No escriba en el banco los extractos bancarios por el momento

Los extractos bancarios electrónicos tienen virtudes: salvar árboles, mantener su escritorio ordenado, pero también tienen un vicio: pueden ser fáciles de olvidar.

En su lugar, podría recibir los estados de cuenta en papel por correo, una opción que se está volviendo menos popular a medida que la tecnología mejora.

Pero Nessa Feddis, vicepresidente senior de protección al consumidor y pagos en la American Bankers Association, dice que "no desaparecerán por completo".

Cualquiera que sea la forma que tomen, estos registros mensuales lo ayudan a encontrar errores; recordarle los plazos, en el caso de facturas; y detectar compras fraudulentas. (Si ve un posible fraude en su estado de cuenta, siga estos pasos para proteger su cuenta bancaria).

Esto es lo que puede esperar de los estados de cuenta bancarios en el futuro y cómo decidir si quedarse con el papel tiene sentido para usted.

Un futuro más digital.

Los estados de cuenta bancarios jugaron un papel clave cuando el balance de una chequera era común Haría un seguimiento de los depósitos y retiros en papel y compararía sus números cada mes con su estado de cuenta. Una ventaja de usar papel es poder marcarlo.

Pero, al igual que los cheques dieron paso a las tarjetas de débito, los estados de cuenta bancarios en papel están siendo reemplazados por los electrónicos y otras tecnologías.

"En lugar de un documento formal a fin de mes, es un rastreador de gastos continuo y continuo", dice Cole Kennedy, un redactor en la ciudad de Nueva York, sobre la función de seguimiento de su banco. Su banco también proporciona gráficos de su historial de gastos.

Muchos bancos tienen herramientas tales como alertas móviles para ayudar a prevenir el fraude, y algún día la banca digital también podría afectar los estados de cuenta impresos.

"No vamos a chasquear los dedos y dejar de enviar papel" a las personas que lo desean, dice Rob Krugman, director digital de Broadridge, una firma de análisis y comunicación con clientes que entrega declaraciones financieras en nombre de miles de marcas. "Pero hay una oportunidad de hacer que el papel y lo digital trabajen juntos".

Por ejemplo, dice, una declaración de una página podría tener un chip integrado en el papel, que podría escanear con un teléfono inteligente para ver más detalles en línea.

"Ir sin papel" no es para todos

Los bancos han alentado a los clientes a optar por los estados de cuenta electrónicos, o "ir sin papel" durante más de una década, y el impulso continúa; una cuarta parte de los bancos ahora cobran una tarifa por enviar un extracto en papel, según los datos de 2014 de la firma de análisis bancario Novantas. (Aquí hay más información sobre cómo evitar pagar tres comisiones bancarias innecesarias).

Alrededor del 61% de los clientes de cuentas corrientes solo reciben extractos electrónicos, según una encuesta de 2017 realizada por Javelin Strategy and Research.

Pero algunas personas no se benefician de las declaraciones electrónicas. De acuerdo con un estudio realizado en 2015 por el Pew Research Center, un tercio de los hogares estadounidenses no tiene acceso a internet de banda ancha o alta velocidad en el hogar.

Los bancos, por ley, tienen que hacer los estados de cuenta disponibles en papel como una opción. No pueden asumir que todos tienen acceso a internet.

El acceso a una declaración en línea en una biblioteca u otro lugar público puede no ser tan seguro como acceder a través de su red doméstica. Además, tener un teléfono inteligente podría no ser suficiente.

Es "muy diferente ver un extracto bancario en una hoja completa de papel [en lugar de una pequeña pantalla", dice Chi Chi Wu, abogado del Centro Nacional de Derecho del Consumidor. Ciertas transacciones y plazos de facturación en los estados de cuenta de tarjetas de crédito pueden pasarse por alto y dar lugar a pagos atrasados.

¿Por qué algunos prefieren el papel?

Incluso las personas que pueden recibir fácilmente declaraciones en línea pueden preferir el papel por varias razones:

Para cortar a través de la sobrecarga de información en línea. Los correos electrónicos sobre declaraciones se pueden pasar por alto en una bandeja de entrada llena de gente, y la verificación de los estados de cuenta electrónicos generalmente requiere iniciar sesión en la banca móvil o en línea y descargar un PDF.

"Los clientes que tienen estados de cuenta en papel los verifican al menos una vez", dice Dana Twight, planificadora financiera certificada y propietaria de Twight Financial en Seattle. "Viene en el correo y lo ven".

En contraste, agrega Twight, sus clientes con declaraciones electrónicas no las leen, excepto tal vez alrededor del tiempo de impuestos.

Mantener un registro más permanente. Las computadoras fallan y los archivos se pierden, por lo que almacenar las declaraciones digitalmente no es infalible. Aunque el papel ocupa espacio, tener una copia a mano puede ser más reconfortante que una en el ciberespacio.

Para facilitar la búsqueda de la familia, si es necesario. Si una persona mayor ya no puede administrar sus finanzas, es posible que los familiares tengan que intervenir. Encontrar declaraciones en papel puede ser más fácil que rastrear las contraseñas de los sitios web bancarios.

Guarda tus declaraciones

Las auditorías fiscales, juicios y otras situaciones pueden requerir un extracto bancario. El almacenamiento del papel en un lugar seguro es intuitivo, pero las declaraciones electrónicas también deben guardarse fuera de línea, ya sea imprimidas o guardadas en su computadora. Algunos bancos los mantienen disponibles en línea por hasta siete años.

Cualquiera que sea el futuro para declaraciones, en papel o digital, son importantes registros financieros.

Este artículo fue escrito por Investmentmatome y fue publicado originalmente por The Associated Press.