The Art of Good Inventory Management |

El inventario generalmente se define como las materias primas que una empresa tiene disponibles para fabricar productos terminados o mercancía disponible para vender a los clientes. Demasiado inventario utiliza el efectivo de manera ineficaz, mientras que un inventario muy pequeño detiene la producción en un entorno de fabricación o les da a los clientes una razón para comprar con la competencia. Además, tener el inventario incorrecto utiliza recursos sin proporcionar una oportunidad de beneficio. La gestión de inventario es el arte de saber qué llevar, cuándo comprarlo, a quién comprar, dónde guardarlo y cuánto gastar en él para obtener beneficios.

Los contadores generalmente reconocen los problemas de control de inventario porque notan la situación financiera tendencias que les preocupan Por ejemplo:

• El inventario puede estar aumentando sin un aumento correspondiente de los ingresos, dejando menos efectivo operativo.
• El costo de los bienes vendidos puede estar aumentando en relación con las ventas totales, lo que exprime las ganancias del negocio.
• Escribir El inventario obsoleto puede estar aumentando y las ganancias y el efectivo disminuyen.
• Los ingresos pueden estar disminuyendo, lo que demuestra que los clientes no están interesados ​​en comprar la mercancía que su empresa tiene a la venta.
• Inventarios de materias primas, trabajo en proceso, y los productos terminados pueden estar desequilibrados en un entorno de fabricación, lo que demuestra que el flujo de inventario no es tan efectivo como podría ser.

Tener la cantidad correcta del inventario correcto requiere planificación. Primero, desarrolle un pronóstico:

• ¿Qué inventario se necesita para cada ciclo de negocios durante el próximo año?
• ¿Cuál es la demanda del cliente para cada producto que ofrece?
• ¿Cuánto tiempo tardan los proveedores en entregar las materias primas? una vez que se ordenan?
• ¿Hay descuentos disponibles para comprar en mayores cantidades de materias primas?
• ¿Tiene espacio de almacenamiento disponible para mantener el inventario hasta que se use o venda si se lo ordena en cantidades mayores?
• ¿tiene el flujo de caja para comprar inventario por adelantado?

La gestión de inventario es el arte de saber qué llevar, cuándo comprarlo, a quién comprar, dónde guardarlo y cuánto gastar en él para obtener beneficios..

Investigue las tendencias de la industria y hable con los clientes para pronosticar la demanda futura. Hable con al menos tres proveedores para obtener los mejores términos para comprar productos. Establezca un sistema de control de inventario que proporcione la información necesaria para tomar decisiones comerciales.

La administración de inventario también se trata de rastrear el flujo de inventario dentro y fuera de su negocio. Existen muchas herramientas de administración de inventario para ayudarlo a saber qué tiene en existencia, cuánto costó cada unidad, cuánto tiempo estuvo en su estante y para qué se vendió cada producto. Su contador puede ser útil para elegir la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades empresariales.

La buena administración de inventario ayuda a mejorar el flujo de caja, la lealtad de los clientes y las ganancias comerciales.

¿Tiene alguna pregunta sobre su ¿pequeños negocios? ¡Puede contactar a Arlene en [email protected] o dejarlo en los comentarios aquí!

[Down to Business es una columna semanal de consejos para pequeñas empresas presentada en The World Newspaper, originalmente publicada en línea por Oregon Small Business Development Center Network, y republicado aquí con permiso.]