Hacia adentro desde el corazón |

Construyes un buen plan como una alcachofa, dentro del corazón. Eso no significa necesariamente que comiences con el corazón y vayas en rápida sucesión. En serio, quiero empezar en cualquier parte, pero podría ser. Tal vez primero hizo su pronóstico de ventas, pero finalmente su plan girará alrededor de su corazón.

Por supuesto, el corazón no es necesariamente un documento escrito, no necesariamente ensayado, no necesariamente grabado.

En este punto, sin embargo, tenemos que dirigirnos a aquellos de ustedes que tienen un evento de plan de negocios para el que deben prepararse. Necesita un plan completo completo para la escuela, un inversor, un banco, un jefe, un consultor o lo que sea. Entonces puede que tenga que hacer todo al mismo tiempo, y no disfrutar del lujo de dejar que crezca orgánicamente. Sin embargo, no te preocupes: aún puedes beneficiarte de la idea del núcleo y los bloques.

La analogía con la alcachofa se aplica cuando construyes las partes de soporte del plan, o bloques, si quieres llamarlos así. el corazón. Por ejemplo:

• Una forma realmente genial de asegurarse de que su planificación sea útil es establecer el cronograma de revisión ahora, al principio. Establezca reuniones periódicas, por ejemplo, el tercer jueves de cada mes. Pon estas reuniones en el calendario. Invita a los miembros del equipo. Sorpresa a la gente; no espere hasta que termine el plan: configure primero el cronograma de revisión.
• Después de haber descubierto su estrategia de mercado, su mercado objetivo, su oferta enfocada, su competencia central, etc., entonces necesita pensar detenidamente en el plan. tácticas lógicas y actividades específicas para llevar esa idea al mercado. ¿Cuál es el mensaje? ¿Dónde lo entrega, a quién, a través de qué medio? ¿Cuánto costará? Puedes hacer eso con una pirámide de estrategia, o no; una tabla de hitos es realmente práctica.
• Muchos de los beneficios principales de la planificación se vinculan con la tabla de hitos. Las métricas, por ejemplo, están supuestamente integradas en esa tabla. El seguimiento y la responsabilidad también se relacionan con esa tabla, por lo que es un bloque bastante importante.
• Realmente necesita llevar su estrategia comercial y trabajarla en un pronóstico de ventas concreto y específico. A pesar de lo difícil que pueda ser el pronóstico, es más difícil administrar un negocio sin él. Y el pronóstico de ventas es cuando comienzas a rastrear. El plan frente a los números reales lo ayudará a ajustar su plan y, a partir de ahí, a mejorar su gestión.
• Necesita un presupuesto de gastos. Esa es otra pieza que puede seguir, por lo que establece sus objetivos y vigila su progreso. Y mientras lo hace, incluya los costos y los gastos, y tendrá una mejor retención de su negocio.

Y con eso, quiero hacer una pausa. Toma un respiro. Tenga en cuenta que en este momento tiene una estrategia y tres métricas clave para seguir: hitos, ventas y gastos. Estás en camino. Tu planificación ha comenzado. Incluso tiene un horario de revisión.

Todas estas cosas son como las hojas de la alcachofa. Ellos rodean el corazón. Sin embargo, no son lo único que puedes hacer; son solo sugerencias. Aquí hay algunas sugerencias adicionales:

• Me gusta el análisis FODA. Reúne a los equipos.
• A mucha gente le gusta hacer la declaración de la misión, o el mantra u objetivos. También me gustan las claves del éxito.
• Tienes que ser sensible a tu negocio y a las necesidades de tu negocio. Tal vez los canales de distribución son importantes, por lo que establece algunos hitos. Tal vez el diseño del producto, el diseño de prototipos o el empaquetado sean importantes, por lo que establece algunos hitos.
• Cuanto más involucrado está un grupo, más ayuda a crear un documento en la computadora. Un conjunto de viñetas, o tal vez algo de prosa, baja las ideas para que la gente pueda volver a consultarlas.

Y ahora otra pausa. Reflexionemos sobre el progreso y el proceso. Gran parte de esta reflexión, necesaria para un buen negocio y una buena gestión, termina en la tabla de hitos.

• ¿Este plan va a ser un documento? Espero que veas claramente ahora que depende de las necesidades. Si va a mostrar este documento a otra persona, y espera que lo lea, puede que tenga que comenzar a escribir cosas y organizar cosas como esquemas y estructuras. La tabla de hitos no se explicará a sí misma.
• E incluso si es solo para los miembros de tu equipo, aunque pasarás menos tiempo sudando los detalles de la salida, probablemente quieras registrar los puntos clave (el software Business Plan Pro viene a mente, pero no es necesario) para que la gente pueda consultarlos.
• La forma sigue a la función. Más sobre eso más adelante.

Así que esta podría ser la evolución de un plan normal, para una empresa normal, arranque o no. Haces este plan no porque alguien diga que tienes que hacerlo, sino porque lo deseas, porque estás interesado en crear un negocio o hacer crecer un negocio. Te importa tu negocio. Lo piensas mucho. Llámalo planificación.

Y luego, en algunos casos, viene el evento de plan de negocios. O bien, es uno de los que comenzó esta tarea de planificación con el evento de plan de negocios completo que lo inició en la cara. No se preocupe: en ese caso, agrega el vendaje que necesita, como la información de respaldo, el pronóstico financiero detallado y las descripciones del equipo de gestión, y tiene el documento del plan formal.