5 Consejos para seleccionar el software de contabilidad empresarial |

En los viejos tiempos, mantener los libros para un negocio significaba registrar las cifras en un libro en papel. Ya no. Hoy en día, las empresas de todos los tamaños utilizan software de contabilidad para rastrear sus ingresos, así como para pronosticar ventas y administrar el inventario.

El software de contabilidad empresarial reduce enormemente el potencial de error humano que conlleva la contabilidad en papel y puede permitirle acceda a la información crítica en tan solo unas pocas teclas.

Pero con tantas opciones disponibles, puede ser difícil encontrar el software de contabilidad adecuado para su negocio. A continuación hay cinco sugerencias para ayudarlo a encontrar el software que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.

1. Considere sus necesidades y sus habilidades de contabilidad

Su mejor apuesta para encontrar el software de contabilidad correcto es observar cómo funciona su negocio y luego hacer un inventario cuidadoso de los diferentes tipos de software en el mercado. Si su negocio gana varios millones de dólares al año, tendrá necesidades contables muy diferentes a una que rinda menos de $ 50,000. Usted tiene una variedad de opciones cuando se trata de productos de software de contabilidad, incluidos aquellos diseñados específicamente para pequeñas y medianas empresas.

Dependiendo de su industria, es posible que desee considerar software especializado diseñado para ayudar a las empresas en su nicho de mercado. Por ejemplo, hay aplicaciones personalizadas para empresas en el sector manufacturero, para minoristas y restaurantes, así como para muchos otros tipos de empresas comerciales.

Hacer su investigación es importante, porque la aplicación que elija tendrá un impacto directo en cómo su ingreso es manejado. También es importante considerar que a pesar de que el software de contabilidad puede facilitar la tarea de mantener los libros, aún requiere una cierta cantidad de conocimientos financieros. Tan sofisticado como puede ser una aplicación, sigue siendo solo una herramienta. Aquellos que usan el software deben saber qué hacer con él.

2. Mire las aplicaciones en la nube

Con la computación en nube convirtiéndose en una influencia más prominente en las empresas modernas, es importante no descartar las muchas aplicaciones de contabilidad en línea disponibles.

Las aplicaciones en la nube ofrecen una variedad de beneficios. Se puede acceder desde cualquier ubicación con una buena conexión a Internet, y no es necesario comprar licencias de software o servidores para ejecutarlos. La instalación de actualizaciones y parches se realiza en el extremo del servidor, por lo que usted y su personal de TI no necesitan preocuparse por mantener el software actualizado. Y, se puede acceder a las aplicaciones en la nube usando una tableta, computadora portátil o teléfono inteligente. Además, sus registros se mantienen seguros en un centro de datos lejos de la ubicación física de su negocio; esto garantiza su seguridad en caso de un desastre local u otro evento destructivo.

Otro giro en la contabilidad en la nube: algunos softwares de gestión empresarial basados ​​en la nube (como LivePlan) están integrados con software de contabilidad (como QuickBooks Online). Entonces, si la capacidad de acceder a su información financiera desde cualquier lugar con conexión a Internet (en lugar de solo poder verla en su oficina) le atrae, busque aplicaciones comerciales basadas en la nube que ofrezcan integración con el software de contabilidad que prefiera.

3. Tenga en cuenta su presupuesto

Existe un software de contabilidad comercial disponible para todos los presupuestos. Las aplicaciones generales para una base de usuarios más amplia pueden descargarse gratis o comprarse a precio más bajo.

Sin embargo, cuanto más especializado es el software, más costoso se vuelve, porque la base de usuarios para software especializado suele ser relativamente pequeña.. Si desea algo específico para su industria o personalizado para su empresa, debe estar preparado para pagar una prima.

4. Preste atención a las funciones adicionales

Los complementos brindan funcionalidad adicional a una aplicación de contabilidad empresarial. Por ejemplo, pueden permitirle acceder al software de forma remota, aceptar pagos en línea e integrar el software de contabilidad con su software de comercio electrónico. También hay complementos que hacen que el software de contabilidad sea compatible con el software de impuestos.

5. Tome la decisión con la ayuda de su contador

Su contador puede preferir que elija una aplicación que sea compatible con las que usa. Cada negocio es diferente; su contador está en la mejor posición para ofrecer una opinión educada sobre cuál es la mejor opción para su empresa en particular. Su contador puede incluso ayudarle a configurar el software que elija.

Cualquiera que sea el software de contabilidad empresarial que elija, recuerde que no está comprometido con él de por vida, ya que la mayoría del software permite alguna forma de conversión. Aún así, la decisión no debe tomarse a la ligera. Definitivamente no quiere comprometerse con una aplicación y comenzar a invertir tiempo en ella, solo para descubrir que tiene que cambiar a otra solo unos meses más tarde.