Cómo abrir una cuenta bancaria comercial: blog |

Este artículo es parte de nuestra "Guía de inicio de negocios": una lista de nuestros artículos que lo pondrá en funcionamiento de inmediato.

Como, uno de los elementos en su La lista de tareas pendientes es abrir una cuenta bancaria comercial. Donde quiera que decida abrir una cuenta, es probable que use ese banco en los próximos años. No es solo un lugar para guardar tu dinero; es un socio comercial con el que establecerá una relación y es probable que recurra a él en busca de ayuda.

Creamos esta guía que lo guiará en el proceso de configuración de una cuenta bancaria comercial. Lo ayudaremos a encontrar el banco adecuado para usted, lo ayudaremos a evaluar las características bancarias y repasaremos el proceso de configuración.

Vea también: 10 cosas que el Banco preguntará cuando necesite un préstamo comercial

¿Por qué usted? necesita una cuenta bancaria comercial:

Si recién está comenzando, podría preguntarse por qué necesita una cuenta bancaria comercial. Cualquier asunto serio le dirá que una cuenta comercial es vital para su éxito. ¿Por qué? Estas son algunas razones:

Para realizar un seguimiento de sus gastos

Si mantiene juntas sus cuentas personales y comerciales, deberá examinar cada transacción para ver cuánto dinero ingresó y salió. Es una tarea tediosa que se come en el momento que mejor se gasta en mejorar su negocio. Es una buena idea comenzar una tarjeta de crédito comercial por la misma razón.

Para aliviar dolores de cabeza fiscales

Cuando llega el momento de imponer impuestos, desea tener todos sus números en un solo lugar. Es infinitamente más fácil entregar estados de cuenta bancarios a un contador que se basa únicamente en su negocio. De esas declaraciones, un contador experto puede buscar deducciones e incentivos fiscales. Incluso si decide hacer sus propios impuestos, una cuenta dedicada a su negocio le salvará la vida.

Para iniciar una relación con un banco

En algún momento, es posible que necesite un préstamo para su negocio. Con suerte, en unos años, buscará expandirse. Si ya tiene una relación con un banco, está un paso más cerca de obtener financiamiento. Esta conexión, combinada con un sólido plan comercial, lo ayudará a asegurar los fondos que necesita para crecer.

Vea también: 3 Obstáculos para obtener un préstamo bancario y cómo superarlos

Encontrar el banco correcto:

Tienes una variedad de bancos para elegir. ¿Debería ir con un gran banco corporativo, un banco regional o una cooperativa de crédito? Es una decisión difícil. Todo depende de lo que esté buscando.

Aquí hay algunos puntos a considerar:

Tarifas bancarias

Todos los bancos tienen tarifas, algunas más que otras. Asegúrese de preguntar sobre las tarifas y su estructura. En algunos casos, se le cobrará por no mantener un saldo mínimo en su cuenta. Las tarifas del cajero automático pueden sumarse. Algunos bancos incluso cobran una "tarifa de mantenimiento" solo para mantener la cuenta abierta. Por lo general, los grandes bancos pueden ofrecer tarifas más bajas porque tienen un mayor volumen de clientes. Pregunte qué tan común es que las tarifas aumenten también, o si alguna de las tarifas es promocional y caduca rápidamente.

Capacidad de préstamo

Pregunte acerca de la capacidad de préstamo. ¿Puede el banquero con el que trabaja autorizar un préstamo para pequeñas empresas, o primero tiene que pasar por dieciséis niveles de ejecutivos corporativos? Es algo que querrás saber por adelantado. Por lo general, los bancos regionales y las cooperativas de crédito tienen más flexibilidad aquí.

Funciones en línea

La mayoría de las funciones en línea quieren. Desde el pago de facturas en línea hasta la capacidad de transferir dinero desde su cuenta comercial a su cuenta personal, pregunte acerca de las características específicas que necesita y compare precios con otros bancos.

Satisfacción del cliente

En algunos casos, trabajando con su sucursal local proporciona satisfacción personal, pero según una reciente encuesta de satisfacción del cliente, los grandes bancos superan a sus contrapartes más pequeñas en esta área. Es algo que tendrá que sopesar.

Bancos en línea

Hay un número creciente de bancos en línea, y algunos encuentran sus características atractivas. Los bancos en línea tienden a ofrecer funciones digitales optimizadas, como aplicaciones bancarias y cuadros de mando fáciles de usar. Por supuesto, no hay una conexión cara a cara, que dependiendo de su negocio podría ser una pro o una trampa.

Encontrar el banco correcto es probablemente la parte más lenta del proceso. Tomará algún tiempo investigar qué puede ofrecer cada banco y cómo funciona dentro de su empresa.

Lo que debe traer al abrir una cuenta:

Cuando esté listo para abrir una cuenta bancaria comercial, usted ' Necesito reunir algunos documentos para llevar con usted. Aquí hay una lista rápida de lo que debe traer:

Número de identificación del empleador

Antes de configurar una cuenta, necesitará un número de identificación del empleador o EIN. El gobierno usa este número para realizar un seguimiento de su negocio y sus requisitos fiscales. Puede solicitar en línea para obtener este número a través del sitio web del IRS. Después de completar algunos formularios en línea, obtendrá el número inmediatamente.

ID correcto

Asegúrese de tener su licencia de conducir con usted. El banco necesitará una forma adecuada de identificación para demostrar que usted es quien dice ser.

Certificación de identidad comercial

Independientemente del tipo de negocio que establezca, deberá presentar documentación ante el estado. El banco necesita esta información también. Si configura una LLC, necesitará artículos de organización. Si configura una propiedad, necesitará sus documentos DBA (Doing Business As). Si configura una corporación, deberá presentar sus Artículos de incorporación.

Licencia comercial (solo requerida para ciertas empresas)

En algunos estados, las empresas específicas necesitan una licencia comercial para operar. Cuando establezca su empresa con el estado, se le notificará si necesita una licencia. Si el estado lo requiere, el banco deberá verlo para asegurarse de que su negocio sea legítimo.

Vea también: Cómo elegir un banco para su inicio

Solicitud bancaria

Cada banco es diferente, pero siempre hay una solicitud para completar. Es una buena idea recoger la solicitud y completarla en casa. De esa forma, estará listo para partir tan pronto como se siente con un banquero.

Qué esperar cuando abre una cuenta:

Se sentará con un banquero y hablará sobre las necesidades de su negocio. El banquero revisará las diferentes opciones de cuenta con usted y revisará su documentación. Si no ha llenado una solicitud con anticipación, también lo hará.

Llenará una tarjeta de firma para que el banco pueda verificar su firma en varias transacciones. Si tiene un socio comercial, también deberá firmar una tarjeta para tener acceso a la cuenta.

Su puntaje de crédito personal será verificado. El banco quiere saber con quién están tratando, así que espera que echen un vistazo a tu historial financiero. Si planea solicitar funciones bancarias como una línea de crédito, la accesibilidad de estas características se basa en su puntaje crediticio.

Vea también: 6 pasos para crear un puntaje crediticio de Rock Star

Probablemente todo el proceso tomará aproximadamente una hora, tal vez más tiempo si planea hablar sobre productos adicionales, como cuentas de ahorro o líneas de crédito.

Se le emitirá un talonario de cheques temporal, y la mayoría de los bancos emitirá una tarjeta ATM o débito temporal. Su chequera oficial y su tarjeta de débito se le envían por correo varios días después.

Mantenimiento de su cuenta bancaria:

Al menos una vez al año, es una buena idea revisar su opción bancaria. Revise las tarifas y asegúrese de que no le cobren nada nuevo. Si ve algo fuera de lo común, llame a su banco para analizar el problema.

¿Dónde deposita? ¿En un banco regional o uno nacional? ¿Qué pros y contras ves con tu cuenta bancaria comercial? Comparta su experiencia con otros en la sección de comentarios a continuación.