastos de negocio de sus ingresos comerciales. Una tarjeta de crédito separada simplifica enormemente la contabilidad en este sentido. Todos los gastos están en un solo lugar, y es más fácil averiguar las deducciones elegibles, como viajes, entretenimiento, suministros de oficina, etc.

Una tarjeta de crédito separada también puede resultar beneficiosa en el caso de una auditoría fiscal. No tendrá que lidiar con los gastos comerciales y personales combinados en los estados de cuenta de su tarjeta de crédito mientras trata de encontrar la evidencia que necesita.

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Elegir una tarjeta de trabajo solamente

Al colocar los gastos del negocio en una tarjeta de crédito con recompensas, puede recuperar algo por su problema. Tanto las tarjetas de crédito para el consumidor como las tarjetas de crédito para empresas ofrecen recompensas como puntos de viaje o millas o devolución de efectivo.

Obtendrá el mayor valor cuando el gasto en trabajo que haga coincida con las categorías de recompensas de la tarjeta. Y si tiene un gran gasto de trabajo por venir, puede solicitar una nueva tarjeta y usar ese gasto para cumplir con el límite de gasto para un bono de registro.

Las tarjetas de crédito del consumidor son generalmente la mejor opción para los empleados. Tienden a producir mayores recompensas en comidas, entretenimiento, viajes y otros gastos comunes de bolsillo, y es más probable que tengan una tarifa anual de $ 0. Estas tarjetas también vienen con protecciones para el consumidor que las tarjetas de visita no. La Ley de tarjetas de crédito de 2009, por ejemplo, evita que los emisores de tarjetas de consumo suban las tarifas de forma inesperada y cobren tarifas excesivas. Una tarjeta de consumidor también es una buena opción cuando trabaja por cuenta propia y su empresa tiene costos generales mínimos.

Las tarjetas de crédito comerciales ganan grandes recompensas en los gastos comerciales comunes Una tarjeta de crédito comercial es una mejor opción para los dueños de negocios que desean obtener crédito comercial o que tienen grandes gastos relacionados con la oficina. Las tarjetas de crédito comerciales pueden ofrecer recompensas adicionales por artículos de oficina, servicios de telecomunicaciones, publicidad o viajes.

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Las recompensas son solo un factor a considerar. Si estás buscando una tarjeta que cobra una tarifa anual, asegúrate de que ofrece recompensas o beneficios que compensen el costo. Si viaja al extranjero con frecuencia por negocios, busque una tarjeta que no cobre tasas de transacción en el extranjero. También es posible que desee uno que ofrezca equipaje facturado gratuito, acceso al salón del aeropuerto u otros beneficios. Algunas tarjetas vienen con herramientas de presupuesto que podrían ser útiles si usted trabaja por cuenta propia. Elija la opción que ofrezca el mayor valor para su tiempo y su billetera.

Melissa Lambarena es escritora del personal de Investmentmatome, un sitio web de finanzas personales. Correo electrónico: [email protected] . Gorjeo: @LissaLambarena .