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Este artículo forma parte de nuestra "Guía de inicio empresarial", una lista seleccionada de nuestros artículos que lo pondrá en marcha de inmediato.

Cómo forma su empresa y es legal estructura, es una de las decisiones más importantes que tomará en el proceso de lanzamiento de su empresa.

La entidad comercial

Los pros y los contras de las diferentes formaciones comerciales valen la pena entender. Varían según el estado; por lo tanto, este no es un buen lugar para adivinar y no es un buen lugar para ahorrar dinero, por lo que debe consultarlo con un abogado local en quien pueda confiar. Lo siguiente es para obtener información general.

Aunque los detalles varían, comienza con la elección entre propietario único, sociedad, corporación o la empresa más moderna Limited Liability Company, LLC. Dentro de la clasificación de la corporación tiene opciones adicionales, entre la corporación estándar o la corporación S de pequeña empresa.

La forma más simple es la propiedad única

La forma más simple es la propiedad única. En pocas palabras, su negocio es un propietario único si no crea una entidad legal separada para él.

Esto es cierto ya sea que lo opere en su propio nombre o bajo un nombre comercial. Si no es su nombre, registra el nombre de una empresa como "Nombre comercial ficticio", también denominado DBA ("Hacer negocios como"). Dependiendo de su estado, generalmente puede obtener esto a través del gobierno del condado, y el costo no es más que una pequeña tarifa de registro más un anuncio de periódico requerido, por un total de menos de $ 100 en la mayoría de los estados.

La principal desventaja de el propietario único es la falta de una entidad separada, lo que significa que usted tiene responsabilidad personal por ello. Si la empresa falla, entonces sus acreedores pueden ir tras sus activos personales.

El tratamiento fiscal es bastante simple, sus ganancias y pérdidas van directamente a sus impuestos personales. Los ingresos de su negocio normalmente están en el Anexo C de su declaración de impuestos. Esto puede ser bueno o malo para su situación fiscal, dependiendo de dónde se encuentre con otros ingresos.

Asociaciones

Las asociaciones son más difíciles de describir porque cambian mucho. Se rigen por las leyes estatales, pero una Ley de Asociación Uniforme se ha convertido en la ley en la mayoría de los estados. Sin embargo, ese acto establece principalmente el acuerdo de asociación específico como el verdadero núcleo legal de la asociación, por lo que los detalles legales pueden variar ampliamente.

Por lo general, los ingresos o pérdidas de las asociaciones pasan a los socios, sin ningún impuesto de asociación. Los acuerdos pueden definir diferentes niveles de riesgo, por lo que leerá sobre algunas asociaciones que tienen socios generales y socios limitados, con diferentes niveles de riesgo para cada uno. El acuerdo también debe definir qué sucede si un socio retira, compra y vende arreglos para socios, y arreglos de liquidación si es necesario.

Si cree que una sociedad podría funcionar para su negocio, asegúrese de hacerlo bien. Busque un abogado con experiencia en asociaciones y verifique referencias de clientes actuales y pasados. Esta es un área complicada y un error en el acuerdo causará muchos problemas.

Corporaciones

Las corporaciones son la corporación estándar C o la pequeña corporación S. La corporación C es la entidad legal clásica de la gran mayoría de las compañías exitosas en los Estados Unidos. La mayoría de los abogados estarían de acuerdo en que la corporación C es la que proporciona la mejor protección contra la responsabilidad personal de los propietarios y proporciona la mejor -tax beneficios para los propietarios. Esta es una entidad legal separada, diferente de sus propietarios, que paga sus propios impuestos. La mayoría de los abogados probablemente también estarían de acuerdo en que para una empresa que tiene la ambición de recaudar capital de inversión importante y, finalmente, hacerse pública, la corporación C es la forma estándar de entidad legal.

La corporación S se usa para compañías familiares y grupos de propietarios más pequeños. La distinción más clara de C es que las ganancias o pérdidas de la corporación S van directamente a los propietarios de la corporación S, sin que primero se graven por separado. En términos prácticos, esto significa que los propietarios de la corporación pueden llevarse sus ganancias a casa sin pagar primero el impuesto separado sobre ganancias de la corporación, por lo que esas ganancias se gravan una vez para el propietario S y dos veces para el propietario C.

términos que la corporación C no envía sus ganancias a sus dueños tanto como lo hace la corporación S, porque usualmente tiene diferentes metas y objetivos. A menudo quiere crecer e ir al público, o ya es público. En la mayoría de los estados, una corporación S es propiedad de un número limitado (25 es un máximo común) de propietarios privados, y las corporaciones no pueden mantener acciones en corporaciones S, solo individuos.

Las corporaciones pueden cambiar de C a S y viceversa, pero no a menudo El IRS tiene reglas estrictas sobre cuándo y cómo se hacen esos cambios. Casi siempre querrá tener su CPA, y en algunos casos su abogado, lo guiará a través de los requisitos legales para el cambio.

LLC (Sociedad de responsabilidad limitada)

Tenga cuidado con este, porque el formulario LLC es diferente para diferentes estados, con ventajas en algunos estados que no son relevantes en otros. Una LLC generalmente se parece mucho a una corporación S, una combinación de alguna limitación en la responsabilidad legal y un tratamiento fiscal favorable para las ganancias y la transferencia de activos. Esta es una forma más nueva de entidad legal.

¿Por qué establecerías una LLC en lugar de una corporación? Esa es una pregunta legal difícil, no una que podamos responder aquí. Dado que la conveniencia y las ventajas varían de estado a estado, una vez más, esta es una pregunta para llevar a un buen abogado local con experiencia en pequeñas empresas.

Consulte a un abogado

Asegúrese de saber qué pasos legales debe seguir para estar en el negocio No soy abogado y no doy consejos legales. Recomiendo encarecidamente que trabaje con un abogado para revisar los detalles del establecimiento legal de la empresa, las licencias y otros elementos que se tratan aquí. Al incluir esta información en este libro, no quiero decir que deba hacerlo usted mismo.

Las concesiones involucradas en la incorporación frente a la sociedad frente a otras formas de negocios son significativas. Los pequeños problemas que se desarrollan en las primeras etapas de un nuevo negocio pueden convertirse en problemas terribles más adelante. El costo de un simple asesoramiento legal en este sentido casi siempre vale la pena. Comenzar una empresa no debe involucrar una cuenta legal importante, excepto en casos especiales. No escatime los costos legales.

Las licencias y los permisos suelen ser problemas locales

Es difícil generalizar las licencias y permisos, porque algunos de ellos dependen de dónde se encuentre y algunos dependen de lo que haga. En caso de duda, debe consultar con fuentes locales. Si no quiere ir directamente al gobierno local y hacer sus preguntas directamente, pregunte en una Cámara de Comercio o Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC).

Por ejemplo, muchas ciudades tienen leyes de zonificación que definen dónde puede poner tiendas minoristas, espacio de oficina e industrias. Pocos de estos afectan el pequeño negocio basado en el hogar, pero no es raro que las leyes de zonificación prohíban las señales en céspedes o casas.

Algunos tipos de empresas requieren licencias locales o estatales. Esto depende de dónde se encuentre, pero las empresas que incluyen guardería, cuidado del cabello, servicio de alimentos y, por supuesto, bares y clubes nocturnos a menudo requieren licencias especiales.

Licencias de reventa e impuestos a las ventas

En los estados que tienen impuestos a las ventas, las autoridades estatales un sistema que establece los negocios de revendedores en una categoría especial, para que no tengan que pagar impuestos sobre las ventas de los artículos que compran para reventa.

El papeleo requerido y las oficinas estatales que lo administran son diferentes en muchos estados, entonces usted ' Tendré que preguntarle a las oficinas estatales por su estado mientras establece su empresa.

ID de contribuyente y números de empleador

Los números de identificación de empleador (EIN) son asignados por el IRS y las autoridades fiscales estatales. Si no tiene empleados y no ha establecido una corporación, entonces su número de seguro social es su identificación federal de contribuyente.

Si ha establecido una corporación o tiene empleados, entonces debe tener un EIN federal, que le asigna el IRS federal. En la mayoría de los estados, el estado asigna un número de estado separado.