7 Hábitos contables que todo emprendedor debe adoptar |

Las finanzas mal seguidas pueden causar a su empresa un mundo de problemas, desde un flujo de caja deficiente hasta declaraciones impositivas inadecuadas y más. Este tipo de problemas puede poner en grave riesgo a una empresa joven.

Los buenos hábitos de contabilidad, por otra parte, pueden ayudar a que una empresa prospere, y no solo sobrevivir.

Escritora financiera y fundadora de Careful Cents con sede en Dallas. Carrie Smith, compartió su consejo sobre lo que significa una buena contabilidad para s, y los buenos hábitos para adoptar que guiarán su negocio hacia el éxito.

1. Obtenga ayuda profesional para preparar declaraciones de impuestos

Los dueños de negocios son arrastrados en una docena de direcciones diferentes. Es por eso que tiene sentido externalizar el trabajo que no tiene la experiencia o el tiempo para hacerlo. Si usted es como muchos, es probable que se metiera en el negocio para perseguir una pasión, no para convertirse en contador.

"A veces subcontratar el trabajo a alguien que puede hacer un trabajo más rápido y mejor es mucho más inteligente que intentar abordarlo usted mismo ", dice Smith.

Los contadores profesionales pueden hacer más que solo garantizar que sus devoluciones sean aceptados. Un ojo financiero entrenado puede detectar formas en que sus procesos de contabilidad -y tal vez su negocio en sí mismo- pueden mejorarse.

Por ejemplo, la mayoría de las empresas desconocen todas las deducciones fiscales que pueden reclamar para reducir su carga fiscal general. Con un ojo entrenado, Smith pudo ayudar a uno de sus clientes anteriores a ahorrar más de $ 1,000 a su regreso, lo que le llevó de deber dinero al IRS a recibir un pequeño reembolso.

2. No te vayas del todo "sin manos"

Terciar tu contabilidad no significa que debas dejarlo enteramente en manos de otra persona. "Querrá revisar los informes, comprender qué está pasando con su negocio y hacer las preguntas correctas (cuando no lo haga)", dice Smith.

No importa su nivel de experiencia en contabilidad, es beneficioso para su negocio para que pueda entender como propietario algunos de los números comerciales básicos, incluidos los beneficios, la tendencia de los gastos, las cuentas por cobrar, las ganancias por cliente y la forma en que funciona el embudo de su cliente. Aquí hay un artículo que resume por qué estos cinco números importan y cómo puede usarlos para monitorear el estado de su negocio.

3. Obtenga el software adecuado

"No desea escatimar en el programa que usa", aconseja Smith, señalando que un buen sistema vale la pena el dinero. Hoy en día hay más opciones que nunca, por lo que las empresas ya no tienen que usar software de contabilidad diseñado para contadores.

Hay muchas opciones diferentes, así que busque un sistema que mejor satisfaga sus necesidades comerciales, y uno que usted ' ll realmente uso. Si no es contador por capacitación, evite los sistemas que requieren un manual del tamaño de una guía telefónica para comenzar.

Si está buscando un acceso directo, solicite recomendaciones de amigos que tengan negocios similares a los suyos.

4. Documente sus procesos

Para su propio negocio, Smith ha escrito documentos que explican cómo deben ejecutarse los procesos de contabilidad. "No importa quién lo mire, se hace a mi manera", dice ella, señalando que estos procesos previenen la confusión y responden preguntas antes de que se los pregunten.

La consistencia es clave para una buena contabilidad y puede ayudar a detectar errores más adelante, ya tendrás una buena idea de lo que puede haber salido mal.

5. Mantenga los recibos de gastos

No puede saber cuánto está gastando en su negocio si no guarda los recibos. Esto es algo sencillo para las compras con tarjeta de crédito, ya que tendrá recibos y estados de cuenta mensuales contra los cuales verificarlos.

Donde las cosas pueden ser complicadas es si no tiene cuidado con los gastos en efectivo. Estos recibos importan aún más ya que no hay declaraciones de respaldo. Algunas personas llevan consigo una libreta pequeña para registrar los gastos en efectivo a medida que se incurren. Mejor aún, podría seguir el ejemplo de Smith: utiliza una aplicación de contabilidad en su teléfono para tomar fotos de sus recibos a medida que avanza y no guarda las copias en papel.

6. Haga un seguimiento de sus cuentas por cobrar

Una cosa es emitir facturas, pero otra es asegurar que sus facturas sean pagadas. Mantenga registros actualizados de sus facturas y el estado de cada una: enviadas, recibidas, pagadas, parcialmente pagadas y atrasadas. Algunas soluciones de contabilidad pueden incluso realizar un seguimiento de las facturas y marcar automáticamente las facturas vencidas y no pagadas.

7. Pregúntele a su contador cómo puede trabajar en equipo

Los dueños de negocios a menudo miran a sus contadores como un gasto más, y solo los visitan durante el momento de la reducción de impuestos. Sin embargo, un contador de confianza puede ser un aliado clave en su negocio, ayudando a guiar su camino al éxito, configurándolo para proporcionar mejores rendimientos y ayudando a detectar posibles problemas en el negocio antes de que surjan.

s deberían acercarse a sus contadores como socios comerciales, no solo preparación de impuestos, y encuentre a alguien que pueda ofrecerle una idea del negocio. Un gran contador puede ayudarlo a llevar su negocio al siguiente nivel.

¿Le gustaría mencionar algún consejo de contabilidad que no haya aparecido en esta publicación? Comparte en los comentarios a continuación.