Introducción a la planificación Lean: cómo planificar menos y crecer más rápido |

Este artículo es parte de nuestra "Guía de planificación empresarial", una lista de nuestros artículos que lo ayudará con el proceso de planificación.

Hoy, quiero introduzca un nuevo enfoque para la planificación empresarial: Planificación Lean.

La Planificación Lean reemplaza los planes de negocios largos con un proceso de planificación de 20 minutos que se enfoca en aumentar sus posibilidades de éxito en los negocios. Se enfoca en tomar pequeños pasos, revisar los resultados y crear mejoras incrementales, todo mientras reduce el riesgo de fallas.

La planificación ajustada es más simple y más rápida que escribir un plan de negocios tradicional. Y es un mejor enfoque para comenzar y hacer crecer empresas exitosas. Siga leyendo para aprender cómo crear un Plan Lean Business y cómo hacer que el proceso de Planificación Lean funcione para usted.

Es hora de arreglar el plan de negocios

Afrontemos los hechos: Escribir un plan comercial tradicional es una molestia.

• Un plan de negocios tradicional lleva demasiado tiempo escribir.
• La mayoría de las personas ni siquiera lo leerán de principio a fin.
• A menudo está desactualizado cuando usted termina de escribirlo.
• No funciona t se presta para la actualización frecuente y fácil, y ese es el núcleo del problema.

Históricamente, nos hemos tomado meses para elaborar planes detallados sin siquiera obtener retroalimentación de clientes potenciales. s han visto la planificación comercial como un obstáculo único para poner en marcha su negocio o un grueso fajo de papeles para empujar a través del escritorio de un banquero a fin de obtener la financiación que necesitan. Estos planes de negocios terminan simplemente como una colección de conjeturas y suposiciones, en lugar de una hoja de ruta comprobada para el crecimiento.

Pero la planificación sigue siendo crítica; eso es un hecho respaldado por la ciencia

El plan comercial podría estar roto, pero el el proceso de planificación aún es vital.

No planear su negocio sería como despegar de un aeropuerto sin un destino en mente, una ruta planificada o el conocimiento de la cantidad de combustible que podría necesitar para llegar a donde desea ir.

La planificación le permite conocer su enfoque y sus prioridades, en otras palabras, su estrategia comercial. Te ayuda a determinar lo que vas a hacer y, lo que es más importante, lo que no vas a hacer. Crea una hoja de ruta y te ayuda a hacer las cosas.

Sin embargo, no debes crear un plan y seguirlo a ciegas. Un buen plan es uno que está constantemente ajustando y refinando a medida que reúne más información sobre su negocio y sus clientes.

Los estudios han demostrado que las empresas que establecen metas y rastrean su progreso crecen un 30 por ciento más rápido que las que "simplemente "Además, incluso las empresas establecidas crecen más rápido cuando tienen un plan. Para más información, puede leer mi resumen completo sobre la ciencia de la planificación empresarial aquí.

Claramente, la planificación sigue siendo esencial. Entonces, es hora de arreglar el plan de negocios tradicional y reemplazarlo con un proceso de planificación que funcione.

Lean Planning es una solución de plan de negocios mejor y más rápida

Lean Planning es un proceso de 4 pasos que le ayuda a descubrir un negocio modelo que funciona y administra una empresa con éxito.

Aquí está el proceso:

1. Cree un plan Lean
2. Pruebe el plan
3. Revise sus resultados
4. Revise su plan

Entraré en más detalle en cada paso en un momento.

Si eres un startup

Lean Planning te ayuda a descubrir rápidamente si tu idea es buena y lo que necesitas cambiar para construir un negocio viable.

Si es un negocio establecido

Lean Planning funciona incluso si ya está en funcionamiento. Le ayuda a refinar y ajustar continuamente su estrategia mientras mide su progreso hacia sus objetivos. Después de todo, la planificación se trata de tomar mejores decisiones de gestión, no de producir un documento grueso que se encuentra en un cajón.

Ahora, profundicemos en el proceso real de Planificación Lean.

Paso 1: Cree un Plan Lean

La metodología de Planificación Lean comienza con un Plan Lean de una página que puede crear en 20 minutos.

Correcto, una página. Lean Planning es una metodología simple y su Lean Plan debería ser simple también. Puede descargar una plantilla de Plan Lean y completarla siguiendo los pasos a continuación.

Si elige construir su Lean Plan en LivePlan, nuestra herramienta de planificación de negocios, se llama "Pitch" allí, pero es exactamente el mismo cosa.

Su Plan Lean incluirá:

• Estrategia: lo que va a hacer
• Tácticas: cómo lo va a hacer
• Calendario: quién hace qué y cuándo
• Modelo de negocio: cómo va a ganar dinero

Sumérjase en cada paso.

Su estrategia comercial

Su estrategia comercial es simplemente una visión general de lo que lo que quiere hacer y quiénes son sus clientes y competidores. Comience identificando el problema que está resolviendo para las personas y siga explicando su solución a este problema.

El problema que está resolviendo

Existen empresas para resolver problemas para los clientes. Sus productos y servicios satisfacen una necesidad o sacian un deseo. Si todo lo que tienes es una solución que está en busca de un problema, vas a tener dificultades para construir un negocio exitoso. Por lo tanto, comience con el otro lado de la ecuación y concéntrese en cómo puede ayudar a sus clientes a resolver un problema.

Comience con solo una o dos oraciones o algunos puntos para identificar el problema que está resolviendo. Haga lo mismo para describir su solución.

Su cliente ideal

Ahora, describa rápidamente su mercado objetivo. Quien es tu cliente ideal? Si sabes cuántos clientes potenciales hay por ahí, genial. Si está en las primeras etapas de desarrollar su idea de negocio, no se preocupe demasiado por la investigación de mercado detallada. En su lugar, concéntrese en definir a su cliente ideal: ¿quiénes son y cuáles son sus atributos clave?

Su competencia

Finalmente, cree una lista corta de su competencia. ¿Cómo resuelven sus clientes potenciales sus problemas hoy?

Eso es todo. La estrategia empresarial no tiene por qué ser complicada con Lean Planning. Son solo unos pocos puntos que describen la esencia de su negocio: lo que está haciendo y para quién lo está haciendo.

Vea también: Cómo desarrollar su estrategia empresarial

Tácticas

La siguiente sección de su Lean Plan es un breve resumen de sus tácticas comerciales. Esto es solo un resumen de cómo vas a hacer que tu estrategia suceda. Estará pensando en las ventas, el marketing, el equipo que pueda necesitar y cualquier socio o recurso externo que deba aprovechar.

Su estrategia de ventas

Comience por pensar en su estrategia de ventas. ¿Está vendiendo en línea o está construyendo una tienda física? ¿Tal vez ambos? O tal vez su producto se venderá en tiendas propiedad de otras compañías.

Su estrategia de mercadotecnia

Luego viene su estrategia de marketing. ¿Cómo vas a llegar a tus clientes? ¿Cómo descubren que usted existe y que resuelve su problema?

Su equipo

Si necesita formar un equipo para hacer crecer su negocio, ¿quiénes son las personas clave que deberá contratar? Si usted es un negocio existente, ¿quiénes son los empleados críticos que dirigen la empresa y ejecutan su estrategia?

Socios clave y recursos

Finalmente, piense en otros negocios con los que podría necesitar trabajar para que su estrategia suceda.. ¿Deben relacionarse sus proveedores o distribuidores clave?

Recuerde, este es un Plan Lean, por lo que cada una de estas secciones debería tener entre tres y cinco puntos cada una.

Vea también: Estrategia Useless Without Tactics

Schedule

Ahora es el momento de crear un cronograma para su Lean Plan. Lean Planning tiene que ver con hacer las cosas, por lo que incluir un programa es una de las cosas más importantes que debe incluir en su Lean Plan.

Si es un startup

Su próximo paso es salir de detrás de su escritorio e ir a hablar con sus clientes potenciales (voy a entrar en más detalles sobre esto en un momento). Su objetivo será verificar que haya definido una estrategia sólida. Para ello, el cronograma de una startup debe incluir cosas como realizar entrevistas con los clientes, enviar encuestas, buscar ubicaciones físicas, entrevistar a proveedores potenciales, etc.

Si usted es un negocio establecido

Su agenda probablemente se centrará en hitos comerciales específicos que están relacionados con la ejecución de su estrategia y la implementación de sus tácticas.

Es fundamental tener responsabilidad aquí. Su agenda debe tener fechas y personas responsables de completar cada tarea.

Finalmente, asegúrese de incluir un horario para revisar regularmente su Plan Lean. Deseará revisar y revisar este plan con frecuencia, por lo que tener un punto de revisión regular es fundamental. Recomiendo un ciclo de revisión mensual, pero revisarlo con más frecuencia también está bien.

Modelo de negocio

Incluso si tiene un problema que vale la pena resolver, una solución sólida al problema y un mercado objetivo que necesita su solución, no tienes un negocio a menos que los números funcionen. El último componente de su Plan Lean es un pronóstico y un presupuesto básicos para garantizar que una gran idea pueda conducir a un gran negocio. Sí, prever y presupuestar significa mirar hacia el futuro y nadie conoce el futuro (en ¡Por lo menos yo no!). Sin embargo, no tiene por qué ser tan difícil como parece.

Reunir algunas previsiones básicas de ventas ascendentes y un presupuesto básico para gastos le indicará rápidamente si tiene un modelo comercial que funcione, uno que pueda cree un negocio viable que pague las facturas.

Vea también: Cómo prever ventas

En esta etapa, es importante no pintar una imagen increíblemente optimista de sus perspectivas financieras. En cambio, las previsiones de ventas deberían ser lo más realistas posible. Suponga que no aparecerán tantas personas como usted piensa en su tienda. Suponga que su sitio web no obtendrá cobertura de prensa convencional.

Con este pronóstico "realista", ¿todavía tiene un negocio viable? ¿Puedes obtener ganancias? Si solo puede tener éxito con volúmenes increíblemente altos de clientes, es posible que deba echar un segundo vistazo a sus precios, gastos y otros aspectos de su modelo comercial. O bien, asegúrese de obtener el tipo de financiación que se necesita para grandes campañas de marketing y relaciones públicas.

Puede comenzar a utilizar su Plan Lean de inmediato descargando nuestra plantilla gratuita. Su Plan Lean cabe en una página y podrá completar un borrador inicial en menos de una hora, ¡eso es mucho más rápido que escribir un plan de negocios tradicional!

Paso 2: Pruebe el plan

Ahora que tiene su plan Lean en la mano (solo una página, ¿recuerdas?), ya estás listo para comenzar a poner el plan en acción para ver si tus ideas funcionan.

Dependiendo de la etapa de tu negocio, lo harás de diferentes maneras. Si es una startup con una idea no probada o una empresa existente que está considerando una nueva dirección estratégica, su siguiente paso es validar las ideas en su Lean Plan.

Su Plan Lean es solo un conjunto de suposiciones sobre una empresa. Pregúntese:

¿Los clientes objetivo realmente tienen el problema que usted cree que tienen?

• ¿La solución que está proponiendo resuelve realmente su problema?
• ¿Sus clientes objetivo quieren pagar su solución? ¿Cuánto?
• Reducir el riesgo es su objetivo en las primeras etapas de comenzar un negocio

Iniciar un negocio está lleno de riesgos. Hay tantas incógnitas, y es increíblemente arriesgado construir su negocio basándose en una serie de suposiciones sobre su mercado objetivo, sus problemas y cómo reaccionarán ante su solución.

Su Plan Lean es realmente justo. un conjunto de conjeturas que deben ser respondidas y luego revisadas continuamente hasta que se eliminen la mayoría de las incógnitas. Así es como se reduce el riesgo.

Entonces, debe tomar el paso muy simple, pero muy desafiante, de hablar con sus clientes potenciales. Puede hacer esto con encuestas, entrevistas en persona, entrevistas telefónicas o simplemente encontrando personas en el Starbucks local que estén dispuestas a darle su opinión a cambio de una taza de café.

Mire su primera versión de su Lean Planee como un conjunto de suposiciones que deben probarse como verdaderas o falsas y luego regrese y revise sus suposiciones sobre la marcha. Refinar su plan para que sea una recopilación de hechos en lugar de conjeturas puede ser la diferencia entre un negocio exitoso y una falla.

Si ya está en funcionamiento, concéntrese en la implementación

Para empresas más maduras que ya saben mucho sobre sus clientes objetivo, el objetivo del plan es ayudar a guiar la implementación. En esta situación, utilice un Plan Lean para que todos estén en sintonía, establezca objetivos y administre la empresa.

Vea también: Lista de control de Bplans: cómo saber si tiene una Idea de buen negocio

Paso 3: Revise sus resultados

Tanto las nuevas empresas de Silicon Valley como las pequeñas empresas de Main Street necesitan saber cómo están. ¿Están creciendo de acuerdo al plan? ¿Por qué o por qué no? Si no, ¿qué cambios se deben hacer? ¿Debe cambiar el plan?

Para nuevas startups

Si recién está comenzando y no tiene muchas (o ninguna) métricas para rastrear aún, debe revisar los resultados de las entrevistas con sus clientes y cualquier otra información que has reunido que cambiaría tu estrategia. Tal vez refinará su solución o incluso ajustará la definición del problema que está resolviendo. Tal vez refinará su estrategia de marketing y ventas.

Para negocios establecidos

Más allá del seguimiento de métricas financieras clave como efectivo, ventas, gastos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, las empresas deben rastrear las otras métricas clave que son críticas a su exito Estas otras métricas clave pueden ser las visitas al sitio web, el tráfico en la tienda, las mesas en un restaurante o cualquier otro número central que impulse el éxito empresarial.

Revisar los resultados regularmente es clave para una mejor administración y éxito. Estas métricas deben revisarse al menos mensualmente en una reunión periódica de revisión del plan con socios comerciales y empleados clave. Esto es cuando refina su plan y su tono si es necesario y realiza un seguimiento de su plan de acción en curso.

Paso 4: revise su plan

La planificación simplificada es un proceso, no solo un documento. Se trata de una mejora continua. Está definiendo rápidamente una estrategia, experimentando para ver si esa estrategia funciona, revisando los resultados y revisando el plan antes de volver a comenzar.

La planificación simplificada nunca termina. Es simplemente un proceso para administrar mejor su empresa, de manera más eficiente, y para que usted y su equipo sean exitosos.

¿Qué sucede si necesita un plan de negocios más detallado?

Puede haber un momento en que necesite una información más detallada plan de negocios. No hay nada de malo en eso. Algunas personas pueden querer leerlo y es posible que incluso desee documentar su estrategia con más detalle.

Su plan de negocios detallado nacerá de su Plan Lean. Las ideas en su Plan Lean se transferirán de listas con viñetas a oraciones y párrafos. Agregará más detalles a su estrategia de ventas y marketing, su estrategia de precios y tal vez sus planes de fabricación y estrategia de distribución.

Para obtener una guía paso a paso para crear un plan de negocios detallado, consulte nuestra guía.

Plantillas y herramientas de planificación simplificada

Para admitir la planificación ajustada, creamos LivePlan. Es una herramienta de planificación que lo ayuda a construir un Plan Lean de una página, a colaborar con socios comerciales y a generar previsiones financieras sólidas. Cuando esté listo y en funcionamiento, puede rastrear fácilmente su progreso en relación con sus objetivos simplemente conectando su software de contabilidad a LivePlan. Hará todo el trabajo duro de analizar los números y darle los informes que necesita.

Por supuesto, también puede hacer todo esto por su cuenta si así lo prefiere. Tenemos todas las plantillas y herramientas que necesita para hacerlo usted mismo, todo gratis.