Cómo organizo mi Google Reader |
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En nuestra capacitación en redes sociales hablamos mucho sobre la creación de estaciones de escucha y el uso de lectores de RSS para ayudarnos a mantenerse al día con las conversaciones en línea. "¿Cómo me mantengo al día con todos estos feeds que he agregado a mi lector de feeds?" es una pregunta que siempre surge durante estas sesiones. Para mí, la respuesta está en cómo organizo mis feeds y el sistema que uso para administrar todas mis actividades en las redes sociales.
No estoy afirmando que haya una forma correcta o incorrecta de organizar tus feeds RSS. He reorganizado mis feeds varias veces en los últimos 5 años y esto es lo que funciona para mí. En mi opinión, la "forma correcta" es la manera que le ayuda a obtener la información que necesita de manera oportuna.
¿Qué es un lector de feeds?
No todos pueden estar familiarizados con los lectores de feeds, así que comencemos allí. Un lector de feeds es una pieza de software que le permite administrar sus suscripciones RSS. También saldrá periódicamente y buscará actualizaciones, y si las encuentra, agrega las nuevas entradas a su lector. Los lectores son similares a los clientes de correo electrónico; de hecho, muchos clientes de correo electrónico (como Outlook) incluyen la capacidad de leer feeds RSS y correos electrónicos. Los lectores de feeds vienen en línea solamente, de escritorio y variedades de combinación. Algunos lectores de feeds populares incluyen Google Reader, Bloglines y RSS Bandit.
Cuando comencé a usar un lector de feeds, solía organizar mis feeds por tema. A medida que comencé a seguir más y más feeds, tuve problemas para obtener información de manera oportuna sin pasar horas leyendo todos esos feeds. Decidí organizar mis feeds por la frecuencia con la que quiero leerlos. Esto está influenciado por 1) con qué frecuencia se actualiza el feed; 2) la urgencia o relevancia para mi negocio; y 3) qué tan procesables son los elementos típicos en ese feed.
¿Con qué frecuencia se actualiza el feed? • Algunos autores de blogs publican una o más publicaciones al día. Descubrí que cuando leía un feed que tenía 10 o más artículos nuevos, solía leerlos y me daba la sensación de que no tenía tiempo para darles la atención que merecían.
Relevancia para mi negocio †"Al principio de mi carrera, era un desarrollador de software. Todavía sigo a los bloggers que escriben sobre problemas de desarrollo de software. Pero dado que ese no es mi enfoque principal, debo priorizar esas publicaciones en consecuencia.
¿Qué tan procesables son los artículos? ? "Algunos ítems son" muy sabrosos ". Otros los colecciono porque serán de interés para mis clientes. Otros pueden ser sobre eventos a los que quiero asistir, noticias de la industria, lo que mis competidores están haciendo, etc.
Utilizando este criterio, organizo mis feeds por la frecuencia con la que siento que necesito leerlos para obtener la información que necesito. necesitar de manera oportuna. Así es como mis feeds están organizados en mi lector:
Daily - Estos son típicamente blogs de personas que me gusta seguir, que publican con bastante frecuencia sobre temas relevantes para mi negocio. Para mí, con bastante frecuencia significa tres o más veces por semana. También incluí las alertas de Google que configuré en esta categoría.
Weekly †"Esta categoría contiene feeds de blogs que me gustan, pero no es necesario que lea todos los días. Cuando encuentre un nuevo blog para seguir, normalmente lo ubicaré en esta categoría o en la categoría "algunos días" hasta que esté lo suficientemente familiarizado con él como para decidir dónde va a vivir.
Mensual "Estos son artículos que quiero tener en cuenta Normalmente, escanearé estos elementos y tal vez leeré por completo una o dos publicaciones de un total de 10.
Algún día "Cosas que no están directamente relacionadas con mi negocio. Quizás ocasionalmente publican artículos que me parecen interesantes. Por lo general, aún no he decidido si quiero seguir este blog, pero no quiero perder la pista hasta que haya leído algunas publicaciones más.
Cuánto tiempo para gastar
Aquí hay otro truco que uso. Solía establecer objetivos como "leeré mis feeds durante al menos una hora por día". Dependiendo de la última vez que leí elementos en mi lector, sería fácil que esta hora se duplicara en dos o más horas.
Ahora establezco mi objetivo como un tiempo máximo, en lugar de un mínimo, que Voy a pasar leyendo. Por ejemplo, puedo establecer mi objetivo de esta manera: "Solo puedo pasar 45 minutos hoy leyendo mis feeds".
Esto hace un par de cosas para mí. Me ayuda a decidir qué entra (y qué permanece) en mi categoría diaria. También uso este objetivo para darme permiso para leer elementos en otras categorías, una vez que haya terminado las actividades diarias y siempre que no repasé los 45 minutos.
Una última nota. Soy un gran admirador de David Allen's Getting Things Done: el arte de la productividad sin estrés. Una de las grandes lecciones que saqué del libro de David es la importancia de separar la recolección del procesamiento. Así es como esto se desarrolla en mi lector de feeds. Mientras leo, encontraré cosas sobre las que quiero comentar, compartir con los clientes o utilizarlas como punto de partida para una publicación propia. Como solo tengo 45 minutos para recopilar elementos de mi lector de feeds, debo seguir la regla de hacerlo en dos minutos o ponerlo en mi sistema de recolección. Como utilizo Google Reader, "marcó" los elementos que quiero poner en mi sistema de recolección para procesarlos en el futuro.
Los lectores de fuentes RSS pueden ser una herramienta poderosa para ayudarlo a recopilar y administrar información que lo ayude con su negocio. Es posible que el sistema que uso no funcione para usted, pero espero que al compartir cómo organizo mis feeds, verá que es posible mantenerse al día con una gran cantidad de información sin que se convierta en un trabajo de tiempo completo.
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