Una guía para elaborar su LLC Acuerdo operativo

Un acuerdo de operaciónes el documento que establece las reglas para su LLC. Podrá elegir su estructura de gestión, diseñar quién es responsable de qué, y muchos otros asuntos importantes. En este artículo, hablaremos sobre cómo crear su propio acuerdo operativo LLC, qué debe incluir y dónde deberá guardarlo cuando lo haya hecho.

¿Debería tener un acuerdo operativo para mi LLC?

La respuesta a esta pregunta casi siempre es sí. Aunque algunos estados no exigen legalmente que tenga un acuerdo operativo, realmente no debería ejecutar una LLC sin uno.

¿Por qué exactamente? Bueno, para empezar, un acuerdo operativo demuestra que usted y sus socios toman en serio su negocio. Eso realmente puede ayudar con los préstamos bancarios y aferrarse a su estado de responsabilidad limitada, en caso de que algo salga mal.

Si las reglas no están escritas, podría encontrarse en una serie de malentendidos basados ​​en acuerdos verbales hechos meses o hace años.

Además, un acuerdo operativo garantizará que su LLC se ejecute bajo reglas consistentes que usted decida. Las reglas de su acuerdo operativo servirán como base para su LLC, sus propietarios y sus empleados. Si las reglas no están escritas en ninguna parte, puede encontrarse en una serie interminable de malentendidos financieros y administrativos basados ​​en acuerdos verbales hechos meses o años atrás.

Nunca es un lugar feliz en el que encontrarse. Si no cree un acuerdo, su LLC se regirá por las reglas LLC de facto en su estado. Eso podría llevar a divisiones de ganancias injustas, luchas internas y toda una serie de problemas desagradables.

Las reglas genéricas del estado tampoco consideran sus circunstancias únicas o sus objetivos para la LLC. Con un acuerdo, conocerá las reglas que ha aplicado a su negocio, por lo que no tendrá que preocuparse por la imprevisibilidad de aplicar una regla estatal oscura cuando menos lo espere.

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¿Qué cubre un acuerdo operativo?

Los acuerdos operativos LLC cubren una gran cantidad de temas muy importantes. La mayoría de los puntos importantes cubiertos por los acuerdos operativos discuten los intereses comerciales de los miembros, sus derechos para dirigir el negocio y cómo se gestionará la LLC. No hay dos acuerdos operativos iguales, por lo que deberá elegir lo que es correcto para su negocio.

Aquí hay algunas cosas que querrá asegurarse de cubrir:

Porcentaje de propiedad:

Generalmente, cada uno El porcentaje de interés del copropietario en una LLC está determinado por la cantidad de dinero que el copropietario aportó al negocio cuando comenzó en comparación con la cantidad que aportó cada copropietario.

Por supuesto, existen otras formas de dividir la propiedad. Por ejemplo, en su acuerdo operativo podría otorgarle un 30 por ciento de propiedad de su LLC a un copropietario que solo contribuyó con el 10 por ciento de la propiedad a la LLC.

Hay varias razones por las que podría hacer esto, por ejemplo, podría incentivar a los propietarios que están haciendo más trabajo para recibir un mayor porcentaje de ganancias, pero la forma en que divide los intereses de propiedad depende en última instancia de su visión para la LLC y sus circunstancias únicas. Dado que esto afectará a las personas que toman decisiones importantes para su empresa, asegúrese de darle una buena dosis de reflexión al porcentaje de propiedad.

Compartiendo ganancias y pérdidas: los copropietarios de

LLC comparten las ganancias y las pérdidas de su LLC. El intercambio de ganancias y pérdidas se realiza a través de acciones distributivas. Elegirá estos porcentajes en su acuerdo operativo LLC.

Otra cosa: debe determinar si las ganancias se distribuirán periódicamente (por ejemplo, una vez al mes o trimestralmente) o si los propietarios las retiran a voluntad de la LLC. Si las ganancias se distribuyen regularmente, querrá elegir qué parte de las ganancias de la LLC se distribuirán, y si las tendrá la propia empresa.

También se debe tener en cuenta que los copropietarios de la LLC tienen que pagar impuestos sobre las ganancias de la LLC ya sea que se distribuyan o no. Asegúrese de considerar si todos tendrán o no suficiente dinero para pagar impuestos si no tienen acceso a las ganancias de su LLC.

Funciones de la administración y la empresa:

Querrá asegurarse de que su acuerdo operativo establezca una estructura gerencial para su LLC. Un buen esquema de cómo se gestionará su LLC y cuáles serán los roles de su empresa es realmente el plan para ejecutar sus operaciones comerciales día a día.

Preguntas de dirección como: ¿Será ejecutada por sus miembros o por LLC? un cierto número de gerentes? ¿Cómo se tomarán las decisiones? ¿Quién tomará las decisiones? ¿Cómo definirás los roles de tu compañía? ¿Habrá una junta directiva? ¿Quién está realmente a cargo, al final del día?

También querrá definir los procedimientos utilizados para tomar decisiones en su LLC. La definición de la estructura de gestión y los roles de la empresa de la LLC evita confusiones innecesarias y malentendidos en el futuro.

Contabilidad:

Su acuerdo operativo LLC también puede especificar el método contable de su empresa y el año fiscal que utilizará. También debe considerar contratar un contador que se asegure de que sus estados financieros estén preparados de conformidad con los PCGA o alguna otra norma de contabilidad reconocida.

Los acuerdos operativos frecuentemente incluyen una disposición que requiere que la LLC o sus miembros o gerentes divulguen un balance auditado y declaraciones de operaciones auditadas y flujo de efectivo a los copropietarios de su LLC. Esto ayuda a todos a mantenerse en la misma página y mantenerse al día con la salud financiera de la empresa.

Reglas de votación:

Por lo general, las decisiones comerciales diarias de su LLC se realizarán de manera informal, sin tener que poner nada en escribiendo o tomando votos. Sin embargo, si una decisión afectará significativamente a la LLC, generalmente es necesario un voto formal.

Debe equipar a su LLC con los procedimientos y reglas que rigen la votación describiéndolos en su acuerdo operativo. Para evitar las reglas predeterminadas del estado, asegúrese de determinar cuánto poder de voto posee cada copropietario o director.

Por ejemplo, ¿cada copropietario obtendrá un solo voto? Esto se llama votación per capita y es una forma simple de establecer el poder de votación, pero no es la única forma. El poder de voto también podría corresponderse con el porcentaje de propiedad.

Para un voto efectivo, deberá decidir si una mayoría de votos es lo suficientemente buena para aprobar un asunto o si una mayoría (66.6 por ciento) de los accionistas debe dar su consentimiento antes de que un asunto pasado. La toma de decisiones unánime también es una opción, pero debe hablar con alguien sobre las implicaciones de la toma de decisiones unánime requerida antes de decidir elegir esta opción.

Las reglas, por supuesto, son diferentes para las LLC individuales. Todavía debe tener cuidado de no perder minutos cuando tome una decisión importante, solo para estar seguro.

Retiro de miembros:

Ningún negocio permanece igual para siempre, por lo que también es inteligente hacer planes en su contrato de operación sobre lo que sucederá si un copropietario deja el negocio, voluntaria o involuntariamente. Puede ocuparse de esta contingencia en su acuerdo operativo o, si lo prefiere, en un Contrato de Compraventa separado.

Funcionan exigiendo que un copropietario venda sus acciones a los otros copropietarios (o simplemente para que la venta sea aprobada por los copropietarios), cuando el propietario decida dejarla. Decida cómo funcionará, quién puede comprar las acciones de un propietario y, lo que es más importante, quién no.

Disolución:

Nadie invierte en un negocio pensando que el negocio terminará, pero por supuesto, sucede. Los copropietarios van por caminos separados o la empresa no obtiene ganancias y, finalmente, es posible que tenga que cerrar la tienda.

Aunque puede ser difícil pensar ahora, debe planificar el final de su LLC en su operación acuerdo. Esto se debe a que no desea que las reglas predeterminadas se apliquen al final de su negocio, especialmente en un momento en que puede parecer que las cosas no pueden empeorar.

Por lo menos, debe abordar qué tipo de voto se requerirá para disolver la LLC y cómo dividirá el valor final de la LLC al final de su vida útil.

¿Puedo cambiar el acuerdo de operación una vez que mi LLC ¿Lo adoptó?

Sí. Cada estado tiene sus propias reglas sobre cómo se pueden hacer modificaciones, pero para tomar el control del proceso de enmienda, debe incluirlo en el funcionamiento de su LLC. La disposición debe cubrir enmiendas, ligeras modificaciones o revocación del acuerdo en su totalidad.

Tendrá la discreción de decidir cómo su LLC podrá enmendar, modificar o revocar su acuerdo de operación, aunque eso generalmente lo hace un Voto mayoritario. Si no incluye un proceso para modificar su acuerdo operativo en el acuerdo en sí, estará sujeto a las reglas predeterminadas de su estado. Algunas reglas predeterminadas son tan estrictas como requerir el consentimiento unánime de todos los miembros antes de permitir una enmienda al acuerdo operativo.

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¿Cómo creo un acuerdo operativo?

Crear un acuerdo de operación LLC no es difícil. Reúnete con tus copropietarios y un abogado, si crees que deberías (nunca es una mala idea), y averigua qué es lo que quieres cubrir en tu acuerdo. Luego, para crear usted mismo un acuerdo de operación LLC, todo lo que necesita hacer es responder unas pocas preguntas simples y asegurarse de que todos lo firmen para que sea legal.

¿Tiene alguna pregunta sobre la elaboración de su contrato? ¿Alguna sugerencia o consejo para ofrecer a otros?