Tener un plan versus libertad de cambio |

Lo siento, pero me irrito. Es una idea estúpida. Estoy hablando de las personas que dicen "no te molestes en planificar porque las cosas cambian demasiado rápido". No puedes planificar porque necesitas ser flexible. No deberías planear porque no podrás seguirlo.

Eso es una tontería.

Mi esposa y mis hijas tomaron un crucero por el Caribe en el verano de 2004 cuando hubo más huracanes que nunca. Cuando su barco salió de Miami, se estaba gestando un huracán. Para cuando llegaron a las Bahamas, el huracán se había vuelto más fuerte. Aunque tenían un plan y una serie de destinos, el huracán se dirigía hacia su próximo destino. Entonces el capitán de esa nave cambió el destino. Fue al Caribe Mexicano, a CanCun, en lugar del Caribe Oriental.

¿Hay alguna forma de que el barco no estuviera mejor para tener un plan detallado tal como se estableció, incluso si tuviera que cambiarlo? Incluso el simple hecho de saber a quién notificar acerca de los cambios (paradas que no se realizarían) requería un plan.

En los negocios, tener un plan significa que cuando las suposiciones cambian rápidamente, puede calcular el impacto más fácilmente. Esto es lo que pensamos que sucedería, esto es lo que sucedió en realidad, por lo que ahora podemos ver la línea de base de nuestro plan y calcular el impacto de los cambios propuestos. Para hacer algo nuevo en lugar de lo planeado, tendremos que hacer esto y lo otro, pero cambiar el plan liberará este recurso (vea, el plan tenía recursos coordinados y calculados) que ahora podemos asignar a esta nueva tarea.. La tarea anterior se ha vuelto desaconsejable.

Si no tenía un plan, no estaría en posición de notar cambios y marcar el impacto desde el destino original.

Y tener un plan, si es un el plan plan-as-you-go, también tiene una visión clara de las suposiciones, lo que significa que puede ver rápidamente cómo y cuándo han cambiado. Puede seguir su progreso hacia los objetivos y marcar las barreras, imprevistas al principio, que han aparecido.